什麼是 PDF 書籤以及它們為何重要
PDF 書籤 是大多數 PDF 檢視器側邊欄中顯示的可點擊導航連結。它們的功能就像互動式目錄，讓讀者只需單擊即可直接跳到文件的特定部分。帶書籤的 PDF 比不帶書籤的 PDF 更容易導航，特別是對於報告、手冊和電子書等長文檔，滾動查找特定部分既耗時又不精確。
Word 中正確的標題樣式會直接轉換為匯出的 PDF 中的可導覽書籤結構。
書籤讓讀者只需單擊即可跳到任何部分，從而使長文檔變得可用。
將Word 匯出為PDF 文件時，您在Word 中套用的標題樣式將成為PDF 中的書籤結構。 Word 中的標題 1 成為頂級書籤。標題 2 成為嵌套在前面的標題 1 下的子書籤。這種將文件結構自動轉換為導覽結構的功能是 PDF 匯出過程中最有用的功能之一，除了在原始文件中正確使用標題樣式之外，不需要任何其他工作。
沒有書籤的文件迫使讀者捲動或使用查找功能來定位特定內容。對於 50 頁的報告，在沒有書籤的情況下查找第 4.3 節意味著滾動瀏覽前面的三個部分，或者猜測第 4.3 節從第 35 頁左右開始。使用書籤，讀者可以直接從側邊欄點擊到第 4.3 節，無論它位於哪一頁。這種導航便利性是專業文件中所期望的，而習慣於使用結構良好的 PDF 的讀者會立即註意到這種便利性的缺失。
如何建立帶有標題的 Word 文件並成為 PDF 書籤
將標題樣式套用至 Microsoft Word 中的章節標題。選擇要成為書籤的文本，然後從「主頁」標籤上的樣式庫套用「標題 1」、「標題 2」或「標題 3」。標題 1 是主要部分。標題 2 適用於主要部分內的小節。標題 3 用於小節內的子小節。此層次結構直接轉換為 PDF 書籤層次結構。
在整個文件中使用一致的標題樣式。同一組織層級的每個部分標題應使用相同的標題樣式。不一致（例如，某些小節使用標題 2，而其他小節使用手動格式的粗體文字）會產生不完整的書籤結構，其中某些部分出現在 PDF 側欄中，而其他部分則缺失。
使用 Word 的樣式修改工具自訂標題外觀。您可以變更任何標題樣式的字體、大小、顏色和間距，而不會影響其在文件結構中的作用。標題的視覺外觀及其作為書籤產生器的結構角色是獨立的。自訂外觀以符合您的文件設計，同時保留標題樣式的結構功能。
Word 中的PDF 匯出設定包括影響書籤產生的選項。在「另存為 PDF」對話方塊中的「選項」按鈕可存取的「PDF 選項」對話方塊中，確保選取「使用標題建立書籤」選項。此設定告訴 Word 將標題樣式轉換為 PDF 書籤。如果未選取此選項，則無論文件使用標題樣式的效果為何，都不會建立書籤。
在 Windows 和 Mac 上將 Word 文件匯出為帶有書籤的 PDF
在 Windows 上，前往“文件”，選擇“匯出”，然後選擇“建立 PDF/XPS 文件”。點選建立 PDF/XPS 按鈕。在儲存對話方塊中，按一下選項按鈕。在「包含非列印資訊」下，勾選「使用標題建立書籤」。選擇要包含為書籤的標題層級。您可以選擇僅包含頂級標題或低至標題 9 的所有標題等級。按一下“確定”，選擇儲存位置，然後按一下“發布”。
在 Mac 上，前往“檔案”，選擇“另存為”，然後從格式下拉清單中選擇“PDF”。儲存之前，請按一下「選項」按鈕（如果可用）並選取從標題建立書籤的選項。 Mac 版本的 Word 的 PDF 匯出選項比 Windows 版本少，但基本的標題到書籤轉換的工作方式相同。
匯出後，開啟 PDF 並驗證書籤是否出現在側邊欄中。在大多數 PDF 檢視器中，可以透過側邊欄圖示或「檢視」功能表選項存取書籤面板。展開書籤樹以查看所有層級。點擊每個書籤以驗證其導航到正確的部分。書籤遺失或位置不正確表示原始 Word 文件中套用的標題樣式不一致。
WukongPDF 的PDF 匯出 工具可以根據偵測到的標題文字為現有 PDF 新增書籤，即使原始文件未在啟用書籤建立的情況下匯出也是如此。這種事後書籤添加對於從其他人收到的缺乏正確導航結構的 PDF 非常有用。
PDF 格式將書籤儲存為文件大綱結構的一部分。書籤不會影響 PDF 頁面的視覺外觀。它們僅存在於導覽側邊欄中。在全頁模式中查看時，帶有書籤的文檔與不帶書籤的文檔看起來相同。差別在於讀者可以輕鬆地導航到特定內容。
為缺少書籤的現有 PDF 添加書籤
如果您收到沒有書籤的 PDF 並且無法要求從原始 Word 文件重新匯出，有幾種工具可以在事後添加書籤。 Adobe Acrobat Pro 可根據字體大小和格式模式自動偵測 PDF 中的標題，並根據偵測到的標題產生書籤。自動偵測要求標題在視覺上與正文不同，這對於大多數專業格式的文件都是如此。
對於短文檔或自動偵測失敗的文檔，可以選擇手動建立書籤。在大多數支援書籤的 PDF 編輯器中，您可以導航到某個頁面，選擇書籤工具，然後在目前頁面位置建立新書籤。
輸入書籤名稱，它會顯示在導覽側欄中。手動建立對於最多約 20 頁的文件非常實用。對於較長的文檔，自動檢測可以節省大量時間。
WukongPDF 的 PDF 編輯工具可以從偵測到的標題自動產生書籤，為沒有它匯出的 PDF 新增導覽。上傳 PDF，執行書籤產生工具，然後下載帶有書籤的版本。此工具分析文字格式和版面配置以識別候選標題，從先前平面的 PDF 產生可導覽的文件結構。
對於很長的文檔，例如手冊、教科書或長達數百頁的監管提交文件，書籤不僅僅是一種方便。它們對於可用性至關重要。沒有書籤的 300 頁技術手冊實際上是無法瀏覽的。讀者必須滾動或使用文字搜尋來查找特定部分，並且文字搜尋僅在讀者知道部分標題中使用的確切術語時才有效。書籤使文件結構一目了然，讓讀者只需單擊即可導航到任何部分。
書籤還支援數位文件的可訪問性要求。螢幕閱讀器使用者依靠書籤來有效地瀏覽長 PDF，就像視力正常的使用者依靠目錄一樣。
正確新增書籤的 PDF 符合輔助功能標準，包括 PDF/UA 和 WCAG 2.1 對可導航文件結構的要求。從標題樣式產生書籤是滿足這些可訪問性要求的最簡單方法。
與可能不熟悉書籤面板的收件者共用新增書籤的 PDF 時，請在電子郵件或文件簡介中新增簡短說明，解釋如何存取書籤。許多 PDF 使用者從不開啟側邊欄，並且不知道文件具有可點擊的導覽結構。在 PDF 檢視器側邊欄中尋找書籤圖示的簡單說明可以顯著改善收件者體驗。
對於主要在螢幕上閱讀的文檔，書籤可以說比列印的目錄頁更重要。目錄要求讀者記下頁碼，捲動到該頁，並直觀地找到該部分。讀者只需點擊一下書籤即可直接進入該部分。對於基於螢幕的閱讀，書籤是更好的導航機制，每個用於螢幕閱讀的文件都應該包含它們。
書籤可以嵌套到多個層級以反映完整的文件層次結構。包含章節、章節和小節的三級書籤結構可讓讀者導航到他們需要的任何級別的詳細資訊。大多數 PDF 檢視器將巢狀書籤顯示為可展開的樹，因此讀者可以折疊他們不感興趣的部分並展開他們需要的部分。對於使用過文件瀏覽器或電子郵件資料夾結構的任何人來說，這種樹形導航都是快速且直觀的。
從 Word 匯出時，僅根據標題樣式建立書籤。其他可能用作有用導覽點的文件元素（例如圖形標題、表格標題或索引條目）不會自動轉換為書籤。對於這些元素將受益於書籤導航的文檔，請在 PDF 匯出後使用支援書籤建立的 PDF 編輯器手動新增書籤。
書籤還可以改善列印文件時的 PDF 體驗。雖然書籤本身不會出現在列印頁面上，但具有結構良好的書籤樹的 PDF 通常具有結構良好的標題層次結構，從而產生更易於在列印和螢幕上導航的文件。產生書籤的標題樣式還可以建立有利於所有形式閱讀的邏輯文件大綱。