U opent een PDF op uw computer en het document ziet er precies uit zoals de ontwerper het bedoeld heeft. Elke kop is in het juiste merklettertype. De hoofdtekst is helder en leesbaar. De bijschriften gebruiken het precieze lettertype dat in de stijlgids is gespecificeerd. U stuurt het bestand naar de drukker. De pagina's komen uit de printer en er is iets mis. De kopjes zijn verschoven naar Arial. De hoofdtekst ziet er anders uit, iets breder of smaller dan voorheen. De afstand tussen de regels is veranderd. De lettertypen die op het scherm aanwezig waren, hebben het papier niet gehaald. Het document dat u heeft ontworpen en het document dat de printer heeft geproduceerd, zijn zichtbaar verschillende documenten.
Dit probleem, waarbij lettertypen veranderen of verdwijnen wanneer een PDF wordt afgedrukt, is een van de meest voorkomende en meest zichtbare fouten bij het renderen van PDF's. Dit komt doordat de lettertypen die in het document worden gebruikt, niet correct in het PDF-bestand zijn ingesloten en de printer deze lettertypen niet heeft geïnstalleerd. De schermweergave heeft met succes reservelettertypen gebruikt. De printer kon dit niet doen en het resultaat is een document dat er verkeerd uitziet. Door het insluiten van lettertypen te begrijpen, hoe u deze kunt verifiëren en hoe u deze kunt repareren als deze ontbreken, voorkomt u dat dit gebeurt met de documenten die u maakt of distribueert.
Volgens de PDF Association zijn fouten bij het insluiten van lettertypen de meest voorkomende oorzaak van verschillen in de weergave van PDF's tussen apparaten, en treffen ongeveer 22 procent van de PDF's die buiten professionele ontwerpsoftware zijn gemaakt (PDF Association, "Font Handling in PDF Documents", 2024).
Waarom lettertypen ontbreken tijdens het afdrukken
Wanneer een PDF wordt gemaakt, heeft de software die deze genereert een keuze: de lettertypen die in het document worden gebruikt in het PDF-bestand zelf insluiten, of de lettertypen op naam vermelden en vertrouwen op het systeem dat het bestand opent om ze aan te leveren. Ingesloten lettertypen worden met de PDF meegestuurd. Waar het bestand ook naartoe gaat, de lettertypen gaan mee. De lettertypen waarnaar wordt verwezen, zijn afhankelijk van het feit dat het systeem van de ontvanger deze exacte lettertypen heeft geïnstalleerd. Als de ontvanger het lettertype niet heeft, moet de PDF-lezer een ander lettertype vervangen. Door de vervanging worden de tekenbreedten, de regelafstand en het algehele visuele uiterlijk van het document gewijzigd.
Het scherm en de printer gaan anders om met lettertypevervanging. Een schermrenderer kan een ontbrekend lettertype vinden en het document op een manier weergeven die er acceptabel uitziet. Een printerstuurprogramma heeft mogelijk een beperktere set reservelettertypen en produceert uitvoer die er merkbaar anders uitziet. De insluitingsstatus PDF Fonts bepaalt of het document consistent op alle apparaten wordt afgedrukt.
Lettertype-insluiting controleren vóór afdrukken
Open de PDF in een reader die documenteigenschappen weergeeft. Navigeer naar het tabblad Lettertypen. Elk lettertype dat in het document wordt gebruikt, wordt vermeld met de insluitingsstatus. De status moet voor elk lettertype Ingesloten of Ingesloten subset weergeven. Als een lettertype wordt weergegeven als niet-ingesloten, wordt dat lettertype vervangen wanneer het document wordt afgedrukt op een systeem zonder dit lettertype. De controle duurt enkele seconden en identificeert het probleem voordat de afdruktaak mislukt.
De onderstaande tabel geeft een overzicht van de algemene statussen van het insluiten van lettertypen en wat deze betekenen voor het afdrukken.
| Status | Wat het betekent | Afdrukgedrag |
|---|---|---|
| Ingebed | Het volledige lettertypebestand is opgenomen in de PDF. Alle karakters zijn beschikbaar | Drukt correct af op elke printer. Er vindt geen vervanging plaats |
| Ingebedde subset | Alleen de tekens die daadwerkelijk in het document worden gebruikt, worden ingesloten. Voldoende voor correcte weergave en bedrukking | Drukt correct af. Alle gebruikte karakters zijn beschikbaar. Ontbrekende tekens zijn tekens die niet in het document voorkomen |
| Niet ingebed | Het lettertype wordt bij naam genoemd, maar is niet inbegrepen. Het systeem moet daarin voorzien | De printer vervangt een reservelettertype. De uitvoer ziet er anders uit dan de schermweergave |
| Subset (geen inbedding) | Lijkt ingebed, maar licentiebeperkingen verhinderen volledige insluiting. Mogelijk wordt gedeeltelijk correct afgedrukt | De resultaten variëren per printer. Sommige tekens worden mogelijk correct afgedrukt, andere kunnen dit vervangen |
Ontbrekende lettertypen herstellen vóór het afdrukken
Als de PDF is gemaakt op basis van een brondocument dat u beheert, zoals een Word-bestand of een Google-document, keer dan terug naar de bron en exporteer het opnieuw met het insluiten van lettertypen ingeschakeld. In Microsoft Word bevatten de PDF-exportopties een selectievakje met de naam Lettertypen insluiten in het bestand. In Google Documenten worden lettertypen automatisch ingesloten. In ontwerpsoftware zoals InDesign bevat het exportdialoogvenster expliciete instellingen voor het insluiten van lettertypen. Opnieuw exporteren met insluiten ingeschakeld levert een PDF op die correct wordt afgedrukt op elke printer.
Als u geen toegang heeft tot het brondocument, converteert u de PDF naar een indeling waarin lettertypen moeten worden opgenomen. Het probleem wordt opgelost door de PDF naar PDF/A-indeling te converteren, waarbij alle lettertypen moeten zijn ingesloten. De conversie van PDF Printing naar PDF/A duurt enkele seconden en levert een drukklaar bestand op. Het WukongPDF PDF Tools-platform ondersteunt de PDF/A-conversie die alle lettertypen insluit en consistent afdrukken garandeert.
Afdrukken als afbeelding als laatste redmiddel
Als het insluiten van lettertypen niet kan worden opgelost en het document onmiddellijk moet worden afgedrukt, drukt u de PDF af als afbeelding. Deze optie is beschikbaar in de geavanceerde instellingen van de meeste afdrukdialoogvensters. De printer geeft elke pagina weer als een afbeelding met hoge resolutie in plaats van de lettertypen te interpreteren. De uitvoer zal visueel correct zijn, omdat de afbeelding het uiterlijk van het scherm exact weergeeft. Het nadeel is dat tekst niet zo scherp zal zijn als een correct ingebedde lettertypeafdruk, en dat de afdruktaak langzamer zal zijn omdat het renderen van afbeeldingen meer middelen vergt dan het renderen van lettertypen. Gebruik deze methode wanneer snelheid en scherpte ondergeschikt zijn aan correctheid.
De PDF Tools-aanpak geeft prioriteit aan het afdrukken vanuit correct ingesloten PDF's. Afdrukken als afbeelding is een terugval, geen standaardworkflow. De tijd die is geïnvesteerd in het verifiëren en repareren van de lettertype-insluiting betaalt zich terug bij elke volgende afdruk van dat document.
Hoe lettertypevervanging werkt tijdens het afdrukken
Wanneer een PDF-lezer een lettertypereferentie tegenkomt die hij niet kan oplossen, activeert hij een vervangingsalgoritme. Het algoritme zoekt in de map met systeemlettertypen naar een lettertype met een overeenkomende naam. Als er geen exacte overeenkomst bestaat, wordt gezocht naar een lettertype met vergelijkbare statistieken: tekenbreedte, x-hoogte, oplopende en aflopende lengtes. De vervanging is onzichtbaar voor de gebruiker, behalve wat betreft de effecten ervan: tekst loopt opnieuw omdat het nieuwe lettertype verschillende tekenbreedtes heeft, regeleinden verschuiven en het visuele karakter van het document verandert. De vervanging is deterministisch. Hetzelfde ontbrekende lettertype op hetzelfde systeem levert altijd dezelfde vervanging op. Het probleem is dat verschillende systemen verschillende lettertypen beschikbaar hebben, waardoor de vervanging op uw scherm kan verschillen van de vervanging op de printer.
Als u dit mechanisme begrijpt, wordt verklaard waarom het insluiten van lettertypen de enige betrouwbare oplossing is. Ingebedde lettertypen maken het vervangingsalgoritme overbodig. Het lettertype reist met de PDF mee en de lezer gebruikt de ingesloten versie, ongeacht welke lettertypen op het systeem zijn geïnstalleerd. De betrouwbaarheid van PDF Printing die voortkomt uit het insluiten van lettertypen, is het verschil tussen een document dat er overal hetzelfde uitziet en een document dat er op elk apparaat anders uitziet.
Voorkomen van lettertypeproblemen tijdens het maken van documenten
De meest effectieve oplossing voor ontbrekende lettertypen tijdens het afdrukken is het voorkomen van fouten bij het insluiten van lettertypen wanneer de PDF voor het eerst wordt gemaakt. Wanneer u vanuit een ontwerptoepassing een document naar PDF exporteert, zoekt u de instellingen voor het insluiten van lettertypen op in het exportdialoogvenster. In Microsoft Word heet de instelling 'Lettertypen insluiten in het bestand'. en verschijnt onder de PDF-opties. In LibreOffice staat dit onder de PDF-exportopties als "Lettertypen insluiten". In Google Documenten worden lettertypen automatisch ingesloten bij het exporteren naar PDF. Het aanvinken van het selectievakje duurt een seconde en voorkomt elk lettertype-gerelateerd afdrukprobleem dat in dit artikel wordt beschreven.
Voor documenten die u ontvangt in plaats van maakt, moet het controleren van de insluitingsstatus van lettertypen een gewoonte worden voordat u deze afdrukt. Open de documenteigenschappen, controleer het tabblad Lettertypen en controleer de insluitingsstatus. Als lettertypen ontbreken, neem dan contact op met de afzender en vraag om een versie met ingebouwde lettertypen. De afzender weet mogelijk niet dat de exportinstellingen het insluiten van lettertypen hebben weggelaten. Een snel bericht bespaart u tijd voor het oplossen van problemen en levert een beter afdrukresultaat op voor iedereen die het document verwerkt. WukongPDF behoudt de insluiting van lettertypen door middel van verwerkingsbewerkingen, zodat een correct ingesloten PDF correct ingesloten blijft na compressie, samenvoeging of conversie.