Excel 数据透视表将数千个数据行汇总为一个紧凑的分析视图。行和列被分组。计算小计。应用过滤器。将数据透视表导出为 PDF 时，分组、向下钻取功能和交互式筛选器都会丢失。 PDF 捕获导出时数据透视表的视觉布局。如果数据透视表具有折叠组，则 PDF 仅显示摘要。如果它具有扩展组，则 PDF 会显示所有详细信息。控制在导出之前展开哪些字段和折叠哪些字段决定了 PDF 包含的内容。
将 Excel 数据透视表转换为 PDF 并展开所有字段可确保 PDF 显示完整数据，而不仅仅是摘要。本指南介绍如何配置数据透视表以实现完全扩展并将其导出为 PDF。
数据透视表的Excel 到 PDF 转换要求数据透视表在导出前处于所需的显示状态。
展开所有数据透视表字段
在 Excel 中，右键单击数据透视表中的任意单元格。选择“展开/折叠”，然后选择“展开整个字段”。对数据透视表中的每个字段重复此操作。现在每个组都已扩大。所有详细信息行均可见。数据透视表显示其完整数据。通过滚动数据透视表进行验证。不应保留任何折叠的组。
配置数据透视表导出的打印设置
设置打印区域以包括整个展开的数据透视表。调整列宽，使所有数据都可见。如果数据透视表较宽，请将页面方向设置为横向。使用打印预览来验证整个数据透视表是否适合页面边界。如有必要，调整缩放比例。
数据透视表的 PDF 打印配置可确保不会截断任何列，也不会跨页分割行。
导出为 PDF
转到文件、导出、创建 PDF。在导出选项中，选择发布活动工作表。 PDF 将包含配置的扩展数据透视表。打开 PDF 并验证所有数据是否存在且格式正确。 Excel 中的PDF Export 捕获处于展开状态的数据透视表。
WukongPDF可以处理导出的PDF以进行压缩或合并。来自数据透视表数据的 PDF 图表在 PDF 中是静态的，但准确地反映了扩展数据。
在 PDF 输出中保留数据透视表格式
数据透视表格式（包括单元格颜色、数字格式和条件格式）应延续至 PDF。根据 Excel 显示验证 PDF 输出。缺少格式可能表明导出设置需要调整。
Excel 到 PDF 数据透视表的格式保留可确保 PDF 看起来像 Excel 原始文件。
使用切片器和时间线处理数据透视表
切片器和时间线是 Excel 中的交互式筛选控件。它们不导出为 PDF。如果数据透视表显示取决于切片器选择，请在导出之前将所有切片器设置为显示所有数据。 PDF 捕获当前切片器状态。
使用切片器从 Excel 导出PDF 需要在导出前将切片器设置为所需状态。 PDF 显示过滤后的视图。
从一本工作簿导出多个数据透视表
工作簿可能包含不同工作表上的多个数据透视表。单独导出每个工作表或使用“整个工作簿”选项将所有工作表导出到单个 PDF。每个数据透视表根据其工作表配置出现在输出中。
来自多个数据透视表的 PDF 图表在单个 PDF 文档中提供了全面的数据快照。
与数据透视表一起处理数据透视图
当表更新时，链接到数据透视表的数据透视图也会更新。导出为 PDF 时，请确保图表反映与表格相同的数据状态。将两者一起导出以获得完整的数据演示。
Excel 到 PDF 图表和表格导出可确保视觉数据和表格数据一致。
设置多页数据透视表的打印标题
跨多个页面的数据透视表需要在每个页面上都有列标题。在 Excel 中设置打印标题以重复标题行。无论 PDF 阅读器正在查看哪个页面，他们都可以看到列标签。
PDF 打印数据透视表的打印标题确保每一页都是不言自明的。
优化列宽以提高 PDF 可读性
数据透视表列对于 PDF 显示来说可能太宽或太窄。导出前调整 Excel 中的列宽。使用打印预览来验证所有列是否适合页面宽度。
PDF Export列宽优化可生成无需水平滚动即可阅读的 PDF。
归档历史数据记录的数据透视表 PDF
每月将数据透视表导出为 PDF 以创建历史记录。 PDF 捕获当时存在的数据。 Excel 源可能会更改。 PDF 存档保留快照。
PDF 图表数据透视表存档是分析数据的时间序列记录。
使用自定义数字格式导出数据透视表
数据透视表数字格式（例如货币符号、百分号和小数位）必须在 PDF 导出后保留下来。验证格式化数字在 PDF 输出中是否正确显示。 PDF 中显示为小数的百分比是转换错误。
数据透视表的Excel 到 PDF 数字格式保存可确保数据正确呈现。
处理连接到外部数据源的数据透视表
当工作簿打开时，连接到外部数据库的数据透视表可能会刷新。 PDF 捕获导出时存在的数据。如果自上次刷新后数据源已更改，则 PDF 可能无法反映当前数据。导出前刷新所有连接。
外部数据透视表的PDF导出数据新鲜度取决于上次刷新。刷新后立即导出以捕获当前数据。
将多个数据透视表合并到单个 PDF 仪表板中
可以将不同工作表中的多个数据透视表导出到单个 PDF 以创建分析仪表板。每个数据透视表都显示在其自己的页面或部分上。 PDF 仪表板提供全面的数据快照。
PDF 图表多枢轴 PDF 仪表板将分析视图整合到一个可分发文档中。
处理具有计算字段和项目的数据透视表
数据透视表中的计算字段和项目源自其他数据。导出为 PDF 时，验证计算值是否正确显示。 PDF 中的计算错误表明导出前未刷新数据透视表。
Excel 到 PDF 计算字段验证可确保 PDF 输出中的派生数据是最新且准确的。
为多表导出设置一致的分页符
从不同工作表导出多个数据透视表时，设置手动分页符以控制每个表的开始位置。如果没有手动中断，表格可能会以视觉上尴尬的方式跨页分割。
用于多表导出的 PDF 打印分页符控件可生成专业、可读的输出。