Вы получаете переведенный PDF-файл от службы, и вам необходимо проверить его точность, прежде чем отправлять его заинтересованным сторонам, которые будут полагаться на переведенный контент при принятии бизнес-решений. У вас есть исходный PDF-файл и переведенный PDF-файл в виде двух отдельных файлов. Переключение между ними, поиск одного и того же абзаца в обоих и сравнение предложения за предложением — процесс медленный, дезориентирующий и подверженный ошибкам. К моменту, когда вы доберетесь до пятой страницы, вы потеряете счет, какой абзац в переводе соответствует какому абзацу в оригинале.
Параллельное сравнение исходных и переведенных PDF-файлов позволяет эффективно проверить точность. Оригинал слева, перевод справа, выровнен так, чтобы соответствующие абзацы располагались в одном и том же вертикальном положении. Этот рабочий процесс проверки Translate PDF является стандартным для юридического, медицинского и финансового перевода, где ошибки влекут за собой реальные последствия.
Создание макета для параллельного сравнения
Самый практичный подход — создать объединенный PDF-файл с макетом в две колонки. WukongPDF поддерживает режим сравнения, в котором исходные страницы располагаются слева, а переведенные страницы — справа. Загрузите оба PDF-файла. Инструмент объединяет каждую исходную страницу с соответствующей переведенной страницей и размещает их рядом. На выходе получается один PDF-файл, где на каждом развороте слева отображается оригинал, а справа — перевод.
Если инструмент сравнения размещает целые страницы рядом, а не разбивает их на столбцы, в результате получается макет разворота, где оригинал находится на левой странице, а перевод — на правой странице каждого двухстраничного разворота. Этот макет хорошо подходит для печатного обзора. Рецензент может увидеть обе версии одновременно, взглянув на открытую книгу. Для просмотра на экране лучше использовать макет в две колонки, поскольку оба текста видны без горизонтальной прокрутки.
На что следует обращать внимание при сравнении оригинала и перевода
Начните со структурного сравнения. Убедитесь, что количество абзацев совпадает. Если в оригинале на странице 3 12 абзацев, а в переводе 10, абзац был либо объединен, либо удален во время перевода. Убедитесь, что нумерованные списки содержат одинаковое количество элементов. Убедитесь, что заголовки в обеих версиях находятся на одних и тех же позициях. Структурные несоответствия обнаруживаются быстрее всего и часто указывают на более серьезные проблемы.
Далее проверьте ключевые термины. Имена собственные, названия компаний, названия продуктов и юридические термины должны либо оставаться непереведенными, либо переводиться последовательно по всему документу. Контракт, который переводится как «Форс-мажорные обстоятельства»; как «стихийное бедствие»; на стр. 2 и «Превосходная сила»; на странице 12 создает двусмысленность. Просканируйте перевод на предмет ключевых терминов, имеющих юридическое или финансовое значение, и убедитесь, что они переведены последовательно.
Наконец, проверьте номера, даты и значения валют. Они должны быть идентичны оригиналу и переводу. Переведенный финансовый отчет, в котором «1 234 567 долларов США»; стал «1 234 576 долларов»; содержит существенную ошибку. Числа являются наиболее объективной точкой сравнения и наиболее важными, когда они неверны. Быстрое сканирование всех числовых значений перевода по сравнению с оригиналом выявляет ошибки транскрипции, которые в противном случае остались бы незамеченными.
Использование инструментов аннотаций для систематического обзора
Просматривая PDF-файл для сравнения, отмечайте несоответствия комментариями или выделениями. Инструменты аннотирования PDF Compare WukongPDF позволяют добавлять примечания непосредственно в документ сравнения. Комментарий типа «Термин не соответствует переводу страницы 4»; или «Дата отличается от оригинала»; сообщает переводчику, что именно требует внимания. Экспортируйте PDF-файл со сравнением с аннотациями и отправьте его переводчику в качестве запроса на доработку.
Использование комментариев вместо непосредственного редактирования перевода позволяет сохранить четкий контрольный журнал. Оригинальный перевод не изменен. В комментариях указывается, что необходимо исправить. Переводчик вносит исправления и возвращает исправленную версию. Этот цикл комментариев и исправлений более чистый, чем самостоятельное редактирование перевода, поскольку переводчик остается ответственным за конечный результат.
Автоматическая помощь в сравнении
Для длинных документов некоторые инструменты сравнения могут автоматически выделять различия между оригиналом и переводом. Инструмент извлекает текст из обоих PDF-файлов, выравнивает соответствующие абзацы и помечает несоответствия. Это автоматическое сравнение выявляет изменения форматирования, пропущенные абзацы и числовые различия. Он не улавливает семантических ошибок, представляет собой предложение, которое грамматически правильно, но означает что-то отличное от оригинала. Автоматическое сравнение — это первый этап, который снижает рабочую нагрузку рецензента, а не замена человеческой проверки.
После завершения сравнения и устранения всех выявленных проблем сохраните утвержденный перевод как окончательную версию. Документ сравнения с его аннотациями и исправлениями служит записью качества. PDF Export проверенного перевода теперь можно распространять с уверенностью в том, что он систематически сравнивался с оригиналом и был признан точным. Еще один метод проверки: запустите исходный и переведенный PDF-файлы с помощью инструмента извлечения текста и сравните извлеченные текстовые файлы с помощью инструмента сравнения. Разница подчеркивает различия между двумя текстовыми файлами: пропущенные предложения, добавленный контент, измененные числа. Сравнение различий выявляет несоответствия, которые могут быть упущены при визуальном параллельном просмотре, особенно в длинных документах, где рецензент утомляется. Сравнение не заменяет человеческое рассмотрение, поскольку оно не может оценить семантическую точность, но это мощное дополнение, которое автоматически выявляет объективные различия. Для документов объемом более 50 страниц проверка различий занимает несколько секунд и выявляет ошибки, на поиск которых у человека-рецензента уйдут часы. При сравнении юридических или регламентированных документов обратите особое внимание на определяемые термины. В контракте, в котором Компания определяется как покупатель в оригинале, в переводе должен последовательно использоваться один и тот же термин, написанный с заглавной буквы. Если в переводе иногда используется «Компания», а иногда «Покупатель», определяемый термин неоднозначен. Двуязычный читатель может разрешить двусмысленность. Одноязычный читатель, полностью полагающийся на перевод, не может этого сделать. Определенные термины представляют собой основной словарь юридических и технических документов. Проверка их согласованности во всем переводе — одно из самых ценных действий по сравнению, которые вы можете выполнить. Для документов, которые проходят несколько циклов перевода и редактирования, ведите глоссарий памяти переводов, в котором записано, как ключевые термины были переведены в каждой версии. Если исходный документ пересматривается и переводится, глоссарий гарантирует, что одни и те же термины будут переведены одинаково. Такая согласованность особенно важна для названий продуктов, технических спецификаций и юридических определений, которые должны оставаться неизменными во всех версиях документа.