PDF/UA — gdzie UA oznacza uniwersalną dostępność — to norma ISO (ISO 14289), która definiuje, jak wygląda w pełni dostępny plik PDF. Wykracza to poza ogólne najlepsze praktyki dotyczące dostępności i określa dokładne wymagania techniczne, które muszą spełniać przeglądarki PDF, technologie wspomagające i narzędzia autorskie. Jeśli rozpowszechniasz pliki PDF wśród społeczeństwa lub w branżach regulowanych, PDF/UA staje się w coraz większym stopniu standardem, który musisz znać.
Co wymaga PDF/UA
PDF/UA opiera się na oznaczonym PDF — dokument musi zostać oznaczony, zanim będzie mógł potwierdzić zgodność z PDF/UA. Ale PDF/UA dodaje wymagania wykraczające poza podstawowe tagowanie:
- Cała treść musi być oznaczona tagiem: każdy element na każdej stronie musi mieć tag — treść nieoznakowana jest niedozwolona. Elementy o charakterze czysto dekoracyjnym muszą być wyraźnie oznaczone jako artefakty, aby technologia wspomagająca je pomijała.
- Obrazy muszą mieć tekst alternatywny: każdy obraz nie będący dekoracją wymaga zrozumiałego opisu w tekście alternatywnym. Opisy ogólne, takie jak „obraz” lub „zdjęcie” nie spełniają standardów — tekst alternatywny musi przekazywać to, co komunikuje obraz.
- Logiczna kolejność czytania: kolejność znaczników musi odpowiadać logicznej kolejności czytania — treść musi zostać napotkana w takiej kolejności, w jakiej czytelnik w naturalny sposób ją przeczytał, a nie w kolejności, w jakiej została umieszczona na stronie.
- Czcionki muszą być osadzone i możliwe do mapowania: wszystkie czcionki muszą być osadzone z odpowiednim odwzorowaniem Unicode, aby tekst mógł być niezawodnie wyodrębniany i odczytywany za pomocą technologii wspomagających.
- Należy określić język dokumentu: w metadanych należy zadeklarować podstawowy język dokumentu, aby czytniki ekranu korzystały z prawidłowych reguł wymowy.
- Bezpieczeństwo nie może blokować technologii wspomagających: PDF ustawienia zabezpieczeń blokujące kopiowanie treści blokują również czytniki ekranu — PDF/UA wymaga, aby uprawnienia zabezpieczeń umożliwiały dostęp do technologii wspomagających.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
PDF/UA vs WCAG: różne, ale powiązane standardy
WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) to standard dostępności stron internetowych i treści internetowych. PDF/UA to standard dostępności dokumentów PDF. Odnoszą się do różnych formatów, ale mają wspólne cele — oba wymagają zrozumiałej treści, funkcjonalnej nawigacji, zrozumiałej struktury i solidnej kompatybilności z technologią wspomagającą.
Wiele przepisów dotyczących dostępności odwołuje się do WCAG w przypadku treści internetowych oraz do standardów technicznych PDF/UA lub sekcji 508 w przypadku dokumentów PDF. W praktyce plik PDF spełniający wymagania PDF/UA spełnia również większość kryteriów sukcesu WCAG związanych z PDF. Te dwa standardy raczej się uzupełniają niż konkurują.
Kto musi śledzić PDF/UA
Zgodność PDF/UA jest wyraźnie wymagana lub zdecydowanie oczekiwana w kilku kontekstach:
- Agencje rządowe: Agencje federalne Stanów Zjednoczonych zgodnie z sekcją 508, organy sektora publicznego UE zgodnie z dyrektywą w sprawie dostępności sieci i równoważnymi przepisami w innych krajach wymagają dostępnych plików PDF w przypadku dokumentów udostępnianych publicznie.
- Edukacja: uniwersytety i szkoły rozprowadzające materiały szkoleniowe, programy nauczania i oficjalne dokumenty mają obowiązki w zakresie dostępności na mocy przepisów dotyczących dyskryminacji ze względu na niepełnosprawność w większości jurysdykcji.
- Opieka zdrowotna: komunikacja z pacjentem, formularze zgody i informacje zdrowotne muszą być dostępne zgodnie z różnymi przepisami dotyczącymi dostępności opieki zdrowotnej.
- Usługi finansowe: pliki PDF przeznaczone dla klientów, w tym wyciągi, umowy i ujawnienia, w coraz większym stopniu podlegają wymogom dostępności zgodnie z przepisami dotyczącymi usług finansowych.
Organizacje prywatne nie zawsze są prawnie zobowiązane do przestrzegania PDF/UA, ale takie postępowanie zmniejsza ryzyko prawne, poprawia wygodę użytkowników niepełnosprawnych (szacunkowo 15–20% populacji) i stanowi dowód prawdziwego zaangażowania na rzecz PDF Dostępności, a nie minimalnej zgodności.
Jak sprawdzić zgodność PDF/UA
Narzędzie sprawdzania dostępności programu Adobe Acrobat Pro (Narzędzia > Dostępność > Pełna kontrola) sprawdza zgodność z PDF/UA i wyświetla listę konkretnych problemów. Narzędzie kategoryzuje awarie według typu — brak tekstu alternatywnego, nieoznaczona treść, problemy ze strukturą logiczną — i udostępnia łącza do wskazówek dotyczących naprawy każdego z nich.
PAC (PDF Accessibility Checker) to bezpłatne narzędzie zaprojektowane specjalnie do sprawdzania poprawności PDF/UA — bardziej szczegółowe niż wbudowany moduł sprawdzający programu Acrobat i dostępne bezpłatnie w witrynie PDF/UA Foundation. Tworzy kompleksowy raport kategoryzujący wszystkie awarie i ostrzeżenia dotyczące wymagań standardu PDF/UA. Dla organizacji, które muszą zweryfikować zgodność wielu dokumentów z PDF Standard, narzędziem referencyjnym jest PAC.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.