PDF 合同需要经过谈判。客户端发送建议的更改。您审查它们并接受一些，拒绝其他，并提出替代方案。最终文档反映了这种反复，但 PDF 本身仅显示最终文本。没有任何谈判历史记录可见。对于内部记录、合规性文档或协作编辑，您需要更改历史记录。在启用跟踪更改的情况下将 PDF 转换为 Word 会将每次编辑保留为可见标记，显示添加、删除和修改的内容、由谁以及何时添加、删除和修改。
跟踪更改是 Microsoft Word 的一项记录文档修改的功能。当您将 PDF 转换为 Word 并启用跟踪更改时，Word 会标记您对转换后的文档所做的任何编辑。原始 PDF 内容成为基线。您的编辑将显示为跟踪的更改。此工作流程对于法律文件审查、合同谈判、合规性文档以及文档演变必须可见且可审计的任何流程都很有价值。
PDF 到 Word 转换提供了可编辑文档。跟踪更改记录对该文档所做的编辑。该组合产生从原始 PDF 到修订版本的可审核转换。
工作流程：转换、启用跟踪更改、编辑
使用基于浏览器的 PDF 到 Word 转换器将 PDF 转换为 Word。打开转换后的Word文件。转到“审阅”选项卡并单击“跟踪更改”以启用它。从此时起，您所做的每一次编辑、每一次删除、插入、格式更改和评论都会被记录。对文档进行编辑。保存文件。保存的文件包含最终文本和完整的编辑历史记录。
WukongPDF 转换工具从 PDF 生成可编辑的 Word 文档。然后，PDF 编辑器工作流程将切换到 Word 进行跟踪编辑。 PDF 转换和 Word 跟踪更改的组合提供了可编辑格式的内容可访问性和跟踪修改的审核跟踪。
配置跟踪更改以确保审阅清晰
跟踪更改可以配置为以不同方式显示不同类型的标记。内联标记在文档正文中将删除显示为删除线文本，将插入显示为下划线文本。气球标记在右侧边距的气球中显示删除和格式更改。内联视图更适合阅读可见更改的最终文本。气球视图更适合查看变化的性质和程度。选择符合审阅目的的视图。比较版本的法律审阅者需要气球。审查最终文本的经理需要内联。
使用密码锁定跟踪更改，以防止编辑历史记录在未经授权的情况下被禁用或接受。锁定可以防止某人将未经审查的更改显示为最终文本。 PDF 转换器 输出是起点。跟踪更改记录旅程。
将转换后的 Word 文档与原始 PDF 进行比较
编辑之前，请验证 Word 转换是否准确代表原始 PDF。将转换后的文本与 PDF 的前几页逐页进行比较。检查表格、格式和特殊字符是否正确转换。如果转换引入了错误，这些错误将出现在您的跟踪更改标记中，就好像它们是原始错误的一部分一样，但事实并非如此。在启用跟踪更改之前修复转换错误。跟踪的更改应仅反映您有意的编辑，而不是转换工件。
使用跟踪更改完成编辑后，接受或拒绝每个更改以生成最终的干净文档。跟踪的版本作为审计记录。接受的版本作为最终输出。两者都保留。跟踪版本记录了该过程。接受的版本就是结果。
接受和拒绝对最终文档的更改
在启用“跟踪更改”的情况下进行编辑后，文档包含最终文本以及编辑历史记录。要生成干净的最终版本，请检查每个更改并接受或拒绝它。接受更改会使其成为最终文档的一部分并删除标记。拒绝更改会将其恢复为原始文本。当所有更改都得到解决后，文档就干净了。
在接受更改之前，将跟踪的版本保存为审核记录。接受后，编辑历史记录就消失了。跟踪版本保留了它。接受的版本是最终输出。保留这两个文件。 PDF 到 Word 转换提供了可编辑的起点。跟踪更改记录编辑过程。
使用 Word Comparison 比较 PDF 的两个版本
如果您收到修订后的 PDF 并需要确定与先前版本相比发生的更改，请将两个 PDF 都转换为 Word。在 Word 中打开两个转换后的文件。使用“审阅”选项卡下的“比较”功能。选择原始版本作为原始文档，修改后的版本作为修改后的文档。 Word 会生成一个新文档，通过跟踪更改标记显示两个版本之间的所有差异。
比较显示添加、删除和格式更改。这是识别两个版本之间发生了什么变化的最快方法，无需逐字阅读两个文档。 PDF 到 Word 转换可以进行比较。 Word Compare 可以识别差异。该组合是一个强大的文档审阅工具。
跟踪已转换 PDF 内容的更改的限制
跟踪更改记录转换后对 Word 文档所做的编辑。它不会追溯识别转换前 PDF 中发生的更改。如果 PDF 本身在您收到之前经过了修订，则这些修订对于跟踪更改是不可见的，因为它们嵌入在 PDF 内容中。跟踪更改仅显示您启用后所做的编辑。它是一种前瞻性工具，而不是一种向后看的工具。
对于需要识别在收到 PDF 之前所做的更改的文档，请使用上述两个版本之间的 Word 比较方法。跟踪更改记录您以后的编辑。比较显示之前发生的编辑。 PDF 编辑器工作流程在文档生命周期的不同阶段使用这两种工具。