Plik PDF z nadmierną ilością białych znaków — szerokimi pustymi marginesami, dużymi odstępami między sekcjami, treścią zajmującą tylko połowę strony — jest zwykle wynikiem sposobu utworzenia lub wyeksportowania dokumentu, a nie decyzji o formatowaniu. Większość przypadków ma konkretną, możliwą do naprawienia przyczynę. Określenie, który z nich dotyczy Twojego dokumentu, określa sposób jego naprawienia.
Przyczyna 1: Marginesy ustawione w dokumencie źródłowym są zbyt szerokie
Najczęstsza przyczyna szerokich pustych marginesów: dokument źródłowy został utworzony z bardzo szerokimi ustawieniami marginesów. Word, Dokumenty Google i inne aplikacje mają domyślne ustawienia marginesów, ale często są one zmieniane ręcznie lub dziedziczone z szablonu. Dokument z marginesami 4 cm ze wszystkich stron ma znacznie mniej obszaru zawartości niż dokument z marginesami 2 cm — treść wygląda na mniejszą i dalej od krawędzi.
Poprawka: wróć do dokumentu źródłowego, zmniejsz marginesy do standardowych ustawień (2-2,5 cm dla większości dokumentów biznesowych) i ponownie wyeksportuj do PDF. W programie Word przejdź do opcji Układ > Marginesy i wybierz opcję Normalny (2,54 cm) lub Wąski (1,27 cm), w zależności od ilości potrzebnego miejsca na zawartość. Po ponownym wyeksportowaniu biała przestrzeń wokół treści zmniejsza się proporcjonalnie.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Przyczyna 2: Niezgodność rozmiaru strony
Dokument utworzony dla papieru A4 wyeksportowany do pliku PDF wyświetlanego w formacie Letter — lub odwrotnie — zawiera białe znaki po obu stronach. Treść zajmuje oryginalne wymiary strony, ale przeglądarka PDF renderuje ją na stronie o innym rozmiarze. Treść jest poprawna; po prostu nie wypełnia strony wyświetlanej przez przeglądarkę.
Sprawdź rozmiar strony PDF w Plik > Właściwości > Opis. Jeśli nie odpowiada oczekiwanemu rozmiarowi strony, wyeksportuj ponownie dokument źródłowy z ustawionym prawidłowym rozmiarem strony. Alternatywnie możesz użyć narzędzia do przycinania programu Acrobat Pro, aby przyciąć białe marginesy — chociaż jest to mniej czyste niż naprawianie źródła.
Przyczyna 3: Pole kadrowania większe niż obszar zawartości
Strony PDF mają wiele ramek granicznych — MediaBox definiuje całą stronę, a CropBox określa, co jest wyświetlane. Gdy pole CropBox jest większe niż obszar zawartości lub gdy treść została umieszczona tylko w części dużej strony, wokół zawartości pojawia się biała przestrzeń.
W programie Adobe Acrobat Pro użyj narzędzia Przytnij strony (Narzędzia > Edytuj PDF > Przytnij strony), aby dokładniej przyciąć obszar zawartości i usunąć nadmiar białych znaków. Spowoduje to dostosowanie pola CropBox tak, aby wyświetlał tylko odpowiedni obszar zawartości. W przypadku dokumentu, w którym na każdej stronie występuje ten sam problem z białymi znakami, zastosuj przycięcie wszystkich stron jednocześnie, aby zachować spójność.
Przyczyna 4: Duże odstępy między akapitami w źródle
Nadmierna pionowa biała przestrzeń między sekcjami — duże odstępy między akapitami, nagłówkami lub sekcjami — jest zwykle spowodowana ustawieniami odstępów między akapitami w dokumencie źródłowym, a nie rzeczywistymi pustymi liniami. Word i inne aplikacje mają opcję „Odstęp przed” i „Przestrzeń po” ustawienia dla każdego stylu akapitu, które dodają niewidoczne odstępy.
Sprawdź to, wybierając nagłówek lub akapit w dokumencie źródłowym i sprawdzając ustawienia odstępów między akapitami (w programie Word: Strona główna > Akapit > Odstępy między wierszami i akapitami). Jeśli wartości Odstęp przed lub Odstęp po są bardzo duże (48 pkt, 72 pkt), zmniejsz je. Sprawdź także, czy jako odstępy nie użyto wielu pustych linii — zastąp je odpowiednimi ustawieniami odstępów między akapitami, aby uzyskać czystszy wynik.
Przyczyna 5: Puste strony w dokumencie
Całkowicie puste strony — nie tylko duże marginesy, ale całkowicie puste strony — zwykle pochodzą z podziałów sekcji lub podziałów stron w dokumencie źródłowym. „Następna strona” na przykład podział sekcji w programie Word czasami tworzy dodatkową pustą stronę, jeśli znajduje się ona na końcu parzystej strony w dwustronnym układzie dokumentu.
W dokumencie źródłowym włącz opcję „Pokaż znaczniki formatowania”. (Ctrl+Shift+8 w programie Word), aby wyświetlić wszystkie podziały stron i podziały sekcji. Usuń wszystkie, które tworzą niezamierzone puste strony. Ponowny eksport do PDF. Jeśli masz tylko plik PDF i nie możesz uzyskać dostępu do źródła, użyj narzędzia Split PDF, aby pojedynczo usunąć puste strony.
Przyczyna 6: Konwersja strony internetowej do PDF
PDF utworzone przez wydrukowanie strony internetowej często zawierają znaczną ilość wolnego miejsca — ponieważ strony internetowe są przeznaczone do niekończącego się przewijania w pionie, a nie do stron o stałym rozmiarze. Przeglądarka wstawia podziały stron w dowolnych miejscach, czasami pozostawiając duże przerwy na dole stron, gdy podział sekcji przypada w połowie strony.
W przypadku konwersji strony internetowej na PDF przed drukowaniem poszukaj wersji strony przeznaczonej do druku. Wiele witryn z wiadomościami i dokumentacją oferuje „widok do druku”. zoptymalizowany pod kątem wyjścia PDF bez nadmiernych białych znaków w standardowym układzie. Alternatywnie użyj rozszerzenia przeglądarki zaprojektowanego specjalnie do czystej konwersji strony internetowej do PDF, które obsługuje paginację lepiej niż domyślna funkcja drukowania przeglądarki.
Najszybsza poprawka: przytnij PDF bezpośrednio
Gdy dokument źródłowy nie jest dostępny, a białe przestrzenie znajdują się na marginesach, a nie pomiędzy treścią, najszybszym rozwiązaniem jest przycięcie. Użyj __Edytora PDF__, aby przyciąć każdą stronę do obszaru zawartości — usuwa to puste marginesy bez wpływu na samą treść. W programie Acrobat Pro przytnij strony za pomocą opcji „Zastosuj do wszystkich stron” sprawia, że jest to szybkie nawet w przypadku dokumentów wielostronicowych. Po przycięciu plik PDF jest wyświetlany z węższymi marginesami i mniejszą ilością białych znaków.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.