Iemand stuurt u een document om te ondertekenen terwijl u niet achter uw bureau zit. Je hebt je telefoon. U wilt niet afdrukken, ondertekenen, scannen en e-mailen, en dat zou ook niet moeten. Een PDF ondertekenen op een telefoon is anno 2025 heel eenvoudig, of je nu een iPhone of Android gebruikt. Hier leest u precies hoe u het moet doen.
Een PDF ondertekenen op iPhone
iPhone heeft een ingebouwde PDF-ondertekeningsfunctie via de Markup-tool; er is geen app-download vereist.
- Open de PDF in Bestanden, Mail of een andere app waarin een deelpictogram wordt weergegeven
- Tik op het deelpictogram en vervolgens op Markeringen. Als u de bestanden in Bestanden bekijkt, tikt u op het potloodpictogram in de rechterbovenhoek
- Tik in Markering op de knop + rechtsonder en kies Handtekening
- Teken uw handtekening met uw vinger, of gebruik een Apple Pencil op iPad voor een nauwkeuriger resultaat
- Tik op 'Gereed', sleep de handtekening naar de juiste locatie in het document en wijzig het formaat indien nodig
- Tik nogmaals op Gereed om op te slaan en deel de ondertekende PDF vervolgens per e-mail of bericht
iPhone slaat uw opgeslagen handtekeningen op, zodat u ze niet elke keer opnieuw hoeft te tekenen. Nadat u een handtekening heeft gemaakt, verschijnt deze telkens als een optie wanneer u de Markup-handtekeningtool opent.
Een PDF ondertekenen op Android
Android heeft geen universele ingebouwde PDF-ondertekeningstool zoals iOS dat doet, maar verschillende opties werken goed:
- Adobe Acrobat (gratis): open de PDF in Acrobat, tik op het potloodpictogram, kies Vullen & Onderteken, tik op het handtekeningpictogram, teken uw handtekening en plaats deze op het document. Acrobat slaat uw handtekening op voor toekomstig gebruik.
- Google Drive: als de PDF in Google Drive staat, open deze dan en gebruik het penpictogram om aantekeningen te maken. De annotatiehulpmiddelen bevatten een tekenoptie die u kunt gebruiken om een handtekening te tekenen, hoewel deze eenvoudiger is dan speciale ondertekeningsapps.
- Browsergebaseerde tools: WukongPDF op www.wukongpdf.com werkt in Android-browsers. Open de site, upload de PDF, gebruik het handtekeninggereedschap om met uw vinger te tekenen, positioneer deze en download de ondertekende versie.
Welk type handtekening levert dit op?
Met de bovenstaande methoden wordt een elektronische handtekening gemaakt, met name een getekende handtekeningafbeelding die op het document wordt geplaatst. Dit is in de meeste landen juridisch geldig voor de meeste soorten overeenkomsten onder de wetgeving inzake elektronische handtekeningen (eSign Act in de VS, eIDAS in de EU). Het is niet hetzelfde als een gecertificeerde digitale handtekening met cryptografische verificatie, maar voor de overgrote meerderheid van de dagelijkse zakelijke documenten – arbeidsovereenkomsten, serviceovereenkomsten, toestemmingsformulieren, huurovereenkomsten – is het juridisch voldoende.
Als het document een gecertificeerde Sign PDF met audittraject en identiteitsverificatie vereist (financiële instrumenten, notariële documenten, bepaalde juridische dossiers) gebruik dan een speciaal platform voor elektronische handtekeningen, zoals DocuSign of Adobe Sign, dat de authenticatielaag biedt die een getekende handtekening niet biedt.
Tips voor een duidelijke handtekening op een klein scherm
- Gebruik uw vingertop, niet uw vingernagel; vingertopcontact geeft een consistentere lijndikte
- Onderteken langzaam: telefoonschermen reageren op de snelheid van aanraking, en langzamere bewegingen zorgen meestal voor strakkere lijnen
- Meld u aan in liggende stand voor meer horizontale ruimte
- Als de handtekening er verkeerd uitziet, wist u deze en probeert u het opnieuw voordat u deze op het document plaatst
Het ondertekende document opslaan en retourneren
Sla na ondertekening de PDF op uw apparaat of in de cloudopslag op voordat u deze deelt. Op de iPhone wordt de ondertekende PDF automatisch opgeslagen wanneer u op 'Gereed' tikt in Markering. Deel deze vanuit Bestanden of de app waarin u deze hebt geopend. Op Android downloadt u de ondertekende versie van het programma dat u hebt gebruikt en voegt u deze toe aan een e-mailantwoord. Bewaar een kopie van het ondertekende document voor uw eigen administratie, naast het verzenden ervan. Het document met uw Ondertekening PDF erop is een bewijs van uw overeenkomst, niet slechts iets dat u doorstuurt en vergeet.