Dostępny plik PDF to taki, z którego może korzystać każdy — w tym osoby niewidome lub słabowidzące, osoby korzystające z czytników ekranu oraz osoby z niepełnosprawnością poznawczą lub ruchową. Większość PDF rozpowszechnianych zawodowo nie spełnia wymagań dostępności, a ich twórcy nie zdają sobie z tego sprawy. Różnica między wizualnie prezentowanym PDF a dostępnym plikiem wiąże się ze specyficznymi cechami technicznymi, które nie dodają się automatycznie.
Dlaczego ma to znaczenie wykraczające poza zgodność z prawem
W wielu krajach organizacje tworzące dokumenty udostępniane publicznie są prawnie zobowiązane do ich udostępniania. Ustawa o osobach niepełnosprawnych w USA, europejska ustawa o dostępności i równoważne przepisy w innych krajach ustanawiają możliwe do wyegzekwowania wymagania dotyczące dostępnych treści cyfrowych. Agencje rządowe, instytucje edukacyjne i wiele firm działa zgodnie z tymi zasadami.
Poza zgodnością dostępne pliki PDF są po prostu bardziej przydatne. Dobrze zorganizowany i dostępny dokument jest łatwiejszy w nawigacji dla każdego — nie tylko dla użytkowników czytników ekranu. Jasne nagłówki, logiczna kolejność czytania i opisowy tekst alternatywny poprawiają wygodę wszystkich czytelników, w tym osób korzystających z urządzeń mobilnych, osób w pośpiechu i osób, których pierwszy język nie jest językiem dokumentu.
Wypróbuj opcję Edytuj PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Tags: Podstawa PDF Dostępność
Dostępny PDF to oznaczony tagiem PDF. Tagi to ukryta warstwa strukturalna, która opisuje, czym jest każdy element dokumentu — to jest nagłówek, to jest akapit, to jest pozycja listy, to jest obraz z tym opisem. Czytniki ekranu używają tagów do prawidłowego poruszania się i ogłaszania treści. Bez tagów czytnik ekranu odczytuje dokument jako niezróżnicowany strumień tekstu lub w ogóle nie może go odczytać.
Tagi są dodawane automatycznie podczas eksportowania pliku PDF z programu Word za pomocą opcji Plik > Zapisz jako > PDF z „Tagi struktury dokumentu zapewniające dostępność” opcja włączona. To najszybszy sposób na uzyskanie podstawowego tagowania bez pracy ręcznej. W przypadku bardziej złożonych dokumentów — układów wielokolumnowych, tabel, dokumentów zawierających wiele obrazów — automatyczne tagowanie często wymaga ręcznego przeglądu i korekty w programie Adobe Acrobat Pro.
Kolejność czytania: co czytają czytniki ekranu
Czytnik ekranu odczytuje treść w kolejności znaczników dokumentu, a nie w kolejności wizualnej na stronie. W przypadku prostego dokumentu jednokolumnowego są one zwykle takie same. W przypadku złożonych układów z paskami bocznymi, polami objaśnień, tekstem wielokolumnowym i ruchomymi obrazami kolejność znaczników może znacznie różnić się od kolejności odczytu wizualnego.
W programie Adobe Acrobat Pro narzędzie Kolejność czytania (Narzędzia > Dostępność > Kolejność czytania) umożliwia sprawdzenie i skorygowanie kolejności przetwarzania treści przez czytnik ekranu. Dokument, który wizualnie wygląda na dobrze zorganizowany, może mieć zupełnie nielogiczną kolejność czytania dla osoby korzystającej z technologii wspomagających. Sprawdzenie i naprawienie tego jest niezbędnym krokiem w celu uzyskania naprawdę dostępnych dokumentów.
Tekst alternatywny dla obrazów
Każdy obraz w dostępnym pliku PDF wymaga tekstu alternatywnego — pisemnego opisu ogłaszanego przez czytnik ekranu zamiast obrazu. Wykres przedstawiający kwartalne potrzeby sprzedażowe. Tekst alternatywny opisujący to, co przedstawia wykres: „Wykres słupkowy przedstawiający przychody z I–IV kwartału. Najwyższy poziom w IV kwartale wyniósł 2,4 mln USD”. Dekoracyjna linia podziału lub tekstura tła powinna zostać oznaczona jako artefakt, aby czytnik ekranu pominął ją, zamiast ogłosić jako obraz.
Tekst alternatywny można dodać w programie Word przed eksportem (kliknij obraz prawym przyciskiem myszy > Edytuj tekst alternatywny) lub w programie Acrobat Pro po fakcie (kliknij obraz prawym przyciskiem myszy w panelu Tagi > Właściwości > Tekst alternatywny). Dodanie tekstu alternatywnego w programie Word przed eksportem jest bardziej wydajne w przypadku dokumentów zawierających wiele obrazów.
Struktura nagłówków i nawigacja
Użytkownicy czytników ekranu poruszają się po długich dokumentach, przeskakując między nagłówkami – w ten sam sposób, w jaki czytelnicy widzący skanują nagłówki w celu znalezienia sekcji. Aby to zadziałało, nagłówki muszą być oznaczone jako nagłówki (H1, H2, H3), a nie tylko stylizowane na duży i pogrubiony tekst.
W programie Word użycie odpowiednich stylów nagłówków (a nie ręcznego pogrubienia i formatowania rozmiaru czcionki) tworzy strukturę nagłówków, która jest przenoszona do pliku PDF w postaci oznaczonych nagłówków. Jest to jeden z najwyraźniejszych argumentów przemawiających za używaniem wbudowanych stylów programu Word zamiast ręcznego formatowania całego dokumentu — struktura zapewnia jednocześnie dostępność i wygląd.
Kolor i kontrast
Dostępność to nie tylko kwestia czytników ekranu. Osoby słabo widzące lub ze ślepotą barw mogą być w stanie czytać dokument wizualnie, ale borykać się z niewystarczającym kontrastem lub informacjami zależnymi od kolorów. Standard Wytyczne dotyczące dostępności treści internetowych (WCAG), który jest szeroko stosowany również w przypadku ułatwień dostępu w formacie PDF, wymaga minimalnego współczynnika kontrastu między tekstem a tłem wynoszącym 4,5:1 w przypadku zwykłego tekstu.
Kontrola praktyczna: jeśli informacja jest przekazywana wyłącznie poprzez kolor – „przedmioty zaznaczone na czerwono wymagają uwagi”; — dodaj dodatkowy wskaźnik (symbol, pogrubiony tekst lub etykietę), aby informacja była dostępna dla osoby, która nie potrafi rozróżnić koloru. Nigdy nie polegaj wyłącznie na kolorze, aby przekazać znaczenie.
Sprawdzanie dostępności PDF
Program Adobe Acrobat Pro zawiera moduł sprawdzania dostępności (Narzędzia > Dostępność > Pełna kontrola), który skanuje dokument pod kątem standardu PDF/UA i wyświetla listę konkretnych problemów wraz z ich lokalizacją. Wychwytuje brakujący tekst alternatywny, nieprawidłową kolejność czytania, brakującą deklarację języka dokumentu i inne typowe problemy.
PAC (PDF Accessibility Checker) to bezpłatne narzędzie umożliwiające dokładne sprawdzenie dostępności pod kątem standardów PDF/UA. W przypadku organizacji regularnie tworzących dostępne pliki PDF dobrą praktyką jest przepuszczanie każdego dokumentu przez PAC przed dystrybucją. Narzędzie sprawdzania daje przejrzystą listę elementów wymagających naprawy, a nie ogólny wynik pozytywny/negatywny.
Specjalny problem zeskanowanych plików PDFs
Zeskanowany plik PDF bez warstwy tekstowej jest całkowicie niedostępny — nie ma w nim tekstu, który mógłby ogłosić czytnik ekranu, żadnej struktury do nawigacji, nic. OCR konwertuje obraz na tekst, czyli minimum wymagane do tego, aby zeskanowany dokument nadawał się do użytku. Jednak sam OCR nie dodaje odpowiednich tagów, kolejności czytania ani tekstu alternatywnego — po prostu tworzy warstwę tekstową. Pełna dostępność zeskanowanego dokumentu wymaga OCR oraz opisanych powyżej prac związanych z tagowaniem i strukturą.
Wypróbuj opcję Edytuj PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.