Документ Word выглядит идеально отформатированным на экране. Вы экспортируете его в PDF, а поля неправильные. Левое поле, которое в Word составляло 1 дюйм, теперь составляет 1,25 дюйма в PDF. Верхнее поле сместилось на полдюйма. Документ, который выглядел сбалансированным на экране, теперь выглядит на странице не по центру. Это не ошибка рендеринга. PDF-файл точно воспроизводит поля, установленные вами в Word. Проблема в том, что вы никогда не устанавливаете их явно, а значения по умолчанию в Word не соответствуют предполагаемому макету.
Правильная настройка полей страницы в Word перед экспортом Word в PDF гарантирует, что PDF-файл будет выглядеть именно так, как задумано. Настройки полей управляют пустым пространством вокруг содержимого, влияя как на визуальный баланс страницы, так и на практические ограничения печати и переплета.
Где найти и установить поля в Word
Перейдите на вкладку «Макет» на ленте. Нажмите «Поля». Word предлагает предустановленные параметры: обычный — 1 дюйм со всех сторон, узкий — 0,5 дюйма, средний — 1 дюйм сверху и снизу с 0,75 дюйма слева и справа, широкий — 1 дюйм сверху и снизу с 2 дюймами слева и справа. Выберите пресет или нажмите «Пользовательские поля» внизу раскрывающегося списка. Откроется диалоговое окно «Параметры страницы» с выбранной вкладкой «Поля». Введите нужные значения для сверху, снизу, слева и справа. Нажмите ОК. Документ переформатируется на новые поля.
Диалоговое окно «Настраиваемые поля» также содержит настройки «Переплет» и «Положение переплета». Полость — это дополнительное пространство, добавляемое к внутреннему полю страниц, которые будут переплетены, например книги или отчета. Полость вмещает переплет, поэтому текст не исчезает в корешке. Типичный желоб составляет от 0,25 до 0,5 дюйма. Если ваш документ будет распечатан и переплетен, установите переплет слева или сверху в зависимости от ориентации переплета.
Настройка разных полей для разных разделов
Документ может иметь разные поля в разных разделах. Титульный лист может иметь верхнее и нижнее поля шириной 2 дюйма для центрирования заголовка по вертикали. Страницы основного текста могут иметь стандартные поля шириной 1 дюйм. Чтобы применить к разделу разные поля, вставьте разрыв раздела до и после раздела. Поместите курсор в раздел. Перейдите в «Макет», «Поля», «Пользовательские поля». Установите поля. В поле «Применить к»; в раскрывающемся списке внизу диалогового окна выберите «Этот раздел». Нажмите ОК. Меняется только текущий раздел.
Управление полями на основе разделов полезно для документов со смешанным содержимым: таблице с альбомной ориентацией в середине документа с книжной ориентацией могут потребоваться другие поля, чтобы соответствовать более широкому содержимому. Разрыв раздела изолирует изменение полей, поэтому оно не влияет на остальную часть документа.
Зеркальные поля для макета книги
Для документов, которые будут распечатаны на двух сторонах и переплетены как книга, используйте зеркальные поля. В диалоговом окне «Параметры страницы» на вкладке «Поля» установите «Несколько страниц». на «Зеркальное отображение полей». Метки левого и правого полей изменятся на «Внутри» и «Снаружи». Внутреннее поле — это край, который будет переплетен. Внешнее поле — это край, который будет свободным. Установите внутреннее поле шире, обычно на 1,25–1,5 дюйма, чтобы вместить переплет. Внешнее поле может быть уже. Word автоматически меняет поля на нечетных и четных страницах.
Зеркальные поля создают профессиональный макет книги, в котором текстовый блок располагается по центру каждого двухстраничного разворота. Пустое пространство сбалансировано между разворотными страницами. Функция PDF Printing WukongPDF учитывает зеркальные поля во время экспорта, создавая PDF-файл, готовый для профессиональной печати и переплета.
Проверка полей в экспортированном PDF-файле
После экспорта в PDF проверьте поля, измерив расстояние от края страницы до текста. В Adobe Acrobat используйте инструмент измерения в разделе «Инструменты», «Измерить». Измерьте расстояние от левого края до первого символа текста. Размер должен соответствовать настройкам поля Word. Если они отличаются, проверьте настройки экспорта PDF. В диалоговом окне «Сохранить как PDF» нажмите «Параметры» и убедитесь, что «ISO 19005-1 соответствует (PDF/A)». не меняет макет. Также убедитесь, что размер бумаги в PDF-файле соответствует размеру бумаги в Word. Несоответствие может привести к смещению полей.
Распечатайте тестовую страницу. Поля, которые выглядят правильно на экране, могут показаться неправильными на бумаге. Поле в 1 дюйм выглядит большим на экране, но может показаться тугим, когда вы держите напечатанную страницу. PDF Export с правильными полями — это документ, который на бумаге выглядит так же хорошо, как и на экране. Настраивайте и повторно экспортируйте до тех пор, пока результат печати не будет соответствовать вашим ожиданиям. Практический совет для многосекционных документов с разными требованиями к полям: стратегически используйте раскрывающийся список «Применить к» диалогового окна «Параметры страницы». Если вам нужны разные поля для разных разделов, всегда выбирайте «Этот раздел», а не «Весь документ». «Весь документ» перезаписывает поля для каждого раздела, включая те, которые вы ранее настроили по-другому. Если вы случайно применили изменение полей ко всему документу и вам нужно восстановить предыдущие настройки для каждого раздела, немедленно отмените это действие, нажав Ctrl+Z. В Word нет истории полей для каждого раздела, поэтому отмена — ваш единственный путь восстановления. Для документов, которые будут печататься на обеих сторонах бумаги, установите положение переплета «Слева» для документов с переплетом слева и «Сверху» для документов с переплетом сверху. Поле переплета добавляется только к краю переплета, поэтому страницы с нечетными номерами получают переплет слева, а страницы с четными номерами — справа, если включено зеркальное отображение полей. Это гарантирует, что после переплета текст на лицевой и оборотной сторонах каждой страницы будет находиться на одинаковом расстоянии от корешка.