Voor de meeste mensen is de eenvoudigste manier om een PDF te ondertekenen via een browsertool: open de website, upload het document, klik waar uw handtekening komt te staan, typ of teken het, download het ondertekende bestand. Geen afdrukken, geen scannen, geen app om te installeren. Het geheel duurt nog geen twee minuten.
Browsergebaseerde ondertekening: werkt op elk apparaat
De tool Sign PDF van WukongPDF werkt in elke browser (Chrome, Safari, Edge, Firefox) op desktop of mobiel. Upload de PDF, klik op het handtekeninggereedschap en je krijgt drie opties: typ je naam in een lettertype in handtekeningstijl, teken je handtekening met een muis of vinger, of upload een foto van je handgeschreven handtekening. Plaats het op de pagina, wijzig het formaat indien nodig en download het. Het ondertekende bestand is klaar om te verzenden.
Tekenen met een vinger op het aanraakscherm van een telefoon levert eigenlijk een redelijk natuurlijk ogende handtekening op. Op een trackpad van een laptop is het lastiger, dus het typen of uploaden van een handtekeningafbeelding ziet er voor desktopgebruikers vaak overzichtelijker uit.
Op Mac: voorbeeld is er al
Mac-gebruikers hoeven helemaal geen browser te openen. Open de PDF in Voorvertoning, klik op de knop Markering op de werkbalk (het penpuntpictogram) en selecteer het handtekeninggereedschap (het ziet eruit als een cursieve S). Met Voorvertoning kunt u een handtekening maken door op het trackpad te tekenen, een stuk wit papier te ondertekenen en het tegen de camera te houden (deze legt de vorm van de handtekening vast), of door een iPhone of iPad in de buurt te gebruiken als deze binnen bereik is.
Handtekeningen die in Preview zijn gemaakt, worden opgeslagen voor hergebruik. Onderteken één keer en het is beschikbaar voor elk toekomstig document. Klik op het handtekeninggereedschap, selecteer uw opgeslagen handtekening, klik waar deze moet komen en deze valt op zijn plaats. Eenmaal gepositioneerd, gebruikt u Bestand → Exporteren als PDF om de ondertekende versie op te slaan.
Op iPhone: gebruik markeringen in bestanden of e-mail
Op de iPhone opent u de PDF in de app Bestanden en tikt u op het pictogram Markeerpen om de annotatiemodus te openen. Het handtekeninggereedschap bevindt zich in de werkbalk onderaan. U tekent uw handtekening met uw vinger en deze wordt opgeslagen voor toekomstig gebruik. Tik op de plek waar je het wilt plaatsen, wijzig het formaat indien nodig en sla het op. Tik vanuit Bestanden op de knop Delen om de ondertekende PDF per e-mail, AirDrop of ergens anders te verzenden.
Sla uw handtekening op als afbeelding voor hergebruik
Als u regelmatig documenten ondertekent, bespaart u tijd bij elke ondertekeningsmethode als u uw handtekening opslaat als een PNG-bestand met een transparante achtergrond. Teken uw naam met een zwarte stift op wit papier, fotografeer deze bij goed licht, snijd hem strak bij en sla hem op in de fotobibliotheek van uw telefoon of in de documentenmap van uw computer.
Wanneer u iets moet ondertekenen, uploadt u gewoon die afbeelding en plaatst u deze. Het duurt ongeveer vijf seconden in plaats van dat u elke keer uw handtekening opnieuw moet tekenen, en het ziet er consistent uit in elk document – wat belangrijker is dan de meeste mensen zich realiseren als het om contracten en overeenkomsten gaat.
Is een elektronische handtekening rechtsgeldig?
Voor de overgrote meerderheid van zakelijke contracten, geheimhoudingsverklaringen, aanbiedingsbrieven, leveranciersovereenkomsten en freelancecontracten: ja. In de VS geeft de ESIGN Act elektronische handtekeningen voor de meeste documenttypen dezelfde juridische status als handgeschreven handtekeningen. De EU, het VK, Australië en de meeste andere landen hebben gelijkwaardige wetten. Er bestaan uitzonderingen (sommige vastgoedtransacties, bepaalde gerechtelijke documenten, testamenten in sommige rechtsgebieden), maar voor dagelijks zakelijk gebruik is een getypte of getekende elektronische handtekening volledig afdwingbaar.