看起来与创建它的文档不同的 PDF — 使用不同的字体、不同的间距或文本不完全对齐 — 存在字体嵌入问题。无论您处理的是自己的 PDF 还是您收到的文件，了解发生这种情况的原因都可以直接解决问题。
字体嵌入的含义及其重要性
创建 PDF 时，它可以嵌入文档中使用的字体文件，也可以简单地按名称引用它们。嵌入字体随 PDF 一起传播 — 该文档包含正确呈现文本所需的所有内容，无论查看者的设备上安装了什么字体。引用的字体依赖于查看者的设备安装了相同的字体；如果没有，观看者将替换最接近的可用替代方案。
字体替换是原始文档与其 PDF 之间大多数字体差异的根本原因。使用“Futura”的文档在未安装 Futura 的设备上打开具有特定粗细和跟踪的字体 - 查看器替换类似的无衬线字体，但替换具有不同的度量，并且突然换行符发生变化，发生文本溢出，并且布局发生变化。
为什么字体有时无法嵌入
在现代导出工具中，字体嵌入通常是默认启用的，但有几个因素可以阻止它。某些字体具有禁止嵌入的许可限制 - 字体文件包含一个标志，告诉 PDF 导出器不要嵌入它。当导出器遵守此限制时，将按名称引用字体，但不会将其包含在文件中。
旧版本的 Word 和其他一些应用程序的导出设置默认不嵌入字体，或者具有仅嵌入某些字符的最小嵌入选项。以兼容模式或通过打印到 PDF 驱动程序导出的文档有时无法嵌入直接导出应包含的字体。
检查是否嵌入字体
在 Adobe Reader 或 Acrobat 中，转到文件 → 属性 → 字体选项卡。这显示了文档中使用的每种字体以及是否嵌入。列为“嵌入”的字体或“嵌入子集”包含在文件中。列出的没有该符号的字体仅被引用 - 它们将在未安装它们的设备上替换。
如果您看到没有嵌入状态的字体并且遇到渲染差异，则该字体可能是罪魁祸首。
从源头解决问题
最可靠的修复方法是重新导出 PDF 并显式启用字体嵌入。在 Microsoft Word 中：文件 → 另存为 → PDF → 选项 → 选中“符合 ISO 19005-1 (PDF/A)”这会强制完全嵌入，或者查找“在文件中嵌入字体”复选框。在 Adobe InDesign 或 Illustrator 中，导出对话框具有显式字体嵌入选项。在 Google 文档中，导出时会自动嵌入字体。
如果字体具有阻止嵌入的许可限制，则选项是：切换到具有类似指标的可自由嵌入的替代字体（Google Fonts 提供许多可自由嵌入的专业选项），如果您的用例证明合理，则购买该字体的嵌入许可证，或者接受替换并选择一种广泛使用的字体，该字体可以在不嵌入的情况下一致呈现。
当您收到字体错误的 PDF 时
如果有人向您发送的 PDF 在您的设备上看起来与预期不同，则说明未嵌入发件人的字体。如果没有原始源文档，您将无法解决此问题 - 字体数据根本不在 PDF 文件中。联系发件人并要求他们重新导出嵌入的字体，或者要求使用几乎所有设备上都可用的标准系统字体（例如 Arial、Calibri 或 Georgia）的版本。
对于您自己的 PDF 来说，使用 PDF 编辑器 在最终确定文档之前确认字体嵌入状态可以在文档到达您的发送对象之前消除此问题。