U opent een PDF in uw editor, klikt op tekst om deze te wijzigen en er gebeurt niets. Of de cursor komt ergens onverwacht terecht en het verplaatsen ervan is lastig. Of u kunt met de tool helemaal geen inhoud selecteren. Er zijn verschillende redenen waarom een PDF niet kan worden bewerkt, en elk heeft een andere verklaring en een andere oplossing.
Reden 1: Het is een gescande PDF zonder tekstlaag
De meest voorkomende reden dat een PDF niet kan worden bewerkt, is dat het niet echt een tekstdocument is, maar een foto ervan. Een gescande PDF slaat elke pagina op als afbeelding. De woorden die u ziet zijn pixels, geen tekens. Er is niets om op te klikken of te bewerken, omdat de tekst niet bestaat als bewerkbare gegevens.
Snelle test: probeer een woord te selecteren door te klikken en te slepen. Als de hele pagina als één blok wordt gemarkeerd, is het een gescande PDF. De oplossing is OCR: als u het document door een optische tekenherkenningstool laat lopen, wordt de afbeelding naar echte tekst geconverteerd. Zodra OCR is toegepast, wordt de tekst selecteerbaar en bewerkbaar met een PDF Editor.
Reden 2: De PDF heeft bewerkingsbeperkingen
De maker van het document heeft mogelijk een machtigingswachtwoord toegepast dat het bewerken beperkt. Het document wordt normaal geopend (u kunt het lezen), maar de bewerkingshulpmiddelen zijn grijs of hebben geen effect. Dit is opzettelijke bescherming door degene die het bestand heeft gemaakt.
Ga in Adobe Acrobat naar Bestand > Eigenschappen > Beveiliging. Als "Het document wijzigen" wordt weergegeven als Niet toegestaan, er zijn bewerkingsbeperkingen van kracht. De beperking wordt afgedwongen door het machtigingswachtwoord. Als u het machtigingswachtwoord kent, wordt het verwijderd.
Als u de eigenaar van het document bent en het machtigingswachtwoord bent vergeten, kunnen sommige PDF-hulpmiddelen de beperkingen verwijderen van documenten waartoe u toegang heeft. Als het document eigendom is van iemand anders en opzettelijk is beperkt, kunt u het beste contact opnemen met de maker en een bewerkbare versie aanvragen, in plaats van te proberen de beveiliging te omzeilen.
Reden 3: U gebruikt een viewer, geen editor
Adobe Reader, de ingebouwde PDF-viewer van Chrome, Apple Preview en de meeste standaard PDF-applicaties zijn viewers: ze zijn ontworpen voor het lezen, annoteren en ondertekenen, niet voor het bewerken van de onderliggende tekstinhoud van een document. Als u in deze toepassingen op tekst klikt, wordt deze geselecteerd om te kopiëren, maar kunt u deze niet wijzigen.
Voor het bewerken van de inhoud van een PDF is een PDF-editor vereist: Adobe Acrobat Pro, PDF-XChange Editor of een browsergebaseerd hulpmiddel met bewerkingsfunctionaliteit. Met de PDF Editor van WukongPDF op www.wukongpdf.com kunt u tekst rechtstreeks in de browser toevoegen, wijzigen en verplaatsen. Als het klikken op tekst in uw huidige toepassing niets bewerkbaars oplevert, is de tool zelf het probleem.
Reden 4: Het document heeft een gecertificeerde digitale handtekening
Een PDF gecertificeerd met een digitale handtekening is beveiligd tegen ontwerpwijzigingen. De certificering creëert een wiskundige vingerafdruk van het document bij ondertekening; elke bewerking verbreekt de handtekening. PDF-editors die digitale handtekeningen respecteren, zullen weigeren u het document te laten bewerken om de geldigheid van de handtekening te behouden.
Als u de inhoud van een gecertificeerd document moet wijzigen, moet de handtekening eerst worden verwijderd, waardoor deze ongeldig wordt. De juiste aanpak voor gecertificeerde documenten die moeten worden herzien, is teruggaan naar de oorspronkelijke bron, wijzigingen aanbrengen en een nieuwe handtekening op de herziene versie zetten. Bewerken en opnieuw ondertekenen is het juiste proces, waarbij niet wordt geprobeerd de gecertificeerde versie te wijzigen.
Reden 5: Het document is platgedrukt
Door een PDF plat te maken, worden alle lagen ervan – formuliervelden, annotaties, handtekeningen, interactieve elementen – samengevoegd tot één enkele statische afbeeldingslaag. Een afgeplatte PDF ziet er identiek uit aan het origineel, maar heeft geen bewerkbare componenten. Formuliervelden die ooit interactief waren, worden onderdeel van de achtergrondafbeelding. Annotaties worden permanent ingebakken.
Afvlakking wordt vaak opzettelijk gedaan om verdere bewerking te voorkomen of om een consistente weergave voor alle kijkers te garanderen. Zodra een PDF is afgevlakt, is het herstellen van de oorspronkelijke bewerkbare componenten niet mogelijk zonder de pre-afvlakkingsversie van het bestand. Als u een afgevlakte PDF heeft waarvan de inhoud moet worden gewijzigd, zijn de praktische opties het bewerken van een kopie van het brondocument en het opnieuw exporteren, of het gebruiken van een editor om nieuwe inhoud bovenop de afgevlakte afbeelding te plaatsen.
Reden 6: De lay-out is te complex voor zuivere bewerking
Zelfs in een goede PDF-editor met een document zonder beperkingen levert het bewerken van tekst in een complexe lay-out (meerdere kolommen, tekst die rond afbeeldingen loopt, aangepaste spatiëring) vaak onverwachte resultaten op. Tekst in PDFs wordt niet automatisch opnieuw geplaatst zoals in Word. Als u de lengte van een zin wijzigt, verschuift andere tekst in dat tekstvak, maar loopt deze niet terug naar aangrenzende vakken.
Voor kleine correcties (een typfout corrigeren, een nummer wijzigen, een naam bijwerken) werkt directe PDF-bewerking acceptabel. Voor iets wezenlijkers is de juiste aanpak om het brondocument (Word, InDesign, Google Docs) te bewerken en opnieuw te exporteren naar PDF. Directe PDF-bewerking is nooit ontworpen om het bewerken van brondocumenten te vervangen; het is bedoeld voor kleine correcties als de bron niet beschikbaar is.