包含姓名、日期、地址和註釋文字欄位的 PDF 表單是完整的，但最重要的元素除外：供收件人簽署的位置。如果沒有指定的簽名字段，收件人必須列印表格，進行實體簽名，然後將其掃描回數位形式，從而破壞全數位工作流程，或者嘗試將簽名圖像放置在頁面上的某個位置，但沒有明確的目標位置，希望它落在正確的位置。
簽名欄位告訴收件人確切的簽名位置，並提供以數位方式進行簽名的工具。該欄位是一個容器，它接受數位簽名、鍵入的名稱或簽名圖像，並將其鎖定到位。
在表單中新增可填寫的Sign PDF簽章欄位涉及使用 PDF 表單編輯器將數位簽章欄位放置在指定的簽章位置，並可選擇將其設定為指導收件者的簽章體驗。 WukongPDF 的PDF 表單 工具支援簽章欄位創建，以下步驟涵蓋新增簽章字段，使您的表單完全可數位簽章。
在表單上放置數位簽章欄位
在 Adobe Acrobat Pro 中，開啟「準備表單」工具。 Acrobat 自動偵測現有表單欄位並進入表單編輯模式。從頂部的工具列中，選擇數位簽名工具，該工具顯示為鋼筆圖示或標記為「新增簽名欄位」。按一下應放置已簽署的頁面並拖曳以繪製定義簽名區域的矩形。矩形應足夠大以容納自然手寫簽名，通常約為 2 英寸寬 x 0.5 英寸高。
放置欄位後，右鍵單擊它並選擇屬性。在「常規」標籤中，為該欄位指定一個描述性名稱，例如「申請人簽署」或「客戶簽名」。欄位名稱標識表單資料中的特定簽名，並且在文件中應該是唯一的。在「外觀」標籤中，配置欄位在列印和在螢幕上顯示時的外觀。在「已簽署」標籤中，選擇收件者簽署後發生的情況：鎖定文件以防止進一步更改，或允許繼續編輯。
配置收件者體驗的簽章欄位
在「已簽署」標籤下的欄位屬性對話方塊中，「簽署後標記為唯讀」選項會在收件者套用簽署後鎖定文檔，從而防止對任何表單欄位進行任何進一步修改。此設定適用於最終文檔，例如簽署的合同，簽署後不應進行任何更改。對於收件者可能需要簽名然後繼續填寫其他欄位的表單，或需要不同人的多個簽署的表單，請不要選取此選項。
在「常規」標籤下，新增當收件者將滑鼠懸停在簽名欄位上時顯示的工具提示。工具提示可閱讀「按一下此處簽名」。您可以輸入您的姓名、繪製簽名或上傳簽名影像，以指導首次使用的使用者完成簽名過程，並減少對該欄位用途的困惑。
為多個簽署者新增簽章欄位
對於需要多方簽名的表格、需要客戶簽名和公司代表簽名的合同，或者需要經理和董事簽署的批准表格，請為每個簽名者放置單獨的簽名字段。命名每個欄位以識別簽署者：客戶簽名、經理批准、總監簽名。將每個欄位放置在表單上相應的名稱和標題文字附近。
某些 PDF 簽名工作流程支援順序簽名，即文件自動從一個簽署者路由到下一個簽署者。在簽章欄位屬性或文件的簽章工作流程設定中配置簽章順序。第一個簽名者收到文檔，簽署他們的字段，文檔會自動提示他們將其轉發給下一個簽名者。順序簽名保留了預期的簽名順序，這對於某些文件類型具有法律意義。
分發前測試簽章欄位
放置並配置所有簽名欄位後，請儲存表單並在標準 PDF 檢視器（例如 Adobe Acrobat Reader）（而不是 Pro 編輯版本）中開啟它。這模擬了接收者的體驗。點擊每個簽名欄位並確認它啟動簽名過程。檢查每個欄位的簽章工作流程，並驗證簽章是否正確顯示、位置正確且大小正確。
如果任何收件者可能在手機或平板電腦上簽名，請至少在一台行動裝置上測試該表單。行動 PDF 檢視器處理簽名欄位的方式與桌面檢視器不同，在桌面上完美運行的欄位可能難以激活，或者在行動裝置上可能無法正確顯示。跨平台測試可以在這些問題讓收件人感到沮喪之前發現它們。
| 字段設定 | 目的 | 建議 |
|---|---|---|
| 欄位名稱 | 識別表單資料中的簽名 | 對每個簽名者使用描述性的、唯一的名稱 |
| 工具提示文字 | 指導收件人如何簽名 | 為首次使用的用戶添加簡短說明 |
| 簽名後標記為唯讀 | 應用程式簽名後鎖定文檔 | 對最終文件啟用，對多重簽章表單停用 |
| 簽署訂單 | 控制多個簽名的順序 | 配置簽署訂單重要的文檔 |
不支援數位簽章欄位時的替代方案
某些 PDF 檢視器，尤其是舊版本和某些行動應用程序，不完全支援數位簽章欄位。為了獲得最大的相容性，請提供後備方案：除了數位簽章欄位之外，還包括在頁面上繪製的可見簽名線、在其下方列印有簽名：和日期：標籤的水平線。其檢視者支援數位簽章的收件者可以使用該欄位。沒有觀眾的收件人可以列印、簽名和掃描。