Voor het toevoegen van een handtekening aan een PDF op Mac is niets anders nodig dan Preview, dat bij elke Mac wordt geleverd. Het hele proces – het maken van uw handtekening en het plaatsen ervan op het document – duurt de eerste keer ongeveer twee minuten. Daarna worden handtekeningen opgeslagen en het hergebruiken ervan duurt enkele seconden.
Stap één: maak uw handtekening in voorbeeld
Open de PDF in Voorvertoning. Klik op het werkbalkpictogram Markering, de penpuntknop die rechtsboven in het venster verschijnt. Klik in de werkbalk die verschijnt op de handtekeningknop, die eruitziet als een cursieve handtekening. Er wordt een paneel geopend met alle handtekeningen die u al hebt opgeslagen, plus opties om een nieuwe te maken.
Kies een van de drie methoden om een handtekening te maken. Trackpad: klik op 'Trackpad' en teken uw handtekening met uw vinger op het trackpad. Druk op een willekeurige toets als u klaar bent. Camera: klik op 'Camera', teken uw naam op een wit stuk papier, houd het tegen de camera en Preview legt de kenmerkende vorm automatisch vast. iPhone of iPad: als u een Apple-apparaat in de buurt heeft, klikt u op de optie om te ondertekenen op uw iPhone- of iPad-scherm en uw handtekening verschijnt onmiddellijk in Voorbeeld.
Stap twee: plaats de handtekening
Eenmaal aangemaakt, klikt u op de handtekening in het paneel en deze verschijnt op de PDF pagina. Sleep het naar de handtekeningregel. Gebruik de hoekgrepen om het formaat te wijzigen; maak het proportioneel aan de beschikbare ruimte in het document. De handtekening wordt als annotatie geplaatst, wat betekent dat u deze kunt verplaatsen of verwijderen voordat u deze opslaat.
Wanneer de plaatsing er goed uitziet, gaat u naar Bestand → Exporteren als PDF om de ondertekende versie op te slaan. Gebruik geen gewone Opslaan als u het originele, niet-ondertekende bestand intact wilt houden. Met Exporteren als PDF wordt een nieuw bestand gemaakt.
Een opgeslagen handtekening opnieuw gebruiken
Preview slaat uw handtekeningen permanent op. De volgende keer dat u een PDF moet ondertekenen, opent u deze in Voorvertoning, klikt u op de werkbalk Markering en klikt u op de handtekeningknop. Uw opgeslagen handtekeningen verschijnen als miniatuuropties. Klik er op en het valt op de pagina, klaar om te positioneren. Je hoeft het nooit opnieuw te tekenen.
Preview ondersteunt meerdere opgeslagen handtekeningen, dus als u verschillende ondertekeningsstijlen heeft (een formele handtekening voor contracten en een meer informele handtekening voor interne documenten), kunt u beide beschikbaar houden en elke keer de juiste kiezen.
Wanneer de cameramethode het beste resultaat oplevert
De cameramethode levert meestal de schoonste handtekening op, omdat deze uw daadwerkelijke handschrift vastlegt in plaats van een trackpad-benadering. Onderteken met een donkere pen op helderwit papier, houd het papier bij goed licht recht tegenover de camera en Voorvertoning schetst automatisch de vorm van de handtekening. Het resultaat is een zuivere, geïsoleerde handtekeningafbeelding met een transparante achtergrond die er op elk document natuurlijk uitziet.
Alternatief: browsergebaseerde ondertekening
Als de opties van Preview niet aan uw behoeften voldoen (bijvoorbeeld als u een bestaand handtekeningafbeeldingsbestand wilt uploaden in plaats van er een te maken via de interface van Preview), biedt een browsergebaseerd hulpmiddel Sign PDF u die flexibiliteit. Upload de PDF, upload uw handtekeningafbeelding, plaats deze en download. Dit werkt ook als u een Mac gebruikt zonder toegang tot Preview, om welke reden dan ook, of als u moet ondertekenen vanaf de computer van iemand anders.