Een Word-document ziet er op het scherm perfect opgemaakt uit. U exporteert het naar PDF en de marges kloppen niet. De linkermarge die in Word 1 inch was, is nu 1,25 inch in de PDF. De bovenmarge is een halve centimeter verschoven. Het document dat er op het scherm evenwichtig uitzag, ziet er nu uit het midden op de pagina uit. Dit is geen weergavefout. De PDF reproduceert getrouw de marges die u in Word hebt ingesteld. Het probleem is dat je ze nooit expliciet instelt, en dat de standaardinstellingen van Word niet overeenkomen met de beoogde lay-out.
Door de paginamarges in Word correct in te stellen voordat Word naar PDF wordt geëxporteerd, zorgt u ervoor dat de PDF er precies zo uitziet als bedoeld. De marge-instellingen bepalen de witruimte rond de inhoud en beïnvloeden zowel de visuele balans van de pagina als de praktische beperkingen van afdrukken en inbinden.
Waar u marges kunt vinden en instellen in Word
Ga naar het tabblad Indeling op het lint. Klik op Marges. Word biedt vooraf ingestelde opties: Normaal op 1 inch aan alle kanten, Smal op 0,5 inch, Matig op 1 inch boven en onder met 0,75 inch links en rechts, Breed op 1 inch boven en onder met 2 inch links en rechts. Selecteer een voorinstelling of klik op Aangepaste marges onder aan de vervolgkeuzelijst. Het dialoogvenster Pagina-instelling wordt geopend met het tabblad Marges geselecteerd. Voer de gewenste waarden in voor Boven, Onder, Links en Rechts. Klik op OK. Het document wordt opnieuw geplaatst volgens de nieuwe marges.
Het dialoogvenster Aangepaste marges bevat ook de Rugmarge-instelling en Rugmargepositie. Een rugmarge is extra ruimte die wordt toegevoegd aan de binnenmarge van pagina's die worden ingebonden, zoals een boek of rapport. De goot vangt de band op, zodat de tekst niet in de rug verdwijnt. Een typische goot is 0,25 tot 0,5 inch. Als uw document wordt afgedrukt en ingebonden, stelt u een rugmarge aan de linker- of bovenzijde in, afhankelijk van de inbindrichting.
Verschillende marges instellen voor verschillende secties
Een document kan in verschillende secties verschillende marges hebben. Een titelpagina kan een boven- en ondermarge van 2 inch hebben om de titel verticaal te centreren. De hoofdpagina's kunnen standaardmarges van 1 inch hebben. Als u verschillende marges op een sectie wilt toepassen, voegt u een sectie-einde in voor en na de sectie. Plaats de cursor in de sectie. Ga naar Lay-out, Marges, Aangepaste marges. Stel de marges in. In het gedeelte 'Toepassen op' vervolgkeuzelijst onder aan het dialoogvenster, selecteer "Deze sectie." Klik op OK. Alleen de huidige sectie verandert.
Op secties gebaseerde margecontrole is handig voor documenten met gemengde inhoud: een liggende tabel in het midden van een staand document heeft mogelijk andere marges nodig om in de bredere inhoud te passen. Het sectie-einde isoleert de margewijziging, zodat deze de rest van het document niet beïnvloedt.
Spiegelmarges voor boekopmaak
Voor documenten die dubbelzijdig worden afgedrukt en als een boek worden ingebonden, gebruikt u spiegelmarges. In het dialoogvenster Pagina-instelling, tabblad Marges, stelt u 'Meerdere pagina's' in. naar "Marges spiegelen." De labels voor de linker- en rechtermarge veranderen in Binnen en Buiten. De binnenmarge is de rand die wordt ingebonden. De buitenmarge is de rand die vrij zal zijn. Stel de binnenmarge breder in, meestal 1,25 tot 1,5 inch, om plaats te bieden aan de binding. De buitenmarge kan smaller zijn. Word wisselt automatisch de marges op oneven en even pagina's af.
Spiegelmarges zorgen voor een professionele boekindeling waarbij het tekstblok gecentreerd is op elke spread van twee pagina's. De witruimte is gebalanceerd tussen de tegenover elkaar liggende pagina's. PDF Printing van WukongPDF respecteert spiegelmarges tijdens het exporteren, waardoor een PDF ontstaat die klaar is voor professioneel afdrukken en inbinden.
Marges in de geëxporteerde PDF verifiëren
Controleer na het exporteren naar PDF de marges door de afstand van de paginarand tot de tekst te meten. Gebruik in Adobe Acrobat het meethulpmiddel onder Extra, Meten. Meet vanaf de linkerrand tot het eerste teken van de tekst. De meting moet overeenkomen met uw Word-marge-instelling. Als dit afwijkt, controleer dan de PDF-exportinstellingen. In het dialoogvenster Opslaan als PDF klikt u op Opties en zorgt u ervoor dat "ISO 19005-1-compatibel (PDF/A)" verandert de indeling niet. Controleer ook of het papierformaat in de PDF overeenkomt met het papierformaat in Word. Een mismatch kan de marges doen verschuiven.
Druk een testpagina af. Marges die er op het scherm correct uitzien, kunnen op papier verkeerd aanvoelen. Een marge van 1 inch ziet er genereus uit op het scherm, maar kan krap aanvoelen als u de afgedrukte pagina vasthoudt. De PDF Export met correcte marges is een document dat er op papier net zo goed uitziet als op het scherm. Pas aan en exporteer opnieuw totdat het afgedrukte resultaat aan uw verwachtingen voldoet. Een praktische tip voor documenten met meerdere secties en verschillende margevereisten: gebruik de vervolgkeuzelijst Toepassen op van het dialoogvenster Pagina-instelling strategisch. Als u voor verschillende secties verschillende marges nodig heeft, kiest u altijd Deze sectie in plaats van het hele document. Het hele document overschrijft de marges voor elke sectie, inclusief de marges die u eerder anders hebt geconfigureerd. Als u per ongeluk een margewijziging op het hele document toepast en de vorige instellingen per sectie moet herstellen, kunt u dit onmiddellijk ongedaan maken met Ctrl+Z. Word heeft geen margegeschiedenis per sectie, dus het ongedaan maken is uw enige herstelpad. Voor documenten die op beide zijden van het papier worden afgedrukt, stelt u de rugmarge in op Links voor links ingebonden documenten en Boven voor bovengebonden documenten. De rugmarge wordt alleen toegevoegd aan de inbindrand, dus oneven pagina's krijgen de rugmarge aan de linkerkant en even genummerde pagina's krijgen deze aan de rechterkant als spiegelmarges zijn ingeschakeld. Dit zorgt ervoor dat de tekst op zowel de voor- als achterkant van elke pagina na het inbinden even ver van de rug ligt.