Вы создаете презентацию, используя характерный шрифт, который является центральным элементом вашего бренда. Слайды идеально смотрятся на вашем компьютере. Вы экспортируете в PDF и отправляете в типографию. Принтер открывает файл и звонит вам: «Шрифты отсутствуют. Ваши заголовки отображаются в формате Arial. Ваш основной текст написан шрифтом Times New Roman. Мы не можем это напечатать». Шрифты, которые вы тщательно выбрали, не были встроены в PDF-файл. Система принтера заменила все доступные шрифты по умолчанию.
Встраивание шрифтов в экспорт PPT в PDF гарантирует правильное отображение и печать документа в любой системе, независимо от того, какие шрифты установлены. Данные шрифта передаются вместе с PDF-файлом. Принтер видит именно то, что видите вы.
Как работает встраивание шрифтов в PowerPoint
Когда PowerPoint экспортирует в PDF, он может включать копию каждого шрифта, используемого в презентации. Данные встроенного шрифта содержат формы символов для каждой буквы, цифры и символа, которые появляются на ваших слайдах. Когда PDF-файл открывается в системе, в которой не установлен этот шрифт, средство просмотра использует встроенную копию. Текст отображается корректно. Встраивание шрифтов — это то, что делает PDF-файл переносимым между системами.
Не все шрифты могут быть встроены. Некоторые коммерческие шрифты имеют лицензионные ограничения, препятствующие встраиванию. PowerPoint уважает эти ограничения и не будет встраивать шрифт, не имеющий лицензии на встраивание. Прежде чем создавать презентацию на основе шрифта, проверьте разрешения на его встраивание. В Windows откройте папку «Шрифты», щелкните шрифт правой кнопкой мыши, выберите «Свойства» и найдите «Внедряемость шрифтов». Если там написано «Устанавливается»; или "Редактируемый" его можно встроить. Если там написано «Просмотр/Печать»; или "Ограничено" это не может.
Включение встраивания шрифтов в экспорт PDF
В PowerPoint перейдите в «Файл», «Сохранить как», выберите «PDF». Нажмите кнопку «Параметры». В разделе «Включить непечатаемую информацию» проверьте «Свойства документа». Что еще более важно, найдите вариант с надписью «Соответствует ISO 19005-1 (PDF/A)». Если установить этот флажок, PowerPoint встроит все шрифты и создаст файл, совместимый с PDF/A. PDF/A — это архивный стандарт, гарантирующий встраивание шрифтов и долговременную точность документа.
Конвертер PowerPoint в PDF WukongPDF автоматически встраивает все шрифты в выходные данные. Загрузите файл .pptx, и конвертер создаст PDF-файл с полным внедрением шрифтов. Нет настроек для проверки. Никаких проблем с лицензированием для навигации. Выходной PDF-файл отображается корректно в любой системе.
Проверка встраивания шрифтов после экспорта
Откройте экспортированный PDF-файл в Adobe Acrobat. Перейдите в «Файл», «Свойства», «Шрифты». В списке показаны все шрифты в документе. Рядом с каждым названием шрифта найдите «Встроенный». или «Встроенное подмножество». «Встроенный»; означает, что включен полный шрифт. «Встроенное подмножество»; означает, что включены только фактически используемые символы, чего достаточно для правильного отображения. Если какой-либо шрифт не имеет ни одной метки, он не встроен и будет заменен в системах, в которых его нет.
Встроенные шрифты PDF также влияют на размер файла. Каждый встроенный шрифт добавляет от 50 до 200 КБ. Презентация с четырьмя пользовательскими шрифтами может увеличить размер PDF-файла на 500 КБ. Это приемлемый компромисс для гарантии правильного отображения. Несколько сотен килобайт стоят гораздо больше, чем риск испортить тираж из-за замены шрифта.
Обработка шрифтов, которые невозможно встроить
Если шрифт невозможно внедрить из-за лицензионных ограничений, замените его встраиваемой альтернативой перед экспортом. Все шрифты Google являются встраиваемыми и предлагают широкий выбор профессиональных шрифтов. Шрифты Adobe, включенные в подписку Creative Cloud, можно встраивать для использования в печати и в цифровом виде. Незначительный компромисс в дизайне, связанный с переключением на встраиваемый шрифт, гораздо менее вреден, чем серьезный компромисс, связанный с непредсказуемой заменой шрифтов во время печати. Вывод PDF Printing со встроенными шрифтами — единственный надежный способ гарантировать, что то, что вы разработали, будет напечатано. Практическая стратегия управления шрифтами для презентаций: ведите список утвержденных встраиваемых шрифтов для вашей организации. В список входят шрифты, лицензированные для встраивания и обеспечивающие согласованные результаты во всех целевых выходных форматах. Дизайнеры и создатели контента выбирают элементы из этого списка при создании презентаций. Список исключает возможность открытия в последнюю минуту того, что тщательно выбранный шрифт не может быть встроен и его необходимо заменить. Просматривайте список ежегодно по мере изменения лицензий на шрифты и появления новых встраиваемых шрифтов. Такой упреждающий подход превращает внедрение шрифтов из этапа устранения неполадок в ограничение дизайна, которое с самого начала обеспечивает надежный результат. При отправке PDF-презентации на коммерческий принтер сообщите список шрифтов вместе с файлом. Сообщите им, какие шрифты встроены, а какие нет. Если какие-либо шрифты не могут быть встроены, принтер может проверить свою систему на наличие этих шрифтов перед отправкой задания в печать. Быстрое электронное письмо со списком шрифтов в документе не позволяет принтеру обнаружить отсутствующий шрифт в процессе производства. Включите имена шрифтов точно так, как они отображаются на панели «Шрифты» PDF-файла, поскольку названия шрифтов могут различаться в зависимости от платформы. Этот этап связи занимает одну минуту и устраняет наиболее распространенную причину задержек печати, связанную с проблемами со шрифтами. Для презентаций, которые будут распечатаны в больших масштабах, таких как плакаты конференций или баннеры выставок, встраивание шрифтов еще более важно, поскольку шрифты будут растрированы с гораздо более высоким разрешением, чем стандартный офисный принтер. Отсутствующий шрифт, который можно было бы заменить с размером 12 пунктов на почтовой бумаге, становится явно неправильным при отображении с размером 200 пунктов на 6-футовом баннере. Встроенные данные шрифта обеспечивают правильную визуализацию в любом масштабе.