Kolejność czytania to jeden z najmniej widocznych aspektów pliku PDF — i jeden z najważniejszych dla dostępności. Dla osób widzących układ wizualny sprawia, że zamierzona sekwencja czytania jest oczywista. W przypadku użytkowników czytników ekranu kolejność jest ustalana całkowicie na podstawie wewnętrznej kolejności znaczników dokumentu, która może nie mieć żadnego związku z układem wizualnym. Właściwa kolejność czytania jest niezbędna w przypadku każdego pliku PDF przeznaczonego do szerokiej dystrybucji.
Jaka właściwie jest kolejność czytania
W przystępnym pliku PDF każdy element treści — każdy nagłówek, akapit, obraz, tabela i lista — jest oznaczony tagiem wskazującym jego typ i pozycję w sekwencji czytania. Czytnik ekranu przetwarza te znaczniki w kolejności, ogłaszając każdy element po kolei. Kolejność czytania to dosłownie kolejność, w jakiej czytnik ekranu napotyka treść dokumentu.
W przypadku prostego dokumentu jednokolumnowego kolejność czytania zazwyczaj jest zgodna z kolejnością wizualną. W przypadku skomplikowanych układów — artykułów wielokolumnowych, dokumentów z paskami bocznymi, biuletynów, formularzy z etykietami obok pól — kolejność znaczników wewnętrznych może znacznie odbiegać od tego, jaki zastosowałby widzący czytelnik. Artykuł dwukolumnowy może zostać oznaczony tak, aby najpierw przeczytać całą kolumnę pierwszą, a następnie całą kolumnę drugą, co jest prawidłowe. Lub może być oznaczony jako naprzemienny między kolumnami wiersz po wierszu, co jest całkowicie błędne.
Wypróbuj opcję Edytuj PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Dlaczego kolejność czytania ma znaczenie nie tylko za pomocą czytników ekranu
Użytkownicy czytników ekranu są najbardziej bezpośrednio dotknięci problemami z kolejnością czytania, ale nie tylko oni. Kolejność tabulatorów w nawigacji po elementach interaktywnych (polach formularzy, łączach) ma tę samą strukturę. Operacje kopiuj-wklej wyodrębniają tekst w kolejności czytania — plik PDF z nieprawidłową kolejnością czytania powoduje zniekształcenie tekstu podczas kopiowania.
Narzędzia do zautomatyzowanego przetwarzania dokumentów — systemy wyodrębniające dane z plików PDF, narzędzia do tłumaczenia i systemy zarządzania treścią — również opierają się na kolejności czytania w celu interpretacji struktury dokumentu. Plik PDF z nieprawidłową kolejnością odczytu może dawać niedokładne wyniki po przetworzeniu przez te systemy, nawet jeśli dla ludzkich czytelników wygląda zupełnie dobrze.
Częste problemy z kolejnością odczytu
- Układy wielokolumnowe: kolumny przetwarzane od lewej do prawej w obu kolumnach, a nie w dół każdej kolumny niezależnie — najczęstszy błąd kolejności odczytu w złożonych układach
- Paski boczne i pola objaśnień: treść paska bocznego wstawiana w środku głównego tekstu, a nie przed lub po nim
- Nagłówki i stopki: nagłówki stron ogłaszane przed pierwszym elementem treści lub stopki przerywające akapit
- Pływające obrazy: obrazy umieszczone wizualnie w bloku tekstu, ale oznaczone w innym punkcie sekwencji czytania
- Tabele: komórki tabeli zostały odczytane w niewłaściwej kolejności lub struktura tabeli nie została oznaczona, więc komórki są odczytywane jako niezróżnicowany tekst, a nie dane wiersz po wierszu
Jak sprawdzić kolejność czytania PDF
Program Adobe Acrobat Pro posiada narzędzie Kolejność odczytu (Narzędzia > Dostępność > Kolejność czytania), które wizualnie przedstawia strukturę znaczników. Każdy oznaczony element jest podświetlony numerem wskazującym jego pozycję w sekwencji odczytu. Przewijanie dokumentu z aktywną nakładką natychmiast ujawnia, czy kolejność czytania jest zgodna z zamierzoną kolejnością.
Bardziej bezpośredni test: użyj czytnika ekranu (NVDA w systemie Windows jest bezpłatny, VoiceOver jest wbudowany w Mac i iOS), aby odsłuchać dokument. Jeśli sekwencja mówiona odpowiada sposobowi, w jaki widzący czytelnik przeczytałby dokument, kolejność czytania jest prawidłowa. Jeśli czytnik ekranu ogłasza treść paska bocznego w środku zdania lub losowo przeskakuje między kolumnami, należy poprawić kolejność czytania.
Jak naprawić nieprawidłową kolejność odczytu
W narzędziu Kolejność odczytu programu Acrobat Pro możesz przeciągać elementy znaczników, aby zmienić ich kolejność. Panel Kolejność (Widok > Pokaż/Ukryj > Panele nawigacji > Kolejność) wyświetla całe drzewo znaczników i umożliwia zmianę kolejności elementów metodą przeciągania i upuszczania. Jest to bezpośrednie podejście do naprawiania istniejących plików PDF.
Bardziej zrównoważone podejście polega na ustaleniu kolejności czytania u źródła. W programie Microsoft Word używaj odpowiednich stylów nagłówków i uporządkowanej zawartości, a nie ręcznego pozycjonowania — mapy struktury programu Word korygują kolejność czytania PDF podczas eksportowania z włączonymi znacznikami dostępności. W programie InDesign użyj panelu Artykuły, aby wyraźnie zdefiniować kolejność czytania przed eksportem. Poprawne umieszczenie tego w dokumencie źródłowym pozwala uniknąć konieczności ręcznej korekty w pliku PDF.
Kolejność czytania jako część ogólnej PDF Dostępność
Prawidłowa kolejność czytania to jeden ze składników PDF Dostępności — obok struktury znaczników, alternatywnego tekstu dla obrazów, wystarczającego kontrastu kolorów i właściwej hierarchii nagłówków. Plik PDF z idealną kolejnością czytania, ale brakuje tekstu alternatywnego obrazu, jest nadal niedostępny dla użytkowników czytników ekranu, którzy potrzebują opisów obrazów. Dostępność to system wzajemnie powiązanych wymagań, a kolejność czytania ma fundamentalne znaczenie – bez niej nawet dobrze oznaczony dokument z dobrym tekstem alternatywnym nie będzie komunikował się w zamierzonej kolejności.
Wypróbuj opcję Edytuj PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.