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当您将 PDF 打印为 PDF 时,会发生什么情况?

将 PDF 打印为 PDF 听起来很多余,但这是针对特定问题的常见解决方法 - 剥离权限、扁平化注释、减小文件大小或解决兼容性问题。幕后实际发生的事情既解释了为什么它有时会起作用,又为什么有时会让事情变得更糟。

What Happens to a PDF When You Print It to PDF?

该过程实际上做了什么

当您将 PDF 打印到 PDF 打印机(Microsoft Print to PDF、Adobe PDF 或类似的虚拟打印机)时,应用程序将呈现每个页面,就像在物理打印机上显示的那样,并将输出呈现到虚拟打印机驱动程序,虚拟打印机驱动程序将其打包到新的 PDF 文件中。结果是根据渲染输出构建的新 PDF — 而不是原始文件的副本。

这与保存或导出 PDF 有根本的不同。保存保留原始结构。打印到 PDF 会根据视觉渲染创建一个新文档,这意味着输出可能与输入有很大不同。

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在此过程中丢失了什么

交互元素无法在打印到 PDF 后继续存在。可填写的表单字段变成静态文本或完全消失。超链接变成不可点击的文本。书签和导航结构都消失了。数字签名被删除。可以包含也可以不包含注释,具体取决于是否包含“打印注释”。已在打印对话框中启用。

文本层也可能发生变化。如果虚拟打印机驱动程序对输出进行光栅化(将所有内容转换为图像而不是将文本保留为字符),则生成的 PDF 仅为图像。 Text selection, copying, and searching stop working.某些驱动程序和应用程序比其他驱动程序和应用程序更常发生这种情况,这就是打印到 PDF 无法替代正确的 PDF 导出的主要原因。

打印到 PDF 实际上有什么用

尽管有其局限性,打印到 PDF 可以很好地解决特定问题。最常见的合法用途:从您拥有的 PDF 中剥离权限和编辑限制。具有复制和打印限制的 PDF 通常可以通过打印到 PDF 来解锁 - 生成的文件没有限制,因为它是虚拟打印机创建的新文件,而不是锁定原始文件的副本。这仅适用于您有权访问的内容。

打印到 PDF 还会展平注释,使它们成为页面内容的一部分,而不是单独的层。如果您已对 PDF 进行了注释,并且想要共享一个无法轻松删除或关闭注释的版本,则打印到 PDF 会将它们永久合并到页面中。

对于拒绝在一个查看器中正确打开但在另一个查看器中显示正常的 PDF,从工作查看器打印到 PDF 会创建一个可以更通用地打开的新文件 - 原始结构中的有问题的元素被替换为更清晰的渲染版本。

打印到 PDF 后的文件大小

打印到 PDF 可以使文件变大或变小,具体取决于驱动程序和内容。通过光栅化输出的驱动程序打印为 PDF 的矢量型 PDF 可能会增大尺寸 - 紧凑数学描述的矢量图形会变成大型光栅图像。相反,具有累积编辑历史记录和冗余数据的 PDF 在打印到 PDF 后有时会变小,因为渲染过程会丢弃所有隐藏的开销。

为了可靠地减小文件大小,PDF 压缩 工具比打印到 PDF 更可预测。压缩保留文件结构和文本层,同时定位大小; print-to-PDF 从头开始​​重建,结果不可预测。

何时使用它与何时导出

当您特别需要展平、权限剥离或绕过原始文件中的结构问题的新文件时,请使用打印到PDF。对其他所有内容使用正确的导出 — 从 Word 文档创建 PDF、减小文件大小、转换内容以进行共享。导出路径保留打印到 PDF 时剥离的文本层、交互元素和文档结构。

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