Вы создаете документ, используя определенный шрифт, экспортируете его в PDF и отправляете кому-нибудь. Видят ли они тот же шрифт, который вы использовали? Это зависит от ситуации — и понимание того, почему, более полезно, чем может показаться. Обработка шрифтов — один из менее заметных аспектов создания PDF, но он ответственен за большую часть несоответствий рендеринга, с которыми сталкиваются люди.
Три вещи, которые могут случиться с вашими шрифтами
Когда вы экспортируете PDF, ваше программное обеспечение должно решить, что делать со шрифтами в документе. Существует три возможных результата, и какой из них произойдет, зависит от ваших настроек экспорта и лицензии шрифта.
Полное встраивание. Весь файл шрифта упакован в PDF. Любой, кто откроет документ, увидит именно тот шрифт, который вы использовали, независимо от того, установлен ли он на его устройстве. Обратной стороной является размер файла: встраивание полного шрифта добавляет несколько сотен килобайт, а если вы используете несколько пользовательских шрифтов, это добавляется.
Поднастройка. Встраиваются только символы, фактически используемые в документе, а не весь файл шрифта. Если в вашем документе используется 80 уникальных символов шрифта, упаковываются только эти 80 символов. Получатель видит правильный шрифт для всего документа, а файл меньше, чем при полном внедрении. Это поведение по умолчанию в большинстве программ и правильный выбор для большинства ситуаций.
Без встраивания. Шрифт вообще не включен в PDF. Когда кто-то открывает документ, программа просмотра PDF ищет шрифт на своем устройстве. Если он есть, документ выглядит правильно. Если это не так, зритель заменяет ближайший доступный шрифт — и макет может заметно измениться.
Почему шрифты иногда не встраиваются
Встраивание шрифтов не всегда происходит автоматически, и есть две распространенные причины, по которым этого не происходит.
Во-первых, лицензионные ограничения. Некоторые коммерческие шрифты явно запрещают встраивание в PDF — файл шрифта включает в себя флаг, который запрещает программному обеспечению встраивать его. Это встречается реже, чем раньше, но все же существует. Если ваше программное обеспечение соблюдает это ограничение (а оно должно быть), шрифт не будет отображаться в PDF, даже если в ваших настройках включено встраивание.
Во-вторых, экспорт настроек. Некоторые приложения не встраивают шрифты по умолчанию, особенно старые программы или инструменты, не предназначенные в первую очередь для вывода PDF. Если вы экспортируете из менее распространенного приложения и ваши шрифты не отображаются правильно на других устройствах, проверьте настройки экспорта — обычно есть возможность включить встраивание шрифтов, но она просто отключена.
Как на самом деле выглядит замена шрифта
Если программа просмотра PDF не может найти исходный шрифт, она выбирает наиболее близкий из доступных. Adobe Reader использует встроенный шрифт под названием «Adobe Sans MM». или «Adobe Serif MM»; в качестве запасного варианта — шрифт с несколькими мастерами, который пытается аппроксимировать метрики отсутствующего шрифта. В результате сохраняются разрывы строк и базовый макет, но он заметно отличается от оригинала.
Другие зрители менее искушены. Средство просмотра PDF Chrome или базовое мобильное приложение могут заменить любой системный шрифт, наиболее близкий по стилю, что может означать, что документ, созданный с использованием сжатого шрифта без засечек, в конечном итоге будет отображаться с широкими засечками. Текст, который в оригинале аккуратно помещался в строке, теперь переносится. Заголовки меняют вес. Документ по-прежнему доступен для чтения, но он уже не выглядит так, как был задуман.
Шрифты, которые не требуют встраивания
В спецификации PDF определены 14 стандартных шрифтов — Helvetica, Times, Courier, Symbol и их варианты. Для просмотра PDF эти шрифты должны быть доступны независимо от операционной системы. Документы, использующие только эти шрифты, не требуют встраивания, поскольку они уже есть у каждого зрителя.
На практике Arial и Times New Roman настолько широко распространены, что для большинства целей ведут себя аналогично стандартным шрифтам. Если в вашем документе используются только распространенные системные шрифты, вы редко столкнетесь с проблемами замены даже без встраивания. Риск значительно возрастает при использовании приобретенных шрифтов, экранных шрифтов или чего-либо, не входящего в общий набор системных шрифтов.
Как проверить, встроены ли ваши шрифты
В Adobe Acrobat или Acrobat Reader перейдите в раздел «Файл» > Свойства > Вкладка «Шрифты». В списке перечислены все шрифты в документе, а также их статус внедрения. Вы хотите увидеть "Встроенный" или «Встроенное подмножество»; рядом с каждым названием шрифта. Если вы видите только имя шрифта без статуса внедрения, этот шрифт не встроен и может заменяться на устройствах, на которых он не установлен.
Если шрифты не встроены, а они вам нужны, вернитесь к исходному файлу и повторите экспорт с включенным внедрением. Для преобразований Word в PDF встроенный экспорт PDF Word встраивает шрифты по умолчанию, но сторонние принтеры PDF или более старые методы экспорта не могут этого сделать. Если у вас есть сомнения, проверьте свойства шрифта перед распространением документа, где важна единообразная визуализация.