最終的季度報告需要分發給組織內的 50 個利害關係人和外部合作夥伴。每個收件人都應該能夠無障礙地開啟和閱讀完整的文件。每個收件人都應該能夠列印個人文件的實體副本或手動註釋（如果這是他們首選的工作方法）。在任何情況下，絕對沒有任何收件人能夠修改內容的單一字元、更改財務摘要表中的收入數字、刪除不方便的段落或添加其他收件人將看到的評論註釋，就好像它是原始文件的一部分一樣。
PDF 安全權限設定為收件者可以對文件執行的每一類操作提供獨立、精細的控制。編輯權限和列印權限是完全獨立的開關，可以單獨啟用或停用它們，以精確建立與文件的特定分發要求相符的存取設定檔。
鎖定PDF安全文件以防止任何形式的編輯，同時明確允許列印意味著使用特定的權限設定檔配置所有者密碼：完全停用編輯和修改，明確啟用高解析度列印，以及獨立控制的內容複製和註釋功能。 WukongPDF 的PDF 密碼 工具支援精細的、獨立配置的權限設置，下面的配置會建立一個完全可讀且可列印但完全不可修改的文件。
使用所有者密碼設定細粒度文檔權限
在 Adobe Acrobat Pro 中，開啟“檔案”選單，選擇“文件屬性”，然後導覽至“安全性”標籤。從安全方法下拉式選單中，選擇密碼安全性以開啟權限配置對話方塊。在「密碼安全設定」對話方塊中，選取標記為限制編輯和列印文件的方塊以啟動權限控制。在指定欄位中輸入一個強健且易於記憶的擁有者密碼，也標記為「更改權限密碼」。這是您作為文件擁有者和控制者將來需要修改權限設定、變更限製或完全刪除文件中的所有安全性時將使用的密碼。
在密碼輸入欄位下方，允許列印下拉式選單控制每種形式的實體和虛擬列印輸出。將其設定為高解析度可授權收件人以其印表機的完整原始解析度進行列印，從而產生適合歸檔、簽名或存檔保留的專業品質紙本副本。將其設為低解析度以允許列印，但只能以故意降低的品質進行列印，通常上限為 150 DPI，這樣生成的文字仍然可讀，但影像和精細細節明顯下降。允許的更改下拉清單控制所有形式的文件修改。將其設為「無」可完全防止編輯、註釋、表單填寫、簽名、頁面擷取和所有其他形式的文件變更。
獨立配置內容複製和輔助功能設定
標有「啟用文字、圖像和其他內容複製」的複選框控制收件人是否可以使用文字選擇工具選擇頁面上的文字並將其複製到系統剪貼簿以貼上到其他應用程式中。此權限的運作完全獨立於編輯限制。可以鎖定文件以禁止所有編輯，同時仍允許出於合法參考目的進行文字複製，例如收件人需要引用自己文件中的段落的報告。取消選取該複選框可阻止所有文字和圖像複製。
標記為「為視障人士啟用螢幕閱讀器裝置的文字存取」的複選框控制輔助科技應用程式是否可以存取文件的文字內容，以便為視障使用者朗讀。此設定在幾乎所有情況下都應保持啟用狀態，以確保文件符合輔助功能要求，並且不會為依賴螢幕閱讀器的使用者造成不必要的障礙。停用輔助技術的文字存取不會提供有意義的額外安全性，因為惡意行為者會使用技術擷取工具而不是螢幕閱讀器。
分發前測試完整的權限配置
將所有安全設定套用至文件後，儲存文件，完全關閉它以清除任何快取的授權狀態，然後像收件人一樣重新開啟它，而無需輸入所有者密碼。驗證介面中的每個編輯工具均呈灰色且完全不起作用。透過傳送一張測試頁至實體印表機來驗證列印功能是否正常運作。驗證內容複製的行為是否符合您配置的設定（啟用文字選擇或完全封鎖）。
開啟文件屬性並檢查安全性選項卡。 「文件限制摘要」面板應準確顯示您配置的權限設定檔：列印：允許高解析度、文件編輯：不允許，以及螢幕閱讀器的內容複製和文字存取的相應狀態。此摘要正是每個收件者在檢查文件的安全屬性時將看到的內容。
| 權限設定 | 它控制什麼 | 建議 |
|---|---|---|
| 列印：高解析度 | 在任何印表機上進行高品質列印 | 啟用用於列印和保留的文檔 |
| 列印：低解析度 | 降低品質的輸出，大約 150 DPI | 當收件人需要閱讀紙本內容但不需要複製時使用 |
| 變化：無 | 防止所有編輯、註釋和修改 | 對所有最終外部分發的文檔啟用 |
| 啟用內容複製 | 控製文字選擇和剪貼簿複製 | 除非內容必須完全鎖定，否則啟用 |
向接收者傳達權限配置
當不熟悉 PDF 安全權限的收件者發現自己無法編輯、註釋或評論文件時，他們可能會感到困惑或沮喪。主動在文件的封面頁或分發電子郵件正文中包含簡短的說明性註釋：本文檔作為最終版本分發。為方便您參考，已啟用列印功能。有意限制編輯以保持文件完整性並確保所有收件人都查看相同的內容。