U ontwerpt een presentatie met een onderscheidend lettertype dat centraal staat in uw merkidentiteit. De dia's zien er perfect uit op uw computer. Je exporteert naar PDF en stuurt deze naar de drukkerij. De printer opent het bestand en roept u op: "De lettertypen ontbreken. Uw kopteksten worden weergegeven in Arial. Je hoofdtekst staat in Times New Roman. Wij kunnen dit niet printen." De zorgvuldig geselecteerde lettertypen zijn niet ingesloten in de PDF. Het systeem van de printer verving alle beschikbare standaardlettertypen.
Het insluiten van lettertypen in een export van PPT naar PDF zorgt ervoor dat het document correct wordt weergegeven en afgedrukt op elk systeem, ongeacht welke lettertypen zijn geïnstalleerd. De lettertypegegevens reizen met de PDF mee. De printer ziet precies wat u ziet.
Hoe het insluiten van lettertypen werkt in PowerPoint
Wanneer PowerPoint naar PDF exporteert, kan het een kopie bevatten van elk lettertype dat in de presentatie wordt gebruikt. De ingesloten lettertypegegevens bevatten de tekenvormen voor elke letter, cijfer en symbool dat in uw dia's verschijnt. Wanneer de PDF wordt geopend op een systeem waarop het lettertype niet is geïnstalleerd, gebruikt de viewer de ingesloten kopie. De tekst wordt correct weergegeven. Het insluiten van lettertypen maakt een PDF draagbaar tussen systemen.
Niet alle lettertypen kunnen worden ingesloten. Voor sommige commerciële lettertypen gelden licentiebeperkingen die insluiting verhinderen. PowerPoint respecteert deze beperkingen en zal geen lettertype insluiten waarvoor geen licentie is verleend voor het insluiten. Voordat u een presentatie rond een lettertype ontwerpt, controleert u de insluitingsrechten ervan. In Windows opent u de map Lettertypen, klikt u met de rechtermuisknop op het lettertype, selecteert u Eigenschappen en zoekt u naar 'Insluitbaarheid van lettertypen'. Als er 'Installeerbaar' staat, of "Bewerkbaar" het kan worden ingebed. Als er 'Voorbeeld/Afdrukken' staat, of "Beperkt," dat kan niet.
Insluiten van lettertypen in de PDF-export inschakelen
Ga in PowerPoint naar Bestand, Opslaan als en kies PDF. Klik op de knop Opties. Onder 'Niet-afdrukbare informatie opnemen', controleer "Documenteigenschappen." Wat nog belangrijker is: zoek naar een optie met het label 'ISO 19005-1-compatibel (PDF/A).' Als u dit vakje aanvinkt, wordt PowerPoint gedwongen alle lettertypen in te sluiten en een PDF/A-compatibel bestand te produceren. PDF/A is de archiveringsstandaard die de insluiting van lettertypen en de betrouwbaarheid van documenten op lange termijn garandeert.
De PowerPoint-naar-PDF-converter van WukongPDF integreert automatisch alle lettertypen in de uitvoer. Upload het .pptx-bestand en de converter genereert een PDF met volledige insluiting van lettertypen. Geen instellingen om te controleren. Geen licentieproblemen om te navigeren. De uitvoer-PDF wordt correct weergegeven op elk systeem.
Insluiten van lettertypen controleren na exporteren
Open de geëxporteerde PDF in Adobe Acrobat. Ga naar Bestand, Eigenschappen, Lettertypen. De lijst toont elk lettertype in het document. Zoek naast elke lettertypenaam naar "Embedded" of "Ingebedde subset." "Ingebed" betekent dat het volledige lettertype is inbegrepen. "Ingebedde subset" betekent dat alleen de daadwerkelijk gebruikte tekens worden opgenomen, wat voldoende is voor een correcte weergave. Als een lettertype geen label vertoont, is het niet ingesloten en wordt het vervangen op systemen die dit niet hebben.
De PDF-lettertypen die zijn ingesloten, hebben ook invloed op de bestandsgrootte. Elk ingesloten lettertype voegt 50 tot 200 KB toe. Een presentatie met vier aangepaste lettertypen kan 500 KB aan de PDF toevoegen. Dit is een acceptabele afweging voor de garantie van een correcte weergave. De paar honderd kilobytes zijn veel meer waard dan het risico dat een oplage kapot gaat door lettertypevervanging.
Omgaan met lettertypen die niet kunnen worden ingesloten
Als een lettertype vanwege licentiebeperkingen niet kan worden ingesloten, vervang het dan door een insluitbaar alternatief voordat u het exporteert. Google Fonts kunnen allemaal worden ingesloten en bieden een ruime keuze aan professionele lettertypen. Adobe Fonts die bij Creative Cloud-abonnementen worden geleverd, kunnen worden ingesloten voor gedrukt en digitaal gebruik. Het kleine compromis bij het ontwerp van het overschakelen naar een insluitbaar lettertype is veel minder schadelijk dan het grote compromis dat uw lettertypen tijdens het afdrukken op onvoorspelbare wijze worden vervangen. De uitvoer van PDF Printing met ingebouwde lettertypen is de enige betrouwbare manier om ervoor te zorgen dat wat u heeft ontworpen ook wordt afgedrukt. Een praktische strategie voor lettertypebeheer voor presentaties: houd een lijst bij van goedgekeurde insluitbare lettertypen voor uw organisatie. De lijst bevat lettertypen waarvoor een licentie is verleend voor insluiting en die consistente resultaten opleveren in alle doeluitvoerformaten. Ontwerpers en makers van inhoud selecteren uit deze lijst bij het bouwen van presentaties. De lijst elimineert de last-minute ontdekking dat een zorgvuldig gekozen lettertype niet kan worden ingesloten en moet worden vervangen. Controleer de lijst jaarlijks als de lettertypelicenties veranderen en er nieuwe insluitbare lettertypen beschikbaar komen. Deze proactieve aanpak transformeert het insluiten van lettertypen van een probleemoplossingsstap in een ontwerpbeperking die vanaf het begin betrouwbare resultaten oplevert. Wanneer u een presentatie-PDF naar een commerciële drukkerij verzendt, geef dan de lettertypelijst mee met het bestand. Laat ze weten welke lettertypen zijn ingesloten en welke niet. Als bepaalde lettertypen niet konden worden ingesloten, kan de printer het systeem controleren op deze lettertypen voordat de opdracht ter perse gaat. Een snelle e-mail met een overzicht van de lettertypen in het document voorkomt dat de printer tijdens de productie een ontbrekend lettertype ontdekt. Neem de namen van de lettertypen precies op zoals ze verschijnen in het deelvenster Lettertypen van de PDF, omdat de naamgeving van lettertypen per platform kan verschillen. Deze communicatiestap duurt één minuut en elimineert de meest voorkomende oorzaak van vertragingen in de afdrukproductie als gevolg van lettertypeproblemen. Voor presentaties die op grote schaal worden afgedrukt, zoals congresposters of banners voor beurzen, is het insluiten van lettertypen zelfs nog belangrijker, omdat de lettertypen met veel hogere resoluties worden gerasterd dan bij een standaard kantoorprinter. Een ontbrekend lettertype dat op acceptabele wijze op 12 punten op briefpapier zou worden vervangen, wordt overduidelijk verkeerd wanneer het op 200 punten op een banner van 1,80 meter wordt weergegeven. De ingebedde lettertypegegevens zorgen voor een correcte weergave op elke schaal.