将 PDF 发送到专业打印店与通过电子邮件共享是不同的情况。一个在屏幕上看起来很棒的文件，如果没有考虑到打印的准备，可能会产生令人失望的打印结果——颜色模式错误、分辨率不足、出血缺失、字体嵌入不正确。正确处理并不复杂，但在移交文件之前确实需要采取一些深思熟虑的步骤。本指南涵盖了您需要检查的所有内容。
分辨率：为什么 300 DPI 是标准
屏幕分辨率和打印分辨率的测量方式相同——每英寸点数——但要求却截然不同。屏幕以 72-96 DPI 显示内容，由于像素较小且观看距离通常为 50-60 厘米，因此看起来很清晰。打印机以更精细的比例使用墨水，并且在更近的范围内检查输出。在 72 DPI 下，打印的图像看起来明显像素化。在 300 DPI 下，它们看起来很清晰。
在导出 PDF 进行打印之前，请检查文档中的每个图像。来自网络的图像几乎总是 72 DPI——适合数字使用，但不适合打印。如果可能，请用更高分辨率的版本替换它们，或者接受这些元素的打印效果比文档的其余部分更柔和。
文本和矢量图形（在 Illustrator 或类似工具中创建的徽标、图表、线条艺术）与分辨率无关 - 无论打印尺寸如何，它们都可以缩放而不会造成质量损失。只有光栅图像（照片、屏幕截图）受分辨率限制的影响。
颜色模式：RGB 与 CMYK
屏幕通过组合红、绿和蓝光 (RGB) 来产生颜色。商业打印机通过分层青色、品红色、黄色和黑色墨水 (CMYK) 来产生颜色。色域重叠但并不相同——一些明亮的 RGB 颜色根本无法在 CMYK 墨水中再现，并且转换会将它们转变为更暗淡的颜色。
如果您的 PDF 采用 RGB 设计并发送到打印店而不进行转换，打印机会自动转换它 - 但结果可能与您在屏幕上看到的不匹配。在导出之前在设计软件中自行转换为 CMYK，可以让您控制这些颜色变化的发生方式。您可以在打印任何内容之前查看 CMYK 版本并进行调整。
对于基本文档——黑白报告、简单演示——颜色模式并不重要。对于任何颜色准确性很重要的内容（品牌材料、产品照片、活动海报），请从一开始就使用 CMYK 或在导出前有意进行转换。
出血和安全边距
什么是出血
当打印机将纸张切割成一定尺寸时，切割并不完全精确，存在很小的误差，通常为 1-3 毫米。如果您的设计的彩色背景或图像正好延伸到页面边缘，则稍微未对齐的剪切会在一侧或多侧留下细小的白色边框。出血是解决方案：将背景或图像延伸到超出预期页面边缘 3 毫米，因此稍微切边仍然会产生干净的边到边结果。
出血仅与具有全出血背景、延伸到页面边缘的图像或彩色边框的设计相关。对于具有白色背景且内容保留在页边空白内的标准文档，出血不是问题。
安全边距
The flip side of bleed: keep important content — text, logos, critical design elements — at least 5mm inside the intended page edge. This ensures that even with slight cutting variation, nothing essential gets trimmed.大多数设计软件都会显示安全区指南。 If yours doesn't, mentally add an inner margin as a buffer when placing content.
字体嵌入
打印店的计算机没有安装您的字体。如果您的 PDF 没有嵌入它使用的字体，打印机的系统将替换最接近的可用替代字体 - 结果将看起来错误。以特定字体设置的文本将以完全不同的字体打印。
导出可打印的 PDF 时，始终嵌入所有字体。在大多数软件中，这是 PDF 导出对话框中的设置 - 查找“嵌入所有字体”或“包括所有字体”并确保它已被检查。如果您不确定是否嵌入了字体，请在 Adobe Acrobat 中打开 PDF，转到“文件”>“PDF”。属性>字体，并确认所有列出的字体均显示“嵌入”或“嵌入子集”在他们旁边。
导出要使用的设置
大多数专业印刷作品都使用 PDF/X 标准，特别是 PDF/X-1a 或 PDF/X-4。这些是标准化的 PDF 配置文件，专为打印交换而设计，可自动强制执行字体嵌入、CMYK 颜色和其他特定于打印的要求。如果您的设计软件提供 PDF/X 作为导出选项，请将其用于打印作业。
如果您从 Word 或 PowerPoint 而不是专用设计软件导出，则打印就绪选项会更加有限。最好的方法是：
- 以可用的最高质量设置导出
- 启用字体嵌入
- 将图像压缩设置为最小或无
- 请咨询您的印刷厂，他们是否有具体要求 - 大多数会告诉您他们到底需要什么
在将其发送到打印机之前
在提交之前先检查一下此清单：
- 所有图像的打印尺寸至少为 300 DPI
- 颜色模式与打印方法相匹配（CMYK 适用于大多数商业打印）
- 如果设计延伸到边缘，则包括出血
- 所有字体均已嵌入
- 页面尺寸与预期打印尺寸相符
- 已为色彩关键的工作完成了软校样（在屏幕上查看 CMYK 版本）
如果您需要在发送打印之前对 PDF 进行最后一刻的编辑，WukongPDF 的 PDF 编辑器（位于 www.wukongpdf.com）可让您调整文本和内容，而无需返回源文件 - 当原始文件不可用或更改足够小而无法保证完全重新导出时，这非常有用。