PDF 表单通过文本字段、复选框、下拉列表和签名框收集数据。它作为可下载文档完美运行。但分发 PDF 表单并收集回复非常麻烦。收件人必须下载该文件，在兼容的阅读器中打开它，填写，保存，然后通过电子邮件发回。将 PDF 表单字段转换为 Web 表单可以消除这些步骤。该表格位于网站上。用户在浏览器中填写。自动收集回复。
将 PDF 表单字段转换为 Web 表单意味着从 PDF 中提取字段结构、标签、类型和验证规则，并在 HTML 中重新创建它们。 Web 表单保留字段类型、标签文本、所需字段指示符和下拉选项。本指南涵盖了提取和转换过程。
PDF 表单到 Web 表单的转换将静态文档转变为交互式在线体验。
从 PDF 中提取表单字段数据
使用可以导出表单域信息的PDF工具。导出会生成每个字段及其名称、类型、标签、选项和验证规则的列表。此数据是 Web 表单的蓝图。每个 PDF 文本字段都成为 HTML 输入。每个下拉列表都成为一个 HTML 选择元素。每个复选框都成为 HTML 复选框输入。
转换映射
| PDF 字段 | HTML 元素 | 注释 |
|---|---|---|
| 文本字段 | <输入类型=“文本”> | 保留 PDF 字段设置的 maxlength |
| 复选框 | <输入类型=“复选框”> | 按名称前缀对相关复选框进行分组 |
| 下拉菜单 | <选择>与 <选项>元素 | 从 PDF 字段导出所有选项 |
| 单选按钮 | <输入类型＝“无线电”>按名称分组 | 组中的每个按钮共享相同的名称属性 |
| 签名栏 | HTML画布或第三方签名组件 | 需要 JavaScript 来捕获绘图 |
构建和测试 Web 表单
使用提取的字段数据组装 HTML 表单。添加与 PDF 表单标签匹配的标签。包括符合 PDF 要求的验证。在多个浏览器中测试表单。验证所有字段类型是否正常工作以及验证功能是否按预期运行。
WukongPDF 可以处理 PDF 表单。 PDF 编辑器提取表单数据是转换管道中的第一步。
保留表单验证规则
PDF 表单可以包含字段的验证规则。日期字段可能需要有效的日期格式。电子邮件字段可能需要 at 符号。将这些验证规则与字段数据一起导出。使用 HTML5 验证属性或 JavaScript 在 Web 表单中实现等效验证。
PDF 表单验证转移到 Web 表单保留了原始 PDF 中内置的数据质量控制。
处理必需的字段指示器
PDF 表单使用视觉指示器（通常是红色边框或星号）标记必填字段。将此指标传输到 Web 表单。将 HTML 必需属性添加到必填字段。网络表单在提交前强制要求填写必填字段。
PDF 编辑器所需的字段映射可确保 Web 表单具有与 PDF 原始文件相同的完成要求。
收集和存储 Web 表单响应
网络表单需要一个后端来接收提交内容。配置表单操作以将数据 POST 到服务器端点。将响应存储在数据库中。将响应导出到 CSV 进行分析。 Web 表单提交管道取代了 PDF 电子邮件和收集工作流程。
PDF Converter Web 表单数据管道可自动收集响应，并消除返回 PDF 表单中的手动数据输入。
导出表单字段属性以进行 Web 开发
PDF 表单字段包含 Web 开发人员所需的属性。字段名称、类型、默认值、最大长度、工具提示文本和 Tab 键顺序。将每个字段的所有属性导出为结构化格式（例如 JSON）。 Web 开发人员使用此数据来构建表单。
PDF 表单字段属性导出提供了 Web 表单开发的完整规范。无需猜测。无需手动转录。
所有字段属性都采用结构化格式意味着可以通过编程方式生成 Web 表单，而不是逐个字段手动构建。
处理 Web 表单转换中的计算字段
PDF 表单可以包含根据其他字段自动计算值的计算字段。对行项目进行求和的总计字段。应用百分比的税收字段。将这些计算转换为 Web 表单中的 JavaScript 函数。
PDF 编辑器计算的字段转换保留了原始 PDF 表单中内置的自动化功能。
转换后测试每个计算。输入示例值并验证计算结果是否与 PDF 表单行为相符。
设置 Web 表单的样式以匹配 PDF 原始文件
对于看过 PDF 版本的用户来说，该 Web 表单应该看起来很熟悉。匹配标签位置、字段宽度和配色方案。视觉一致性减少了用户的困惑并提高了表单完成率。
PDF Converter 在 Web 表单转换中的视觉保真度不仅仅是美观。它影响可用性和信任度。
使用 CSS 复制 PDF 布局。将标签放置在字段上方或旁边，就像它们在原始文件中显示的那样。
使 Web 表单具有移动响应能力
PDF 表单专为固定页面尺寸而设计。 Web 表单必须适应手机、平板电脑和桌面屏幕。使用响应式 CSS，在小屏幕上垂直堆叠字段，在大屏幕上水平排列字段。
PDF Tools 移动响应式 Web 表单可以覆盖任何设备上的用户，而不仅仅是台式计算机。
在多种屏幕尺寸上测试响应式表单。在桌面上可用但在移动设备上无法使用的表单会失去一半的潜在用户。
实施表单提交安全
收集个人数据的 Web 表单必须受到保护。对表单页面和提交端点使用 HTTPS。实施验证码以防止自动提交垃圾邮件。清理输入数据以防止注入攻击。
保护 PDF 表单的 PDF 安全原则同样适用于其等效的 Web 表单。
记录应用于 Web 表单的安全措施。合规审计员可能会要求提供数据保护控制的证据。
为多步骤表单添加进度指示器
转换为 Web 表单的长 PDF 表单受益于分成多个步骤。进度指示器向用户显示他们已经取得了多大的进展。每个步骤都会收集一组逻辑字段。多步骤方法减少了表单废弃。
PDF 表单 多步骤转换通过将任务分解为可管理的部分来提高长表单的完成率。
保存部分进度，以便用户稍后可以返回填写表单，而不会丢失输入的数据。
将 Web 表单提交与 CRM 系统集成
Web 表单提交应直接流入组织 CRM 或数据库。配置表单端点以将数据发布到 CRM API。新提交会自动创建联系人、更新记录或触发工作流程。
PDF 编辑器 Web 表单 CRM 集成消除了将表单数据输入业务系统的手动步骤。
转换后的 Web 表单的辅助功能合规性
Web 表单必须符合 WCAG 可访问性标准。将 ARIA 标签添加到表单字段。确保键盘导航正常工作。提供屏幕阅读器可以解读的清晰错误消息。
适用于 PDF 表单的 PDF 辅助功能标准同样适用于其等效的 Web 表单。
处理 Web 表单转换中的文件上传字段
PDF 表单可以包含文件附件字段，用户可以在其中附加支持文档。将它们转换为 HTML 文件输入元素，并使用限制允许的文件类型的接受属性。配置服务器以处理多部分表单提交。
PDF 表单 文件上传转换需要客户端和服务器端实现。
添加表单提交的电子邮件通知
配置 Web 表单以在收到提交时发送电子邮件通知。通知可以包含提交的数据或用于在管理仪表板中查看数据的链接。
PDF 编辑器电子邮件通知功能取代了手动检查返回的 PDF 表单。
创建用于表单提交管理的管理仪表板
构建一个仪表板，授权用户可以在其中查看、搜索、导出和管理表单提交。仪表板提供对所有收集数据的集中访问。
PDF 转换器 管理仪表板用可搜索数据库替换返回的 PDF 表单的文件夹。