為什麼將 PDF 轉換為 Google 文件進行編輯
Google 文件是免費的，可在任何瀏覽器中使用，並自動將文件儲存到 Google 雲端硬碟。將PDF 轉換為 Google 文件可以開啟的 Word 相容格式，讓您無需購買或安裝任何 PDF 編輯軟體即可編輯文件內容。此轉換將 PDF 內容作為可編輯文件新增至您的 Google 雲端硬碟，您可以從任何裝置共用、協作和存取該文件。
Google 雲端硬碟會保留原始 PDF 以及轉換後的 Google 文檔，以方便參考。
轉換品質顯著提高，但複雜文件仍需要手動清理。
當您使用 Google 文件開啟 PDF 時，Google 雲端硬碟內建的§LO0§PDF轉換器會自動處理轉換。轉換從 PDF 中提取文字、圖像和基本格式並建立 Google 文件。轉換的品質取決於原始 PDF 的複雜程度。一個簡單的文字文件可以乾淨地轉換。具有多列、嵌入表格和自訂字體的複雜文件在轉換後需要更多的手動清理。
對於主要在 Google Workspace 中工作的使用者來說，將 PDF 轉換為 Google 文件會將 PDF 內容整合到他們現有的工作流程中。
轉換為 Google 文件的 PDF 報告可由多個團隊成員同時協作編輯，並自動追蹤和儲存變更。編輯完成後，可以將轉換後的文件匯出回 PDF，從而完成從 PDF 到可編輯文件並返回的往返流程。
分步：將 PDF 轉換為 Google 文件
將 PDF 上傳到 Google Drive，方法是將文件拖曳到 Drive Web 介面，點擊“新建”按鈕並選擇“文件上傳”，或將 PDF 從 Gmail 或其他 Google 應用程式直接儲存到 Drive。 PDF 位於雲端硬碟後，以滑鼠右鍵按一下該檔案並選擇“開啟方式”，然後選擇“Google 文件”。 Google Drive 將 PDF 轉換為 Google Docs 文檔，並在新的瀏覽器標籤中開啟它。
轉換可能需要幾秒鐘到一分鐘的時間，具體取決於 PDF 的大小和複雜性。在轉換過程中，Google Drive 會提取文本，嘗試識別標題、列表和表格，並將圖像放置在大約原始位置。轉換後的文件顯示在 Google 文件中，並帶有原始 PDF 文件名稱和 Google 文件圖標，表明它現在是可編輯文件。
原始 PDF 在 Google 雲端硬碟中保持不變。 Google 文件根據 PDF 內容建立新文件。這兩個檔案都存在於您的雲端硬碟中。原始 PDF 可作為您編輯 Google 文件版本時的參考。如果轉換出現錯誤，您可以將編輯後的文件與原始 PDF 進行比較以驗證準確性。
編輯 Google 文件文件後，透過前往「文件」、「下載」並選擇「PDF 文件」將其匯出回 PDF。匯出的 PDF 包含您的所有編輯內容，並且可以像任何其他 PDF 一樣共用、列印或存檔。往返轉換會保留您的編輯，同時產生標準 PDF 檔案。
轉換品質的預期
文字轉換最可靠。段落、句子和單字通常可以正確傳輸，並保留原始文字內容。粗體、斜體和底線等字體樣式通常會在轉換後保留下來。字體大小和顏色可能會發生變化，因為 Google 文件使用與原始 PDF 不同的預設字體，並且轉換可能會將 PDF 字體對應到最接近的可用 Google 文件字體。
影像會轉換，但可能會移動位置。轉換將圖像放置在其在文字流中的原始位置附近。錨定到 PDF 中特定位置的圖像可能會與 Google 文件中的文字內嵌顯示。複雜的圖像佈局（包括帶有文字環繞的圖像）在轉換後可能需要手動調整。
表格的轉換取得了不同程度的成功。具有清晰單元格邊界的簡單表格通常可以正確轉換。具有合併儲存格、巢狀標題或不規則結構的表格在 Google 文件輸出中可能會出現碎片或未對齊。轉換後，仔細檢查每個表格並手動調整在轉換過程中合併、分割或未對齊的任何儲存格。
Google 文件中的PDF 編輯器功能是為文件編輯而不是 PDF 重建而設計。預計需要花費一些時間清理轉換後的文檔，尤其是複雜的 PDF。清理時間通常小於從頭開始重新輸入文件所需的時間，這是評估轉換是否值得時的實際比較。
更好地將 PDF 轉換為 Google 文件的提示
原PDF品質直接影響轉換成功與否。直接從文字處理器建立的 PDF（例如匯出為 PDF 的 Word 文件）比掃描的 PDF 轉換效果更好，因為文字已儲存為字元而不是圖像。如果您可以控制 PDF 建立過程，則使用文字保留設定從原始應用程式匯出會產生最佳的轉換輸入。
對於掃描的 PDF，請先對文件執行 OCR，然後再轉換為 Google 文件。 Google 雲端硬碟包含內建 OCR，當您使用 Google 文件開啟掃描的 PDF 時，該功能就會啟動。
OCR 可辨識掃描影像中的文字並建立可編輯的文字圖層。 OCR 準確性取決於掃描品質。清晰的高解析度掃描比低解析度或扭曲的掃描可產生更好的辨識效果。
WukongPDF 的 PDF 到 Word 轉換器產生可編輯文檔，可以上傳到 Google 雲端硬碟並使用 Google 文件開啟。此轉換保留了文字、格式和表格結構，產生的輸出比複雜文件的直接 Google 文件轉換需要更少的手動清理。在 Google 文件編輯之前使用專用轉換工具作為預處理步驟可以節省重要或複雜 PDF 的大量清理時間。
PDF 包含文字和複雜格式的混合，兩階段轉換工作流程通常會產生更好的結果。首先，使用專用的 PDF 到 Word 轉換器將 PDF 轉換為 Word 格式，該轉換器通常比直接 Google 文件轉換更好地處理複雜的格式。然後將 Word 文件上傳到 Google Drive 並使用 Google Docs 打開它，這樣處理 Word 到 Docs 的轉換比 PDF 到 Docs 的轉換更順利。這種兩階段方法會增加幾分鐘的時間，但可以大幅減少複雜文件所需的手動清理工作。
Google 文件會自動儲存每個變更並維護完整的版本歷史記錄。花時間清理轉換後的 PDF 後，版本歷史記錄可以提供防止意外刪除或格式錯誤的保險。您可以瀏覽文件的先前版本並恢復任何早期狀態。這種自動版本控制意味著您可以嘗試格式更改，並知道先前的版本始終是可恢復的。
Google 文件轉換可處理常見的格式元素，包括粗體、斜體、底線文字、基本清單和簡單表格。通常無法很好地承受轉換的元素包括文字方塊、複雜的多列佈局、嵌入字體以及高級格式（例如首字下沉或文字環繞圖像）。了解這些限制有助於您設定切合實際的期望併計劃轉換後所需的手動清理。
預設情況下，Google 文件會將轉換後的文件放置在 Google 雲端硬碟的根目錄中。轉換後，如果基於原始 PDF 檔案名稱的預設名稱不夠描述性，請將文件移至適當的專案資料夾並重新命名。轉換後立即採取這些組織步驟可以防止文件在繁忙的 Google 雲端硬碟根目錄中的眾多文件中遺失。
協作編輯，使用 Google 雲端硬碟共用設定與您的協作者共用轉換後的 Google 文件。多人可以同時檢視和編輯文檔，每個人的變更都會即時顯示。無需修改文件文本即可添加意見和建議，支援直接用 PDF 文件難以實現的審核和批准工作流程。
近年來，隨著 Google 投資於更好的文件理解技術，從 PDF 到 Google Docs 的轉換品質顯著提高。五年前幾乎無法進行轉換的文件現在可以以可接受的保真度進行轉換。雖然複雜文件仍需要手動清理，但所需清理量已大幅減少。
Google 文件轉換最適合最初從文字處理文件建立的 PDF。最初作為 PowerPoint 簡報、Excel 電子表格或設計應用程式匯出的 PDF 可能轉換得不太乾淨，因為它們的佈局與 Google 文件期望的流動文字佈局根本不同。了解原始文件類型有助於預測轉換的效果以及預算內的手動清理量。
將 PDF 轉換為 Google 文件進行編輯的功能是基於雲端的文檔互通性這一更廣泛趨勢的一部分。隨著越來越多的組織將文件工作流程轉移到雲端平台，在 PDF、文字處理和協作格式之間平滑行動內容的能力變得越來越重要。了解此轉換工作流程可以讓您的文件技能與現代組織如何實際處理不同格式和平台的文件保持同步。
Google 文件支援將編輯後的文件匯出為 PDF、Word 格式、純文字和其他幾種格式。這種匯出靈活性意味著 Google 文件轉換可以作為將 PDF 轉換為 Google 文件可以匯出的任何格式的中間步驟。
對於由團隊協作編輯的 PDF，Google Docs 方法通常比透過電子郵件傳遞 PDF 文件更實用，因為多個人可以同時處理該文件並即時查看彼此的更改。