您將三份報告合併到一份主文檔中。每個來源文件都有自己的書籤結構：報告 A 具有執行摘要、方法和結果的書籤。報告 B 有簡介、資料表和結論的書籤。報告 C 根本沒有書籤。當您開啟合併的文件時，書籤面板為空。每個來源文件的導航結構在合併過程中都被丟棄。內容就在那裡，有 80 頁，但讀者除了滾動之外無法導航。
大多數合併 PDF工具會合併原始檔案的頁面，但會丟棄其書籤樹。這是合併過程的限制。書籤與其來源檔案中的特定頁面相關聯，當這些頁面在合併期間重新編號時，需要重新計算書籤目標。大多數合併工具只是刪除書籤而不是嘗試重新映射它們。結果是一個組合文檔，在結構上只能透過滾動來導航，這違背了合併文件的一半目的。
為什麼書籤在合併過程中消失
PDF 中的書籤儲存為樹狀結構，其中每個書籤節點包含標題、目標頁碼以及該頁面上以座標或命名目標表示的位置。合併兩個 PDF 時，第二個文件的頁面會重新編號：第二個文件的第 1 頁變成合併文件的第 11 頁，第 2 頁變成第 12 頁，依此類推。第二個文件的書籤樹仍然指向頁面1、2、3，它們不再作為獨立頁面存在。它們已合併到合併文件中的不同實體頁號。
保留書籤的合併工具必須執行目標重新映射步驟。它必須打開每個來源文件的書籤樹，根據該文件頁面在合併文件中的位置計算頁面偏移量，並透過添加偏移量來更新每個書籤目標。然後，它必須將所有來源檔案中重新映射的書籤樹合併到單一組合樹中，從而解決任何命名衝突。這是一個不簡單的操作，大多數基本的合併工具，包括許多免費的線上合併，都完全跳過它。他們生成視覺上正確的合併文檔，沒有書籤導航。
如何在保留書籤的同時合併 PDF
當使用「合併文件」工具而不是簡單的「插入頁面」操作合併文件時，Adobe Acrobat Pro 會在合併過程中保留書籤。開啟 Acrobat，前往“工具”、“合併文件”，然後新增要合併的 PDF。按正確的順序排列它們。按一下“合併”。 Acrobat 會合併文件並自動重新對應書籤目標。組合檔案的書籤面板顯示每個來源檔案的書籤樹，並正確調整頁碼。
WukongPDF 的合併工具提供了在合併期間保留書籤的設定。上傳文件時，啟用「保留書籤」。選項。該工具重新映射目的地並產生組合書籤樹。合併完成後，打開輸出檔案並驗證書籤面板。每個原始檔案的書籤都應該出現，並組織在以來源檔案名稱或您指定的自訂標籤命名的頂級書籤下。按一下每個書籤以確認其導航至合併文件中的正確頁面。
從頭開始建構新的組合書籤結構
當來源檔案開始時沒有書籤或合併工具不支援書籤儲存時，後備方法是手動將書籤新增至合併檔案。這需要更多工作，但通常會產生比原始文件單獨具有的導航結構更好的導航結構，因為您可以將組合文件的書籤層次結構設計為連貫的整體，而不是導入的樹的拼湊而成。
在PDF書籤編輯器中開啟合併的 PDF。導航到第一個主要部分，通常是執行摘要、簡介或第一章。為其創建一個頂級書籤。導航到該部分中的每個子部分，並建立嵌套在父書籤下方的子書籤。有系統地、逐節地閱讀該文件。對於包含大約 20 個主要部分和小節的 80 頁合併報告，手動建立書籤結構需要 15 到 20 分鐘。投入的時間為文件配備了導航，從而節省了每個後續讀者的時間和挫折感。
使用來源標籤組織合併書籤
合併來自不同來源的文件時，書籤標題中的名稱衝突很常見。兩個來源檔案可能都具有標題為“Introduction”的書籤。或“總結”。在合併的書籤樹中，這些重複的標題令人困惑。讀者可以看到兩個「引言」：書籤，並且不知道哪一個通往哪一部分。
最乾淨的解決方案是將每個來源文件的書籤包裝在標識來源的父書籤下。頂級書籤變成「報告 A：第三季財務狀況」。 “報告 B：市場分析”，“報告C：競爭對手審查。”在每個父級下，保留原始書籤層次結構。此結構為讀者提供了頂層合併文件內容的索引，並且能夠深入了解每個部分以獲取詳細的PDF 導航。一些合併工具（包括WukongPDF）支援在合併過程中新增來源標籤，自動將它們套用為父書籤。
合併後驗證組合書籤結構
完成合併和書籤產生後，系統驗證可以防止最常見的錯誤：由於重新映射中的相差一錯誤而指向錯誤頁面的書籤。點擊每個頂級書籤並驗證它是否轉到大約正確的頁面。不檢查像素完美定位，但確認標記為「第 3 章」的書籤已正確顯示。沒有落在第 2 章的中間。
展開一些家長書籤並抽查他們的孩子。尋找空書籤或指向不存在頁面的書籤。這些表明原始檔案在合併之前存在結構問題。刪除空白書籤並調整指向錯誤頁面的目標。驗證步驟需要幾分鐘的時間，可以防止讀者遇到導航損壞的情況。具有經過驗證的功能性書籤結構的合併文件是專業的交付成果。書籤結構損壞的合併文件會讓人感到沮喪，這會給寄件者帶來不好的影響。