Een PDF waarbij tekst aan de randen wordt afgesneden (de rechterkant van de regels verdwijnt, er ontbreken woorden onderaan of de inhoud loopt van de pagina af) lijkt op een conversiefout. Meestal is dat niet het geval. De tekst was er altijd; wat veranderd is, is de relatie tussen het inhoudsgebied en de paginagrenzen. Er zijn een paar specifieke oorzaken, elk met een directe oplossing.
Oorzaak 1: Paginaformaat komt niet overeen
De meest voorkomende oorzaak: het document is gemaakt voor het ene paginaformaat (A4), maar wordt op een ander paginaformaat (Letter) bekeken of afgedrukt, of omgekeerd. A4 is iets groter en smaller dan Letter. Inhoud die is ontworpen om op een A4-pagina te passen, kan lijnen bevatten die verder reiken dan de breedte van een Letter-pagina, waardoor de tekst aan de rechterrand wordt afgesneden.
Controleer dit in Adobe Reader: Bestand > Eigenschappen > Beschrijving β het paginaformaat wordt vermeld. Als het niet overeenkomt met wat uw printer verwacht, wordt in het afdrukdialoogvenster 'Fit' weergegeven. of "Krimpen om te passen" optie schaalt de inhoud naar beneden zodat deze op het papier past. Schakel dit in voordat u afdrukt. Voor een permanente oplossing exporteert u het document opnieuw vanuit de brontoepassing op het juiste paginaformaat.
Oorzaak 2: Inhoud buiten het afdrukbare gebied
Elke printer heeft een minimummarge: een niet-afdrukbare rand rond de paginarand waar het papierinvoermechanisme het vel vasthoudt. Inhoud die binnen deze rand is geplaatst, wordt bij het afdrukken afgesneden, ook al wordt deze correct op het scherm weergegeven. Een PDF die met zeer smalle marges (5 mm of minder) is ontworpen, verliest inhoud aan de randen wanneer deze op de meeste consumentenprinters wordt afgedrukt.
De oplossing voor het afdrukken: schakel in het afdrukdialoogvenster "Fit" of "Schaal om te passen" om de inhoud enigszins te verkleinen, zodat deze binnen het afdrukbare gebied valt. De oplossing in het brondocument: vergroot de marges tot minimaal 12-15 mm aan alle zijden, wat veilig binnen het afdrukbare gebied van vrijwel alle printers ligt. Opnieuw exporteren naar PDF na het aanpassen van de marges.
Oorzaak 3: PDF Bijsnijdvak verbergt inhoud
PDFs hebben meerdere paginagrenzen: MediaBox, CropBox, BleedBox, TrimBox. De CropBox definieert wat door kijkers wordt weergegeven; inhoud daarbuiten is verborgen maar nog steeds in het bestand. Als iemand de CropBox verkeerd heeft ingesteld (te klein, verschoven naar de zijkant), lijkt de inhoud van het bestand afgesneden omdat de kijker alleen het bijgesneden gebied toont.
Ga in Adobe Acrobat Pro naar Extra > Bewerk PDF > Pagina's bijsnijden. Het bijsnijddialoogvenster toont alle paginavakken en laat u de CropBox opnieuw instellen zodat deze overeenkomt met de MediaBox, waardoor de volledige paginaweergave wordt hersteld. Als de inhoud er altijd al was, maar niet zichtbaar was, wordt deze onmiddellijk zichtbaar als u het bijsnijdvak opnieuw instelt.
Oorzaak 4: Tekstoverloop vanuit het brondocument
Soms werd de tekst echt afgekapt in het brondocument: een tekstvak in Word of PowerPoint met inhoud die verder reikte dan het zichtbare gebied, of een tabelkolom die te smal was voor de inhoud. De PDF reproduceert getrouw wat het brondocument heeft gedefinieerd, inclusief de ingekorte tekst.
Om dit te controleren: open het bronbestand en zoek naar rode markeringen of overloopindicatoren in tekstvakken. In Word wordt in een tekstvak met meer inhoud dan kan worden weergegeven een kleine indicator aan de onderrand weergegeven. In PowerPoint wordt een overloopindicator weergegeven wanneer tekst verder reikt dan een tijdelijke aanduiding. Pas de grootte van het tekstvak aan of verklein de lettergrootte en exporteer vervolgens de PDF opnieuw.
Oorzaak 5: Lettertypevervanging Veranderende regellengtes
Wanneer een PDF de lettertypen niet insluit, vervangen kijkers beschikbare alternatieven. Vervangende lettertypen hebben verschillende tekenbreedtes; dezelfde tekst in een ander lettertype neemt min of meer horizontale ruimte in beslag. Een lijn die binnen de paginabreedte van het originele lettertype past, kan bij het vervangende lettertype buiten de marge uitsteken, waardoor de tekst er afgekapt uitziet.
Controleer bestand > Eigenschappen > Lettertypen in Adobe Reader. Als er lettertypen worden weergegeven als "Niet ingebed", Er vindt lettertypevervanging plaats. Opnieuw exporteren vanuit het brondocument met het insluiten van lettertypen ingeschakeld: de PDF lettertypen worden in het bestand opgenomen en elke kijker zal ze correct weergeven zonder vervanging.
Snelle diagnosepad
Controleer het paginaformaat in Bestand > Eigenschappen - niet-overeenkomende met printerpapier is de meest voorkomende oorzaak β schakel het dialoogvenster Passend in afdruk in als onmiddellijke oplossing β controleer de insluiting van lettertypen om vervanging uit te sluiten β als het nog steeds wordt afgesneden op het scherm (niet alleen bij afdrukken), controleer dan de CropBox in Acrobat Pro β als het brondocument beschikbaar is, open het en zoek naar indicatoren voor tekstoverloop. De meeste problemen met de afsnijding bij PDF Afdrukken worden opgelost door Passend in te schakelen in het afdrukdialoogvenster en de marges van het brondocument afzonderlijk aan te passen voor toekomstige exports.