Een witte rand rond elke pagina van een PDF is bijna altijd een probleem met de marge of de paginagrootte dat wordt geïntroduceerd op het moment van exporteren of converteren - en niet iets dat mis is met de inhoud zelf. De oplossing hangt af van waar de grens vandaan komt, wat meestal een van de drie plaatsen is.
De inhoud vult niet het paginaformaat
De meest voorkomende oorzaak: het paginaformaat in de PDF is groter dan het inhoudsgebied. Als je iets van 190 x 270 mm hebt ontworpen, maar het hebt geëxporteerd naar een A4-pagina (210 x 297 mm), wordt de inhoud gecentreerd op de grotere pagina met aan alle kanten een witte rand. Visueel lijkt het op een margeprobleem, maar in werkelijkheid komt het paginaformaat niet overeen.
Controleer de documenteigenschappen om de werkelijke paginaafmetingen te zien en vergelijk deze vervolgens met de afmetingen van uw inhoud. Als ze niet overeenkomen, kunt u dit oplossen door het formaat van de inhoud aan te passen zodat deze de pagina vult, of door te exporteren met het juiste paginaformaat. In de meeste ontwerptoepassingen kunt u in het exportdialoogvenster het paginaformaat instellen, zodat dit precies overeenkomt met de afmetingen van uw tekengebied of document.
Marges zijn ingesteld in het brondocument
Als voor het brondocument (een Word-bestand, een Google-document, een presentatie) paginamarges zijn ingesteld, worden deze marges onderdeel van de PDF. Inhoud die van rand tot rand moet gaan, krijgt een witte band omdat de brontoepassing marges heeft toegevoegd voordat deze werd geëxporteerd.
Voor documenten waarbij een volledige lay-out van belang is (flyers, posters, omslagen) gaat u terug naar de bron, stelt u de marges in op nul of bijna nul, en exporteert u ze opnieuw. In Word staat dit onder Layout → Marges → Aangepaste marges. In Google Documenten staat dit onder Bestand → Pagina-instelling. Houd er rekening mee dat sommige printers een minimale niet-afdrukbare rand vereisen, dus volledig nulmarges kunnen ervoor zorgen dat de inhoud wordt afgesneden bij het afdrukken; een marge van 2-3 mm is doorgaans veilig.
De PDF is gemaakt op basis van een scan met witte rand
Gescande documenten hebben vaak een witte rand omdat het fysieke papier het scannerbed niet vulde. De scanner legt het hele bedgebied vast: het document bevindt zich in het midden en de lege ruimte eromheen wordt een witte rand in de PDF. Dit is vooral zichtbaar wanneer het gescande papier kleiner is dan het maximale scangebied van de scanner.
De oplossing is bijsnijden. Met de meeste scannersoftware kunt u vóór het scannen een scangebied instellen: sleep het selectievak zodat het overeenkomt met het werkelijke documentformaat en de rand verdwijnt. Voor PDFs die al met randen zijn gescand, kunt u met een PDF Editor met bijsnijdhulpmiddel de witte ruimte van elke pagina achteraf bijsnijden.
Witte randen uit een bestaande PDF bijsnijden
Als je al een PDF met witte randen hebt en niet terug kunt naar de bron, is bijsnijden de oplossing. Met PDF bijsnijden wordt de zichtbare witte ruimte verwijderd door het bijsnijdvak aan te passen: het gedeelte van de pagina dat kijkers weergeven. De onderliggende inhoud wordt niet verwijderd (de gegevens buiten het bijsnijdvak bevinden zich nog steeds in het bestand), maar visueel verdwijnt de rand.
Voor documenten met meerdere pagina's waarbij elke pagina dezelfde rand heeft, zoekt u naar een batch-uitsnede of "Toepassen op alle pagina's". optie, zodat u niet elke pagina afzonderlijk hoeft bij te snijden. Stel de bijsnijdmarge consistent in op alle pagina's voor een uniform resultaat.
Wanneer de grens opzettelijk is
Niet elke witte rand is een probleem. Standaard documentmarges in rapporten, contracten en correspondentie zijn opzettelijk: ze zijn er voor de leesbaarheid en om ruimte te laten voor aantekeningen of inbinden. Een marge van 25 mm in een bedrijfsdocument is een correcte opmaak, geen fout.
De situaties waarin een witte rand echt problematisch is, zijn full-bleed-ontwerpen (posters, flyers, boekomslagen), documenten met veel afbeeldingen waarbij de inhoud tot aan de paginarand moet reiken, en gescande documenten waarbij de rand scannerafval vertegenwoordigt in plaats van opzettelijke opmaak. Voor standaardtekstdocumenten wordt de "rand" Het is slechts de marge die zijn werk doet.
Het probleem tijdens het exporteren voorkomen
De schoonste oplossing is altijd stroomopwaarts. Voor ontwerpwerk dat tot aan de rand moet doorlopen, stelt u het document in uw ontwerpsoftware in met een afloopgebied (doorgaans 3 mm buiten het beoogde snijformaat) en schakelt u afloop in de PDF exportinstellingen in. Voor gescande documenten stelt u het scangebied in uw scannersoftware in voordat u gaat scannen. Voor exporten naar Word of Google Documenten controleert u de marge-instellingen voordat u exporteert.
Achteraf bijsnijden werkt maar kost elke keer een extra stap. Door de exportinstellingen in één keer goed te krijgen, wordt het probleem bij de bron geëlimineerd.