Er gebeurt meer PDF-werk op telefoons dan de meeste mensen verwachten. De mogelijkheden zijn aanzienlijk verbeterd: de huidige mobiele PDF-ervaring is echt bruikbaar voor veel taken, hoewel deze voor andere nog steeds reële beperkingen heeft. Weten welke taken goed werken op mobiel en welke beter op een desktop kunnen worden overgelaten, bespaart tijd en frustratie.
Wat uw telefoon kan doen met PDFs uit de doos
Zowel iOS als Android kunnen de weergave van PDF native en goed verwerken. Bestanden worden rechtstreeks in de browser of in een ingebouwde viewer geopend, knijpen om te zoomen werkt soepel en het delen via e-mail of berichtenapps gaat naadloos. De Bestanden-app op iOS en de Bestanden-app op Android geven beide PDF-voorbeelden weer zonder een afzonderlijke applicatie te openen.
Scannen is een opvallende mobiele kracht. De documentscanner die in iOS is ingebouwd (in Bestanden en Notities) en de PhotoScan- of Drive-scanner van Google op Android detecteren documentranden, corrigeren het perspectief automatisch en slaan schone PDFs op. Voor snelle scans van bonnen, formulieren en documenten van één pagina is een telefoonscanner sneller en handiger dan een flatbedscanner.
Taken die goed werken op mobiel
- Een PDF ondertekenen: touchscreens zijn eigenlijk beter voor het tekenen van handtekeningen dan een muis. Browsergebaseerde tools zoals WukongPDF werken op mobiel: open de site, upload het document, teken uw handtekening met uw vinger en download. Het resultaat is schoon en het hele proces duurt minder dan twee minuten.
- Comprimeren en delen: PDF Compressie via een browsergebaseerde tool werkt op mobiel. Upload het bestand, comprimeer, download, deel: de verwerking vindt plaats op de server, dus de prestaties van uw telefoon doen er niet toe.
- Formulieren invullen: interactieve PDF-formulieren met ingebouwde velden werken in mobiele PDF-viewers. Tik op een veld, het toetsenbord verschijnt, typ. Voor platte formulieren zonder interactieve velden kunt u met een PDF editor-app tekst bovenaan de pagina toevoegen.
- Annoteren en markeren: zowel Adobe Acrobat mobile als PDF Expert (iOS) bieden solide annotatietools. Markeren, commentaar toevoegen en tekenen op PDFs werkt goed op een touchscreen.
- Converteren en samenvoegen: browsergebaseerde PDF-tools verwerken deze op mobiel op dezelfde manier als op desktop: de conversie wordt server-side uitgevoerd. Het kiezen en bestellen van meerdere bestanden is iets omslachtiger op mobiel, maar werkbaar voor een paar bestanden.
Taken die niet goed werken op mobiel
- Bestaande tekst bewerken: precies op tekst klikken, woorden bewerken en door een PDF editorinterface navigeren op een klein scherm is lastig. De tikdoelen zijn klein, het toetsenbord bedekt de helft van het scherm en in- en uitzoomen om te navigeren is desoriënterend. Kleine bewerkingen zijn mogelijk, maar alles wat substantieel is, kan beter op een desktop worden gedaan.
- Het beheren van veel bestanden: het selecteren van meerdere bestanden, het opnieuw ordenen van pagina's in een lang document of het organiseren van een batch PDFs is aanzienlijk lastiger op mobiele apparaten. Bestandsbeheer dat met een desktopbestandsbrowser seconden zou duren, kan op een telefoon minuten duren.
- Verwerking van grote bestanden: het uploaden en downloaden van grote PDFs via een mobiele verbinding kost tijd en verbruikt data. Een document van 50 MB via een mobiele verbinding is traag. Bij lange documenten kan er een time-out optreden bij OCR. Werk aan grote bestanden kan beter via wifi worden gedaan of worden uitgesteld tot een desktopsessie.
- Complexe lay-outcontrole: een ontworpen document controleren op nauwkeurigheid van de lay-out (marges, uitlijning en kolomstructuur controleren) is moeilijk op een klein scherm waar u altijd in of uitzoomt om te zien wat u nodig heeft.
Handige apps voor mobiel PDF Werk
- Adobe Acrobat (iOS en Android): de meest uitgebreide mobiele PDF app. Het gratis niveau omvat bekijken, annoteren, ondertekenen en basisbewerkingen. De betaalde laag voegt meer bewerkingsfuncties toe.
- PDF Expert (alleen iOS): algemeen beschouwd als de beste PDF app voor iPhone en iPad. Krachtige tools voor bewerken, annoteren en formulieren invullen met een goed ontworpen interface.
- Browsergebaseerde tools (elk apparaat): WukongPDF op www.wukongpdf.com werkt in elke mobiele browser zonder een app te installeren - handig voor eenmalige taken wanneer u geen speciale PDF-app beschikbaar heeft.
De eenvoudige regel voor mobiel PDF werk
Taken in één stap – bekijken, comprimeren, Ondertekenen PDF, scannen, een formulier invullen – werken goed op mobiel en zijn de moeite waard om onderweg te doen wanneer dat nodig is. Taken die uit meerdere stappen bestaan, zoals tekstbewerking, nauwkeurige positionering, grote bestanden of het beheren van veel documenten, kunnen beter worden uitgesteld naar een desktop. Mobiele PDF-tools hebben de kloof aanzienlijk gedicht, maar niet geëlimineerd: weet aan welke kant van de lijn uw taak zich bevindt voordat u begint.