PDF 与多个审阅者一起审阅存在结构性问题：每个人都注释一份副本，并且必须有人将多个标记版本协调为一个。有一些方法可以减轻这种痛苦，正确的方法取决于您有多少审稿人以及审稿需要多快进行。
核心问题：并行与顺序审查
当您一次将相同的 PDF 发送给五个人时，您会收到五个单独注释的 PDF，需要手动比较和核对。当您按顺序发送时（A 人注释，然后发送给 B 人添加注释，依此类推），您最终会得到一份累积的文档，但过程较慢，而且较早的审阅者无法看到后来的审阅者的评论。
对于期限紧迫的小型团队来说，顺序审查通常是实际的选择，尽管其速度很慢。对于较大的团队或并行审查很重要的情况，共享注释平台可以解决协调问题。
顺序审查：无工具方法
除了每个团队成员已经拥有的 PDF 注释工具之外，顺序审查不需要任何其他工具。与审阅者 1 共享 PDF，审阅者使用 Preview、Edge、Adobe Reader 或任何基于浏览器的 PDF 编辑器 对其进行标记并将其返回。将该带注释的版本转发给审阅者 2，审阅者 2 会看到审阅者 1 的评论并添加自己的评论。继续审查链。
每个审阅者应该使用不同的突出显示颜色或在评论中注明姓名首字母，以便文档作者可以分辨出谁说了什么。大多数 PDF 注释工具允许您为注释设置名称 - 在审阅之前配置此名称，以便您的注释在最终文档中正确归属。
共享云注释：更适合并行审核
Adobe Acrobat 的云审阅功能可让多人同时注释同一个共享的 PDF。您共享链接而不是文件，每个审阅者都可以实时看到其他人的评论，并且带注释的版本始终是唯一的权威副本。这完全消除了协调步骤。
专用文档审阅平台——Filestage、ReviewStudio、Ziflow——提供类似的共享注释和附加工作流程功能：审阅者分配、批准跟踪、版本比较、评论解析。这对于对许多文档进行定期审查的团队来说很有意义。对于偶尔使用来说，它们就太过分了。
转换为 Google 文档以供审阅
对于文本较多且精确布局并不重要的文档，在审阅阶段将 PDF 转换为 Google 文档效果很好。 Google 文档具有原生协作审阅功能 - 多人可以实时查看彼此的建议和评论、解决评论并跟踪更改。审核完成后，导出回 PDF。
限制是布局保真度：复杂的 PDF 格式通常会在转换时中断。对于合同、报告和简单的文档，这种方法效果很好。对于设计繁重的文档，其中布局是正在审查的内容的一部分，转换损失太多。
合并来自多个带注释的PDFs的评论
当并行审阅已经发生并且您留下多个需要协调的带注释的 PDF 时，Adobe Acrobat Pro 可以将多个文件中的注释导入到单个文档中。打开母版PDF，转到注释→导入注释，然后选择每个带注释的版本 - Acrobat 将所有注释添加到单个文档中，并附有每个审阅者的注释。
如果没有 Acrobat Pro，手动协调是唯一的选择：与母版并排打开每个带注释的 PDF 并逐一传输注释。对于评论很少的小团队来说，这是可以管理的。对于较大的审核周期来说，这是非常耗时的，这是在下一轮之前建立更好的审核工作流程的主要论点。