Door een tekstvak aan een PDF toe te voegen, kunt u waar dan ook op een pagina nieuwe tekst plaatsen: u kunt een plat formulier invullen, een notitie toevoegen aan een specifieke locatie, een diagram labelen of informatie invoegen die niet in het originele document stond. Het is een van de meest voorkomende PDF-bewerkingstaken, en verschillende tools kunnen dit goed aan zonder dat Adobe Acrobat Pro nodig is.
Tekstvak versus bestaande tekst bewerken
Een tekstvak voegt nieuwe inhoud toe bovenop de bestaande pagina; het is een overlay, geen wijziging van het onderliggende document. De originele inhoud blijft eronder intact. Dit verschilt van het bewerken van bestaande tekst, waarbij de feitelijke inhoudslaag van het document moet worden gewijzigd. Dit is alleen mogelijk in een volledige PDF Editor.
Voor de meeste praktische doeleinden – het invullen van een plat formulier, het toevoegen van uw naam en datum aan een document, het invoegen van een opmerking op een specifieke locatie – doet een tekstvak precies wat nodig is. Het resultaat ziet er identiek uit als bewerkte tekst, maar is geïmplementeerd als een annotatielaag bovenaan de pagina.
Een tekstvak toevoegen met een browsergebaseerd hulpmiddel
De PDF Editor van WukongPDF op www.wukongpdf.com verwerkt tekstvakken rechtstreeks in de browser - er hoeft geen software te worden geïnstalleerd. Het proces:
- Upload de PDF
- Selecteer het tekstgereedschap op de editorwerkbalk
- Klik ergens op de pagina waar u de tekst wilt laten verschijnen
- Typ uw tekst en pas indien nodig het lettertype, de grootte en de kleur aan
- Versleep het tekstvak om de positie ervan te verfijnen en download vervolgens het resultaat
Een tekstvak toevoegen in Adobe Acrobat
In Adobe Acrobat Reader (gratis) is het gereedschap Tekst toevoegen beschikbaar onder Extra > Vullen & Teken. Klik op de plaats waar u tekst wilt toevoegen en typ. De tekst wordt weergegeven als een annotatie bij het invullen van een formulier. Dit werkt goed voor het toevoegen van uw naam, datum of korte reacties op platte formulieren.
In Acrobat Pro is er meer controle: Extra > Bewerk PDF > Tekst toevoegen plaatst een correct tekstvak met volledige lettertype- en opmaakopties. Het verschil met Reader's Fill & Een teken is dat de tekstvakken van Pro flexibeler zijn qua positionering en stijl, en dat ze zich gedragen als bewerkbare objecten die na plaatsing opnieuw kunnen worden gepositioneerd en van formaat kunnen worden gewijzigd.
Tekst toevoegen op mobiel
Op de iPhone bevat iOS Markup (toegankelijk via Bestanden of het deelblad) een teksthulpmiddel: tik op de knop + en kies Tekst. Op Android bevat de mobiele app van Adobe Acrobat een Fill & Ondertekentool die op dezelfde manier werkt als de desktop Reader-versie. Beide zijn geschikt voor snelle teksttoevoegingen onderweg.
De beperking op mobiele apparaten is precisie: een tekstvak precies plaatsen waar je het nodig hebt, is moeilijker op een klein touchscreen dan op een desktop met een muis. Voor kritische positionering (het exact uitlijnen van tekst binnen een formulierveld) levert het uitvoeren van het werk op een desktop betrouwbaardere resultaten op.
Het tekstvak opmaken
Met de meeste tekstvakhulpmiddelen kunt u het lettertype, de grootte, de kleur en soms vet of cursief bepalen. Om toegevoegde tekst er natuurlijk uit te laten zien in het document, moet u het lettertype en de grootte afstemmen op de omringende inhoud. Een tekstvak met een ander lettertype of andere grootte dan de rest van het document valt op als een toevoeging en niet als een geheel.
Voor platte formulieren waarbij u lege velden invult, gebruikt het bestaande formulier doorgaans een specifieke lettergrootte voor veldlabels. Het toevoegen van tekst in een vergelijkbare grootte zorgt voor een consistent uiterlijk. De meeste formuliervelden zijn ontworpen voor tekst van 10 tot 12 punten. Als u 24 punten tekst in een klein formulierveld toevoegt, worden de grenzen overschreden.
Ervoor zorgen dat de tekst in het opgeslagen bestand blijft
Nadat u tekstvakken hebt toegevoegd, slaat u het bestand expliciet op en sluit u het niet zomaar. Sommige kijkers die annotaties toestaan, slaan wijzigingen niet automatisch op. In Acrobat, Bestand > Opslaan (niet Opslaan als tenzij u een kopie wilt). In browsergebaseerde tools downloadt u de bewerkte versie. De bewerkingen blijven alleen behouden als u het resultaat downloadt. Het gedownloade bestand bevat de tekstvakken als permanente annotatie-elementen die correct worden weergegeven in elke PDF-viewer.