Het verzenden van een PDF naar een professionele drukkerij is een andere situatie dan het delen ervan per e-mail. Een bestand dat er op het scherm geweldig uitziet, kan teleurstellende afdrukresultaten opleveren als het niet met afdrukken in gedachten is voorbereid: verkeerde kleurmodus, onvoldoende resolutie, ontbrekende afloop, lettertypen die niet goed zijn ingesloten. Het is niet ingewikkeld om het goed te doen, maar er zijn wel een paar bewuste stappen voor nodig voordat u het bestand overhandigt. In deze handleiding vindt u alles wat u moet controleren.
Resolutie: waarom 300 DPI de standaard is
Schermresolutie en printresolutie worden op dezelfde manier gemeten: dots per inch, maar de vereisten zijn heel verschillend. Een scherm geeft inhoud weer met 72–96 DPI, wat er scherp uitziet omdat de pixels klein zijn en de kijkafstand doorgaans 50–60 cm bedraagt. Een printer past inkt op een veel fijnere schaal toe en de uitvoer wordt van veel dichterbij bekeken. Bij 72 DPI zien afgedrukte afbeeldingen er merkbaar korrelig uit. Met 300 DPI zien ze er scherp uit.
Controleer elke afbeelding in het document voordat u uw PDF exporteert om af te drukken. Afbeeldingen afkomstig van internet hebben bijna altijd 72 DPI – prima voor digitaal gebruik, niet voor afdrukken. Vervang ze indien mogelijk door versies met een hogere resolutie, of accepteer dat deze elementen zachter worden afgedrukt dan de rest van het document.
Tekst- en vectorafbeeldingen (logo's, grafieken, lijntekeningen gemaakt in Illustrator of vergelijkbare tools) zijn resolutie-onafhankelijk: ze schalen zonder kwaliteitsverlies, ongeacht het afdrukformaat. Alleen rasterafbeeldingen (foto's, schermafbeeldingen) worden beïnvloed door resolutielimieten.
Kleurmodus: RGB versus CMYK
Schermen produceren kleur door rood, groen en blauw licht (RGB) te combineren. Commerciële printers produceren kleur door cyaan, magenta, gele en zwarte inkt (CMYK) in lagen aan te brengen. De kleurengamma's overlappen elkaar maar zijn niet identiek. Sommige heldere RGB-kleuren kunnen eenvoudigweg niet worden gereproduceerd in CMYK-inkt, en de conversie verschuift ze naar iets doffers.
Als uw PDF in RGB is ontworpen en zonder conversie naar een drukkerij is verzonden, zal de printer deze automatisch converteren, maar het resultaat komt mogelijk niet overeen met wat u op het scherm zag. Door zelf, in uw ontwerpsoftware, vóór het exporteren naar CMYK te converteren, krijgt u controle over hoe die kleurverschuivingen plaatsvinden. U kunt de CMYK-versie bekijken en aanpassen voordat er iets wordt afgedrukt.
Voor basisdocumenten (zwart-witrapporten, eenvoudige presentaties) doet de kleurmodus er zelden toe. Voor alles waarbij kleurnauwkeurigheid belangrijk is (merkmaterialen, productfoto's, evenementenposters), werk je vanaf het begin in CMYK of converteer je het bewust voordat je het exporteert.
Bleed en veilige marges
Wat is een bloeding
Wanneer een printer papier op maat snijdt, is de snede niet perfect nauwkeurig; er is een kleine foutmarge, doorgaans 1 à 3 mm. Als uw ontwerp een gekleurde achtergrond of afbeelding heeft die helemaal tot aan de rand van de pagina loopt, zal een enigszins verkeerd uitgelijnde snede een dunne witte rand aan een of meer zijden achterlaten. Bleed is de oplossing: u verlengt de achtergrond of afbeelding 3 mm voorbij de beoogde paginarand, zodat een iets afwijkende snede nog steeds een strak resultaat van rand tot rand oplevert.
Afloop is alleen relevant voor ontwerpen met volledig aflopende achtergronden, afbeeldingen die doorlopen tot aan de paginarand of gekleurde randen. Voor standaarddocumenten met een witte achtergrond en inhoud die binnen de marges blijft, is afloop geen probleem.
Veilige marges
De keerzijde van afloop: houd belangrijke inhoud (tekst, logo's, kritische ontwerpelementen) minimaal 5 mm binnen de beoogde paginarand. Dit zorgt ervoor dat zelfs bij een kleine snijvariatie niets essentieels wordt bijgesneden. De meeste ontwerpsoftware toont een veilige zonegids. Als de jouwe dat niet doet, voeg dan mentaal een binnenmarge toe als buffer bij het plaatsen van inhoud.
Lettertype insluiten
Op de computer van een drukkerij zijn uw lettertypen niet geïnstalleerd. Als uw PDF de gebruikte lettertypen niet insluit, zal het printersysteem het dichtstbijzijnde beschikbare alternatief vervangen - en het resultaat zal er verkeerd uitzien. Tekst die in een specifiek lettertype is ingesteld, wordt in een heel ander lettertype afgedrukt.
Sluit altijd alle lettertypen in wanneer u een afdrukklaar PDF exporteert. In de meeste software is dit een instelling in het PDF exportdialoogvenster – zoek naar "embed all fonts" of "alle lettertypen opnemen" en zorg ervoor dat het is gecontroleerd. Als u niet zeker weet of uw lettertypen zijn ingesloten, opent u de PDF in Adobe Acrobat, gaat u naar Bestand > Eigenschappen > Lettertypen en bevestig dat alle vermelde lettertypen "Embedded" of "Ingebedde subset" naast hen.
Exporteer instellingen om te gebruiken
Het meeste professionele drukwerk maakt gebruik van de PDF/X-standaard, met name PDF/X-1a of PDF/X-4. Dit zijn gestandaardiseerde PDF-profielen die zijn ontworpen voor printuitwisseling en die automatisch de insluiting van lettertypen, CMYK-kleuren en andere printspecifieke vereisten afdwingen. Als uw ontwerpsoftware PDF/X als exportoptie biedt, gebruik deze dan voor afdrukopdrachten.
Als u exporteert vanuit Word of PowerPoint in plaats van speciale ontwerpsoftware, zijn de afdrukklare opties beperkter. De beste aanpak is:
- Exporteer met de hoogste beschikbare kwaliteitsinstelling
- Schakel lettertype-insluiting in
- Stel de beeldcompressie in op minimaal of geen
- Vraag bij uw drukkerij of ze specifieke eisen hebben; de meeste zullen u precies vertellen wat ze nodig hebben
Voordat u het naar de printer verzendt
Doorloop deze checklist voordat u deze indient:
- Alle afbeeldingen zijn minimaal 300 DPI op het formaat waarop ze worden afgedrukt
- Kleurmodus komt overeen met de afdrukmethode (CMYK voor de meeste commerciële afdrukken)
- Afloop is inbegrepen als het ontwerp tot aan de rand loopt
- Alle lettertypen zijn ingesloten
- De paginaafmetingen komen overeen met het beoogde afdrukformaat
- Voor kleurkritisch werk is een softproof gemaakt (waarbij de CMYK-versie op het scherm wordt weergegeven).
Als u op het laatste moment wijzigingen moet aanbrengen in een PDF voordat u deze verzendt om af te drukken, kunt u met de PDF Editor op www.wukongpdf.com van WukongPDF tekst en inhoud aanpassen zonder terug te gaan naar het bronbestand. Dit is handig als het origineel niet beschikbaar is of als de wijziging klein genoeg is om geen volledige herexport te rechtvaardigen.