De meeste mensen beschouwen een PDF-editor als een hulpmiddel voor het corrigeren van typefouten of het invullen van formulieren. Dat hoort erbij, maar een fatsoenlijke online PDF-editor doet veel meer dan dat. Als u PDF's in Acrobat hebt geopend of naar Word hebt geconverteerd om slechts een kleine wijziging aan te brengen, doet u waarschijnlijk meer werk dan nodig is. Hier zijn zeven dingen die u daadwerkelijk kunt doen met een online PDF-editor zonder software te downloaden.
1. Bewerk tekst rechtstreeks in de PDF
De voor de hand liggende, maar de moeite waard om te verduidelijken: met een goede PDF-editor kun je op een tekstblok klikken en het wijzigen - een typefout corrigeren, een datum bijwerken, een naam verwisselen. U converteert het bestand niet naar een ander formaat en terug; u bewerkt de PDF rechtstreeks. Dit werkt het beste op digitaal gemaakte PDF's waarbij de tekst reëel en selecteerbaar is. Gescande documenten zijn een ander verhaal: deze hebben OCR nodig voordat de tekst bewerkbaar wordt.
2. Afbeeldingen toevoegen, verplaatsen of verwijderen
Wilt u een logo vervangen, een diagram invoegen of een afbeelding verwijderen die niet langer relevant is? Een online PDF-editor verwerkt de afbeeldingsbewerking zonder dat u terug hoeft te gaan naar het bronbestand. U kunt een nieuwe afbeelding uploaden, deze plaatsen waar u maar wilt en het formaat ervan aanpassen, allemaal binnen de PDF. Dit is vooral handig als het originele bronbestand niet beschikbaar is of als de persoon die het gemaakt heeft al lang verdwenen is.
3. PDF-formulieren invullen en opslaan
Overheidsformulieren, sollicitaties, belastingdocumenten, intakeformulieren: deze worden vrijwel altijd als pdf verspreid. Met een goede PDF-editor kunt u in de formuliervelden klikken en uw antwoorden typen, en vervolgens de voltooide versie opslaan of downloaden. Niet afdrukken, geen handschrift, niet opnieuw scannen. Als het formulier al ingebouwde interactieve velden heeft, werken deze automatisch. Als het een platte PDF is zonder interactieve velden, kunt u nog steeds het tekstgereedschap gebruiken om over de relevante gebieden heen te typen.
4. Annoteer en voeg opmerkingen toe
Een contract beoordelen, een rapport opmaken of feedback geven op een ontwerpopdracht? Met PDF-annotatietools kunt u tekst markeren, notitieopmerkingen toevoegen, uit de vrije hand tekenen of tekstvakken invoegen waar dan ook op de pagina. Dit is veel schoner dan het terugsturen van een document met de wijzigingen bijgehouden in Word, vooral als je te maken hebt met mensen die met verschillende software werken. Iedereen kan een pdf openen; niet iedereen heeft Woord.
5. Pagina's toevoegen, verwijderen of opnieuw ordenen
U hebt geen aparte tool nodig om een PDF te reorganiseren. Bij de meeste online editors kunt u pagina's rechtstreeks beheren: voeg een lege pagina in, verwijder een pagina die er niet hoort te zijn, of sleep pagina's naar een andere volgorde. Dit komt vaker voor dan mensen verwachten: een voorblad toevoegen, een conceptwatermerkpagina aan het eind verwijderen of delen van een rapport reorganiseren voordat het wordt verzonden.
6. Voeg een handtekening toe
Vroeger betekende het ondertekenen van een PDF het afdrukken, handmatig ondertekenen en opnieuw scannen. Nu kunt u rechtstreeks in een online editor ondertekenen: teken uw handtekening met een muis of trackpad, typ deze in een scriptlettertype of upload een afbeelding van uw daadwerkelijke handtekening. Zet het op de juiste plek neer, sla het op en je bent klaar. Het is in de meeste rechtsgebieden juridisch geldig voor standaard zakelijke documenten, waardoor de print-scan-e-mailworkflow op dit moment behoorlijk overbodig lijkt.
7. Gevoelige informatie redigeren
Redactie is het proces waarbij tekst of afbeeldingen in een PDF permanent zwart worden gemaakt: namen, rekeningnummers, adressen, alles wat niet zichtbaar mag zijn voor de ontvanger. Dit is iets anders dan alleen maar een zwarte rechthoek bovenop de tekst tekenen (die feitelijk niets verbergt en kan worden verwijderd). Door de juiste redactie worden de onderliggende gegevens verwijderd, zodat deze niet kunnen worden hersteld.
Dit is handig bij het delen van documenten die vertrouwelijke informatie bevatten, gecombineerd met inhoud die u wel wilt delen: juridische dossiers, financiële gegevens, HR-documenten, enzovoort.
Heeft u eigenlijk desktopsoftware nodig?
Voor de meeste dagelijkse taken (tekst bewerken, formulieren invullen, documenten ondertekenen, aantekeningen maken, pagina's reorganiseren) is een online editor alles wat u nodig heeft. Desktopsoftware zoals Adobe Acrobat is zinvol als u professioneel met grote volumes met PDF's werkt, geavanceerde redactieworkflows nodig heeft of specifieke nalevingsvereisten heeft.
Voor alle anderen: de PDF Editor op www.wukongpdf.com van WukongPDF dekt de essentiële zaken zonder de kosten of de installatie. Open het in uw browser, breng de wijzigingen aan, download het resultaat.