Een PDF naar een drukkerij sturen is iets anders dan thuis of op kantoor afdrukken. Professionele printapparatuur is preciezer en meedogenlozer: een bestand dat op een acceptabele manier op een desktopprinter kan worden afgedrukt, kan terugkomen van een drukkerij met kleurverschuivingen, afgeknipte randen of problemen met het lettertype. De meeste van deze problemen kunnen worden voorkomen als u het bestand op de juiste manier voorbereidt voordat u het verzendt.
Vraag eerst de drukkerij naar de bestandsspecificaties
Neem voordat u iets voorbereidt contact op met de drukkerij en vraag naar hun PDF-specificaties. Verschillende winkels hebben verschillende vereisten: sommige willen PDF/X-1a, andere accepteren PDF/X-4, sommige hebben specifieke resolutieminima en ze hebben allemaal een mening over afloop- en kleurprofielen. Door vijf minuten te nemen om hun specificatieblad te krijgen voordat u begint, hoeft u het bestand achteraf niet opnieuw te maken.
Als u een online afdrukservice gebruikt in plaats van een plaatselijke winkel, vermeldt hun uploadpagina meestal de technische vereisten. Lees deze voordat u ze uploadt. Ze vertellen u precies welk paginaformaat, resolutie, kleurmodus en afloopinstellingen ze verwachten.
Resolutie: minimaal 300 DPI voor afbeeldingen
Afbeeldingen in een drukklare PDF moeten minimaal 300 DPI zijn op het uiteindelijke afdrukformaat. Dit is het standaardminimum voor offset- en digitaal drukwerk om er scherp uit te zien. Afbeeldingen die er op het scherm bij 72-96 DPI goed uitzien, worden zacht en korrelig afgedrukt bij 300 DPI als ze die resolutie niet daadwerkelijk hebben.
Het opschalen van een afbeelding met een lage resolutie voegt geen details toe; het rekt alleen de bestaande pixels uit. Als uw afbeelding 150 DPI is op het beoogde afdrukformaat, heeft u een versie met een hogere resolutie van de afbeelding nodig, en geen aangepast formaat in het bestand. Controleer de afbeeldingsresolutie in uw ontwerpsoftware voordat u deze exporteert, en kijk niet naar het uiterlijk op het scherm.
Kleurmodus: CMYK versus RGB
Schermen geven de kleur weer in RGB (rood, groen, blauw). Professioneel printen maakt gebruik van CMYK (cyaan, magenta, geel, zwart). Wanneer een RGB-bestand naar een CMYK-printer wordt gestuurd, converteert de apparatuur van de persoperator de kleuren automatisch, maar automatische conversie levert niet altijd op wat u verwachtte. Vooral heldere RGB-kleuren kunnen aanzienlijk verschuiven wanneer ze worden geconverteerd naar CMYK, omdat het CMYK-gamma niet elke RGB-kleur kan reproduceren.
Voor professionele afdruktaken waarbij kleurnauwkeurigheid belangrijk is, converteert u uw document naar CMYK in uw ontwerpsoftware voordat u de PDF exporteert. Hierdoor kunt u de kleurverschuiving op het scherm zien voordat u gaat afdrukken. Veel drukkerijen specificeren CMYK als vereiste; een RGB-bestand kan zonder voorbeeld worden afgewezen of geconverteerd.
Voor eenvoudige tekstdocumenten, zwart-wit, of situaties waarin u afdrukt bij een snelle drukkerij die digitaal afdrukt, is RGB meestal prima: digitale persen verwerken de conversie automatisch en de resultaten zijn voorspelbaar.
Afloop- en snijmarkeringen
Afloop is het kleur- of afbeeldingsgebied dat verder reikt dan de beoogde bijsnijdrand van de pagina. Het bestaat omdat het snijden onnauwkeurig is: een snijvariatie van 1-2 mm betekent hoe dan ook dat je zonder afloop een dunne witte strook aan de rand van een pagina krijgt die kleur naar de rand zou moeten hebben. De industriestandaard afloop is 3 mm (of 0,125 inch) aan alle zijden.
Als uw ontwerp kleur, afbeeldingen of enig ander element heeft dat tot aan de paginarand moet komen, verleng deze elementen dan 3 mm buiten de snijgrootte in uw ontwerpsoftware en schakel afloop in de PDF exportinstellingen in. De geëxporteerde PDF zal iets groter zijn dan het voltooide stuk – dat klopt. De drukkerij snijdt de afloop na het afdrukken weg.
Snijtekens (ook wel snijtekens genoemd) geven de drukkerij precies aan waar er moet worden gesneden. De meeste professionele PDF-exportvoorinstellingen bevatten deze automatisch wanneer afloop is ingesteld. Sommige drukkerijen geven de voorkeur aan bestanden zonder snijtekens en verzorgen het bijsnijden zelf. Controleer hun voorkeur voordat u ze toevoegt.
Lettertypen moeten worden ingesloten
Elk lettertype dat in een drukklare PDF wordt gebruikt, moet in het bestand zijn ingesloten. Op het systeem van een drukkerij is niet elk lettertype geïnstalleerd. Als een lettertype niet is ingesloten en niet op hun systeem staat, wordt het vervangen door een standaardlettertype, waardoor de lay-out en het uiterlijk van uw document verandert. Dit is een van de meest voorkomende oorzaken van afdruktaken die in niets op het origineel lijken.
Moderne PDF-exportinstellingen van professionele ontwerpsoftware sluiten lettertypen automatisch in. Controleer de eigenschappen van het geëxporteerde bestand onder het tabblad Lettertypen om te bevestigen dat alle lettertypen worden weergegeven als "Ingesloten" of "Ingebedde subset." Als er een wordt weergegeven die niet is ingesloten, ga dan terug naar de PDF exportinstellingen van uw toepassing en schakel het insluiten van lettertypen in.
Uiteindelijke bestandsgrootte en levering
Afdrukklare PDFs kunnen groot zijn: 50-200 MB voor een document van meerdere pagina's met afbeeldingen in hoge resolutie is normaal en te verwachten. Voer een afdrukklaar bestand niet door een PDF Compressie-tool voordat u het naar de drukkerij verzendt. Compressie vermindert de beeldresolutie en kan de zorgvuldige resolutie-instellingen die u heeft ingevoerd ongedaan maken. Verzend het bestand in volledige kwaliteit.
Voor bezorging accepteren de meeste drukkerijen grote bestanden via hun uploadportaal, WeTransfer, Dropbox of Google Drive-link. Het e-mailen van een PDF van 100 MB is niet betrouwbaar; gebruik een bestandsoverdrachtservice. Bevestig de ontvangst bij de drukkerij en vraag hen om eventuele bestandsproblemen te melden voordat ze ter perse gaan.