為什麼 Excel 網格線在轉換為 PDF 時消失
預設情況下，Excel 在螢幕上顯示網格線，建立熟悉的電子表格網格，由分隔儲存格的淺灰色線組成。這些螢幕網格線可協助您在 Excel 中工作時直觀地組織資料。當您將Excel匯出或列印為PDF文件時，這些預設網格線不會出現在輸出中。只有您明確啟用列印的網格線才會包含在 PDF 中。
啟用列印網格線是一項一鍵式設置，可讓電子表格 PDF 更易於閱讀。
在將整個工作簿匯出為 PDF 之前，測試列印單頁可確認所有佈局設定。
螢幕網格線和列印網格線之間的區別是 Excel 中經過深思熟慮的設計選擇。螢幕網格線在資料輸入和編輯期間充當工作輔助。列印網格線在最終列印或 PDF 輸出中充當視覺化組織工具。許多電子表格創建者希望使用螢幕網格來方便編輯，但更喜歡乾淨的輸出，而不需要網格線來擾亂資料呈現。 Excel 的預設行為尊重此首選項，不會列印網格線，除非您專門啟用它們。
Excel 的PDF 列印 輸出反映的是列印設置，而不是螢幕顯示設定。其他出現在螢幕上但可能無法列印的視覺元素包括行標題和列標題、編輯欄、工作表標籤以及顯示設定隱藏的零值。了解哪些元素可以列印，哪些元素不能列印，這可以避免在建立和分享 PDF 後發現遺失的網格線、標題或資料時遇到的麻煩。
將 Excel 匯出為 PDF 時如何啟用網格線
若要在 PDF 輸出中包含網格線，請在匯出之前在 Excel 中啟用網格線的列印選項。轉到功能區上的“頁面佈局”標籤。在「工作表選項」群組中，找到「網格線」部分。
選取網格線下的列印複選框。此設定告訴 Excel 在列印和 PDF 輸出中包含儲存格網格線。變更會立即在列印預覽中生效，您可以在其中確認網格線是否可見。
網格線的顏色和樣式可以透過 Excel 的選項進行自訂。轉到“檔案”、“選項”、“進階”，然後捲動到“此工作表的顯示選項”部分。網格線顏色下拉清單設定螢幕和列印網格線的顏色。預設為淺灰色，可見但不會分散注意力。對於以黑白列印的 PDF，請考慮使用稍深的灰色，以獲得更好的紙張可見度。
啟用列印網格線後，在匯出之前預覽 PDF 輸出。轉到“檔案”、“列印”，然後檢查列印預覽。驗證網格線是否出現在所有應有網格線的單元格周圍。檢查網格線是否不會使資料難以閱讀。太黑或太粗的網格線可能會淹沒它們要組織的資料。理想的網格線剛好足夠可見以分隔單元格，而不與單元格內容競爭讀者的注意力。
PDF 匯出設定也控制行標題和列標題、編號行和字母列是否出現在輸出中。在「頁面版面配置」標籤上的相同「工作表選項」群組中，「標題」下的「列印」複選框控制是否顯示行號和列字母。這些標題對於讀者需要透過座標識別特定單元格的參考文件很有用。對於資料應該獨立存在的演示文件來說，它們是不必要的並且會分散注意力。
設定專業 PDF 輸出的 Excel 頁面佈局
在匯出之前，將列印區域設定為僅包含您想要在 PDF 中包含的儲存格。選擇資料範圍，前往頁面佈局，按一下列印區域，然後選擇設定列印區域。列印區域之外的單元格被排除在 PDF 輸出之外。這對於包含不應出現在共用 PDF 中的支援計算、參考資料或草稿註釋的電子表格非常有用。
調整頁面縮放比例以使資料適合頁面。在「頁面佈局」標籤上，將「寬度」設為 1 頁，以強制所有欄位都在單一頁面寬度上。這可以防止列在右邊緣被切斷並繼續到單獨的頁面上。對於包含多行的電子表格，請將“高度”設為“自動”，以便行根據需要跨越盡可能多的頁面。對於小型電子表格，請將「寬度」和「高度」均設為 1 頁，以將所有內容放在一頁上。
配置重複標題行，以便列標籤出現在每個頁面的頂部。在「頁面版面配置」標籤上，按一下「列印標題」。在「頁面設定」對話方塊中，將「行在頂部重複」設定為包含列標題的行。此設定可確保讀者無需翻回第一頁即可識別多頁 PDF 的每一頁上的每一列所代表的內容。
WukongPDF 的Excel 到 PDF 轉換器直接處理 Excel 檔案並保留列印設置，包括網格線、標題和頁面佈局。上傳 Excel 文件，轉換器會產生與 Excel 中的列印預覽相符的 PDF，並且如果啟用了列印，則會顯示網格線。
常見 Excel 到 PDF 網格線問題故障排除
若啟用「列印」核取方塊後仍未出現網格線，請檢查儲存格邊框是否已套用至儲存格。單元格邊框在視覺上優先於網格線。
如果您對儲存格套用了白色或無色邊框，則邊框會覆寫網格線，而 PDF 中的這些儲存格之間不會出現任何線條。刪除單元格邊框或將其設定為與網格線外觀匹配，以恢復可見的單元格邊界。
如果 PDF 輸出顯示網格線，但資料難以閱讀，則網格線顏色可能與單元格背景或文字顏色太相似。更改網格線顏色以提供更好的對比。對於深色模式 Excel 主題，預設網格線顏色可能會採用無法列印的深色背景，從而在白色頁面上留下非常淺的網格線。匯出前檢查列印預覽中的網格線可見性。
對於列印時跨越多個頁面的非常大的電子表格，請考慮網格線是否會提高或損害可讀性。每個單元格上都有網格線的密集資料可能會顯得混亂且難以掃描。每行和每列之間的網格線對於中小型資料表最有用。對於大型表格，請考慮使用邊框僅突出顯示關鍵結構線，例如標題行底部邊框和總計行頂部邊框，同時保留資料行無網格線以獲得更清晰的外觀。
將包含多個工作表的 Excel 工作簿匯出為 PDF 時，每個工作表將成為 PDF 輸出中的單獨部分。必須為每張紙單獨啟用網格線列印設定。在匯出整個工作簿之前檢查每個工作表的頁面佈局設定。即使同一工作簿中的所有其他工作表都啟用了網格線，停用網格線的工作表也會產生沒有網格線的 PDF 頁面。
對於要列印和裝訂的電子表格，請考慮為 PDF 輸出添加頁碼。 Excel 可以透過「頁面設定」對話方塊在頁首或頁尾中包含頁碼。前往頁面佈局，按一下頁面設定群組中的對話方塊啟動器，選擇頁首/頁尾選項卡，然後選擇包含頁碼的預設頁首或頁尾。頁碼出現在 PDF 輸出的每一頁上，幫助讀者保持列印頁面的順序。
列印 Excel 電子表格的 PDF 輸出時，印表機設定可以覆寫某些 PDF 格式。確保印表機設定為以 100% 比例列印而不是“適合頁面”，這會縮小內容並使網格線顯得更細且更難以看到。在列印整個文件之前對單頁進行測試列印，確認網格線、標題和資料均如預期顯示。
對於將與稍後可能需要提取資料的人員共享的電子表格，請考慮同時提供 PDF 和原始 Excel 文件。 PDF 提供了一致顯示的格式化、可列印版本。 Excel 檔案提供原始資料以便進一步分析。這種雙格式方法滿足了接收者的演示和資料存取需求。
Excel 可讓您為工作簿中的每個工作表設定不同的列印設定。一張紙可以啟用網格線進行列印。同一工作簿中的另一個工作表可以停用網格線。在將整個工作簿匯出為 PDF 之前，請單獨檢查每個工作表。 Excel 視窗底部的工作表標籤顯示哪個工作表處於活動狀態。切換到每個工作表並驗證其頁面佈局設定。
對於單元格具有背景填充顏色的電子表格，即使啟用了網格線列印，網格線在彩色背景下也可能不可見。網格線顏色預設為淺灰色，與彩色單元格的對比度較低。對於彩色電子表格，請考慮使用單元格邊框而不是網格線。邊框可以設定為較深的顏色，以與任何單元格背景提供足夠的對比。
PDF 格式保留匯出的電子表格的準確視覺外觀，包括字體、顏色、單元格大小和網格線。這種保存既是電子表格資料 PDF 格式的優點，也是其限制。視覺呈現被鎖定，並且在任何地方都會以相同的方式顯示。然而，如果沒有資料擷取工具，則無法直接從 PDF 存取底層資料。
將電子表格資料共用為 PDF 可以保護資料完整性，同時仍允許收件者檢視和驗證資訊。接收者可以準確地看到您想要共享的數據，並且按照您想要的格式進行格式化，而不會意外修改公式或以更改數據呈現方式的方式對列進行排序。