Zowel PDF als TIFF worden gebruikt voor gescande documenten, en beide kunnen de beeldkwaliteit goed behouden. Het verschil komt neer op wat u daarna met het bestand moet doen. TIFF is een puur beeldformaat. PDF is een documentcontainer die afbeeldingen, tekst en metagegevens kan bevatten. Dat onderscheid bepaalt welke het meest zinvol is voor uw gebruiksscenario.
Waar TIFF goed in is
TIFF (Tagged Image File Format) is ontworpen voor hoogwaardige beeldopslag. Het ondersteunt verliesvrije compressie, wat betekent dat er geen afbeeldingsgegevens worden weggegooid wanneer het bestand wordt opgeslagen; wat de scanner heeft vastgelegd, is precies wat het bestand bevat. TIFF ondersteunt ook meerdere pagina's in één bestand (TIFF met meerdere pagina's), hoge bitdiepte voor kleurnauwkeurigheid en verschillende compressiemethoden, waaronder LZW en ZIP.
Het is het voorkeursformaat in sectoren waar beeldgetrouwheid van het grootste belang is: medische beeldvorming, professionele fotografie, printproductie en sommige archiveringsworkflows. Als u originele kunstwerken, historische documenten voor museumarchieven of materialen scant die zullen worden gebruikt bij professionele drukwerkproductie, biedt TIFF u de hoogste kwaliteit beeldcontainer die beschikbaar is.
Wat PDF doet dat TIFF niet
PDF kan veel meer dan alleen afbeeldingen bevatten. Aan een gescand document dat is opgeslagen als PDF kan een OCR-tekstlaag worden toegevoegd, waardoor de tekst doorzoekbaar en kopieerbaar wordt, ook al is het onderliggende bestand nog steeds een scan. TIFF heeft hier geen mechanisme voor: het zijn alleen pixels, geen tekstlaag. Voor elk gescand document waarnaar u wilt zoeken, verwijzen of tekst wilt extraheren, wint PDF.
PDF is ook standaard een indeling met meerdere pagina's, met overal consistente viewerondersteuning. Een gescand document van 50 pagina's is één PDF-bestand dat in elke browser of elk apparaat kan worden geopend. Een TIFF van 50 pagina's is één grote TIFF van meerdere pagina's (waar veel kijkers niet goed mee omgaan) of 50 afzonderlijke TIFF-bestanden. Voor documentworkflows – delen, beoordelen, archiveren – is PDF veel praktischer.
PDF ondersteunt ook metadata, bladwijzers, hyperlinks, digitale handtekeningen en toegangscontroles. Een gescand contract in PDF kan elektronisch worden ondertekend. Een gescande TIFF kan dat niet.
Vergelijking van bestandsgrootte
Niet-gecomprimeerde TIFF-bestanden zijn groot: een enkele A4-pagina gescand met 300 DPI in kleur levert een ongecomprimeerde TIFF van 25 MB op. Met LZW gecomprimeerde TIFF wordt dat teruggebracht tot ongeveer 5-8 MB per pagina. PDF met JPEG-compressie voor dezelfde scan kan 300 KB tot 1 MB per pagina bedragen, afhankelijk van de kwaliteitsinstellingen.
PDF met verliesvrije compressie (zoals JBIG2 voor zwart-witdocumenten) kan de grootte van TIFF-bestanden evenaren of zelfs verslaan, terwijl dezelfde kwaliteit behouden blijft. Voor de meeste scantoepassingen is een goed gecomprimeerde PDF zowel kleiner als functioneler dan de equivalente TIFF.
Welke heb je eigenlijk nodig?
Voor zakelijke documenten – contracten, facturen, correspondentie, formulieren, rapporten – is PDF in vrijwel alle gevallen de juiste keuze. Het is doorzoekbaar na OCR, universeel ondersteund, gemakkelijker te delen en te integreren met elke beschikbare documentworkflowtool. Gebruik de indeling Gescand PDF voor alles dat als document moet functioneren.
Voor afbeeldingen die als afbeeldingen moeten worden behandeld (illustraties, foto's, materiaal voor professionele printworkflows) is TIFF geschikt wanneer maximale betrouwbaarheid en verliesloze opslag de prioriteit zijn, en het bestand wordt afgehandeld door mensen en systemen die specifiek TIFF ondersteunen.
Sommige gespecialiseerde archiveringsstandaarden (zoals die gebruikt worden door bepaalde overheids- en bibliotheeksystemen) vereisen specifiek TIFF voor het archiveren van afbeeldingen. Als u in een van deze contexten werkt, is het formaat meestal verplicht. Voor alle anderen geldt dat PDF in de praktijk beter omgaat met gescande documenten en zonder de compatibiliteitsproblemen die TIFF-bestanden met meerdere pagina's vaak veroorzaken.
Omzetten tussen de twee
Als u TIFF-bestanden heeft die PDFs moeten zijn, is de conversie eenvoudig. De meeste beeldbewerkingssoftware kan TIFF openen en exporteren als PDF. Browsergebaseerde tools kunnen gemakkelijk TIFF's van één pagina verwerken; Voor TIFF's met meerdere pagina's is mogelijk desktopsoftware nodig, afhankelijk van de tool. Het omgekeerde – PDF naar TIFF – is minder vaak nodig, maar werkt op dezelfde manier via export- of conversietools.
Als uw gescande PDFs nog geen doorzoekbare tekst bevatten, is het achteraf uitvoeren van OCR snel. De OCR-tool van WukongPDF voegt een tekstlaag toe aan bestaande gescande PDFs zonder de beeldkwaliteit te veranderen. De scan blijft zoals hij is en de tekstlaag wordt erbovenop toegevoegd, waardoor het hele document doorzoekbaar wordt.