“压平”是一个听起来很戏剧性的 PDF 操作,而且效果也很显着。扁平化 PDF 将其所有交互式和分层元素合并到单个静态页面中。了解什么会被扁平化以及为什么要这样做,可以帮助您决定何时扁平化是正确的步骤以及何时需要避免。

扁平化之前的PDF是什么样的
已填写、签名或注释的典型 PDF 具有多层内容堆叠在一起:
- 基页:原始文档内容——文本、图像、图形
- 表单字段层:输入数据的交互式字段 - 名称、日期、复选框、签名
- 注释层:突出显示、便签、注释、图章、绘制形状
- 签名层:放置在文档上的电子或数字签名元素
每个图层都是独立且可编辑的。可以清除并重新输入表单字段。可以删除注释。可以移动签名图像。这就是预展平的 PDF 具有交互性的原因——它的元素是独立的对象。
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当你展平时会发生什么
拼合将所有图层合并为单个静态页面图像。表单字段、注释和签名将永久刻录到页面中。展平后:
- 表单字段无法再编辑 - 填写的文本现在是页面的一部分,而不是单独的字段
- 无法选择、移动或删除注释——它们是页面的视觉元素
- 签名图像嵌入页面中 - 它们不能再重新定位
- 水印和图章成为页面背景的一部分
该文档看起来与之前相同 - 视觉外观没有变化。交互性和修改这些元素的能力消失了。展平是一种单向操作。不存在“不平坦”。
为什么您想要拼合 PDF
扁平化有几个实际目的:
- 锁定已完成的表单:一旦填写完表单并准备好归档或存档,扁平化就可以防止任何人更改响应。数据被保留,但不再可编辑。
- 一致的渲染:一些PDF查看器无法正确显示交互元素。扁平化的 PDF 在每个查看器中呈现相同的效果,因为没有交互元素可以进行不同的解释。
- 在共享之前删除内部审阅注释:如果使用便签和注释对文档进行了内部审阅,则拼合(或在拼合之前删除注释)可确保这些注释在文档发送给客户时不会随文档一起移动。
- 打印准备:一些打印机和打印工作流程比具有透明层或复杂交互元素的打印机和打印工作流程更可靠地处理展平的PDF。
如何拼合 PDF
适用于任何平台的最简单方法:使用操作系统的内置 PDF 打印机将 PDF 打印为新的 PDF。这会通过打印渲染器运行文档,从而生成没有交互元素的扁平输出。在 Windows 上,打印到 Microsoft Print to PDF。在 Mac 上,使用“文件”>“打印>另存为 PDF。
在 Adobe Acrobat Pro 中,转到“工具”>“工具”>印刷制作>拼合预览 - 这可以更好地控制拼合的内容,对于您想要控制其渲染方式的具有透明效果的文档特别有用。对于大多数日常拼合(表单和注释),打印到 PDF 方法速度更快,并且会产生干净的结果。
扁平化不是什么
扁平化与密文不同——它将视觉元素合并到页面中,但不会删除隐藏数据。扁平化的 PDF 可能仍包含原始文档中的可搜索文本、元数据和其他不可见信息。如果目标是删除敏感的隐藏数据,请使用 Adobe Acrobat 的清理文档功能(工具 > 密文 > 清理文档),该功能可以删除单独拼合无法触及的隐藏信息。要永久删除可见内容,请通过专用的 PDF 编辑器 密文工具使用适当的密文,而不是简单地对其进行平铺。
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