화면 판독기를 사용하는 동료가 PDF를 열고 첫 번째 제목 앞의 세 번째 단락을 듣습니다. 글머리 기호 목록 가운데 속하지 않는 이미지 캡션이 소리내어 읽혀집니다. 관련 없는 주제에 대한 사이드바는 문장 중간에 본문을 중단시킵니다. 내용이 모두 있고 문서가 화면에 괜찮아 보이지만 보조 기술에 의존하는 사람에게는 읽기 순서가 뒤죽박죽되어 문서를 따라가기가 어렵거나 불가능합니다.
읽기 순서는 화면 판독기가 PDF 페이지의 요소를 읽는 순서를 결정합니다. 읽는 순서가 정확하면 경험이 원활하고 논리적이 됩니다. 잘못된 경우 콘텐츠는 연결이 끊긴 조각들로 뒤죽박죽된 흐름이 됩니다. 페이지를 시각적으로 처리하고 순서에 관계없이 요소 사이를 이동하여 주의를 끌기 때문에 시력이 있는 독자에게는 문제가 보이지 않습니다. 키보드, Tab 키 또는 화면 판독기를 사용하여 선형적으로 탐색하는 사용자의 경우 읽기 순서가 유일한 순서입니다.
PDF 읽기 순서가 애초에 잘못된 이유
PDF는 본질적으로 읽기 순서를 이해하지 못합니다. 응용 프로그램이 문서를 PDF로 내보낼 때 내보내기 엔진이 처리하는 순서에 따라 콘텐츠 개체를 파일에 씁니다. 이 순서는 사람이 따르는 논리적 읽기 순서가 아니라 소스 문서에서 요소가 생성된 순서인 경우가 많습니다. 본문 텍스트 뒤에 페이지 레이아웃에 추가된 텍스트 상자는 끌어오기 인용문이나 설명선으로 먼저 읽어야 하더라도 나중에 개체 스트림에 나타날 수 있습니다.
다중 열 레이아웃은 특히 읽기 순서 문제가 발생하기 쉽습니다. 내보내기 엔진은 열 1을 모두 쓴 다음 열 2를 모두 쓸 수도 있고, 열 1의 첫 번째 줄을 쓴 다음 열 2의 첫 번째 줄, 열 1의 두 번째 줄 등을 쓸 수도 있습니다. 이렇게 하면 이해할 수 없는 대체 텍스트가 생성됩니다. 동일한 문제는 실질적인 텍스트가 포함된 사이드바, 설명 상자, 이미지 캡션, 각주, 머리글 또는 바닥글이 있는 문서에 영향을 미칩니다.
태그된 PDF가 이 문제를 해결해 줄 것으로 예상됩니다. PDF 태그는 보조 기술에 올바른 읽기 순서를 알려주는 HTML과 유사한 계층 구조를 정의하여 화면 판독기 사용자를 위한 PDF 접근성의 백본을 형성합니다. 그러나 태그의 성능은 태그를 생성하는 소프트웨어의 품질에 달려 있습니다. 제목 스타일을 올바르게 사용하여 Microsoft Word에서 내보낸 PDF는 상당히 좋은 태그 구조를 갖습니다. 디자이너가 모든 텍스트 프레임을 수동으로 배치한 그래픽 디자인 응용 프로그램에서 내보낸 PDF에는 태그가 전혀 없거나 기본적으로 무작위 순서로 태그가 있을 수 있습니다. 태그 트리가 없거나 손상되면 화면 판독기가 콘텐츠 개체 순서로 돌아가는데, 이는 종종 잘못된 순서입니다.
PDF의 읽기 순서를 확인하는 방법
Adobe Acrobat Pro는 가장 직접적인 읽기 순서 검사 도구를 제공합니다. PDF를 열고 접근성 도구 세트로 이동한 다음 읽기 순서를 선택하세요. Acrobat은 현재 읽기 순서를 보여주는 각 페이지 요소에 번호가 매겨진 오버레이를 표시합니다. 각 숫자는 화면 판독기가 해당 요소를 만나는 순서에 해당합니다. 순서가 잘못된 경우 드래그 앤 드롭하여 요소를 재정렬하세요. 또한 이 도구는 단락, 제목, 그림, 표, 이슈 등 각 요소에 할당된 콘텐츠 유형을 표시합니다. 제목이어야 하는 단락으로 태그가 지정된 요소는 화면 판독기의 제목 탐색 목록에 표시되지 않습니다.
특별한 소프트웨어가 필요하지 않은 빠른 수동 테스트를 위해서는 Acrobat Reader에서 PDF를 열고 보기 메뉴에서 소리내어 읽기 기능을 사용하십시오. 활성화하고 들어보세요. 읽는 동안 화면을 보지 마십시오. 도움이 된다면 눈을 감으세요. 내레이션이 콘텐츠 전체의 논리적 경로를 따르나요? 제목을 발표한 다음 첫 번째 제목을 발표하고 그 제목 아래에 본문 텍스트를 발표합니까? 아니면 각주 서문의 문장에서 세 번째 페이지의 캡션으로 이동한 다음 다시 본문 텍스트로 이동합니까? 여러분이 듣는 시퀀스는 스크린 리더 사용자가 경험하는 것과 똑같습니다.
일반적인 읽기 순서 오류 및 수정 사항
문서 제목, 페이지 번호 또는 날짜가 포함된 머리글과 바닥글은 모든 페이지에 나타나고 매번 소리내어 읽혀져 한 페이지의 마지막 단락과 다음 페이지의 첫 단락 사이의 연속성을 깨뜨리기 때문에 읽기 흐름을 방해하는 경우가 많습니다. 해결 방법은 태그 트리에서 머리글과 바닥글 콘텐츠를 아티팩트로 표시하는 것입니다. 스크린 리더에서는 아티팩트가 무시됩니다. 이는 콘텐츠가 장식적이거나 반복적이므로 선형 읽기 중에 건너뛰어야 함을 보조 기술에 알려줍니다.
실수로 대체 텍스트가 할당되었거나 화면 판독기가 콘텐츠 개체로 처리하는 장식 이미지 및 배경 요소는 또 다른 일반적인 중단을 유발합니다. 배경 그라데이션이나 장식적인 테두리 패턴은 정보 가치가 없으며 아티팩트로 표시되어야 합니다. 읽기 순서 도구에서 요소를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "배경"을 선택합니다. 또는 "장식용" 읽기 순서에서 제거합니다. 깔끔한 읽기 순서에는 사람이 의도적으로 읽을 내용만 읽는 순서대로 포함됩니다.
표는 특정한 읽기 순서 문제를 제시합니다. 화면 판독기는 테이블을 행별로, 셀별로 읽어야 하며, 각 데이터 셀 앞에 열 헤더를 표시하여 청취자가 각 값이 무엇을 나타내는지 알 수 있도록 해야 합니다. 테이블에 TH로 표시된 테이블 머리글 셀과 TD로 표시된 데이터 셀로 태그가 올바르게 지정되지 않은 경우 화면 판독기는 테이블을 구조적 컨텍스트 없이 연속적인 텍스트 실행으로 읽습니다. "Q1 Q2 Q3 Q4 120 145 160 190"으로 읽는 데이터 테이블 의미가 없습니다. 헤더 연관과 함께 읽혀진 동일한 테이블은 "Q1 120, Q2 145, Q3 160, Q4 190"이 됩니다. 데이터를 정확하게 전달하는 것입니다.
Acrobat Pro 없이 읽기 순서를 수정하는 방법
Acrobat Pro의 읽기 순서 도구에 액세스할 수 없는 경우 가장 효과적인 해결 방법은 소스 문서로 돌아가서 PDF로 내보내기 전에 읽기 순서가 올바른지 확인하는 것입니다. Microsoft Word에서는 탐색 창을 사용하여 제목이 논리적 계층 구조를 따르는지 확인합니다. 파일, 정보, 문제 확인, 접근성 확인에서 내장된 접근성 검사기를 실행하세요. 머리글 수준을 수정하고, 이미지에 대체 텍스트를 추가하고, 내보내기 전에 테이블 머리글 행을 표시하세요. 깨끗한 소스 문서는 내보낸 후 깨진 PDF를 수정하는 것보다 더 안정적으로 깨끗한 PDF를 생성합니다.
WukongPDF의 편집 도구를 사용하면 페이지를 올바른 순서로 재정렬할 수 있으므로 PDF 읽기 작업 흐름 내에서 페이지 순서를 바꾸고 콘텐츠를 재구성할 수 있습니다. 브라우저 기반 편집기는 Acrobat Pro의 읽기 순서 도구와 같은 태그 수준 제어를 제공하지 않지만 가장 일반적인 시나리오, 즉 파일이 잘못된 순서로 병합되었거나 스캔한 페이지가 잘못된 위치에 삽입되어 전체 페이지가 순서가 잘못된 PDF를 처리합니다. 전체 태그 수준 수정의 경우 전용 접근성 도구가 여전히 최선의 옵션이지만 페이지 수준 재정렬은 사용자가 가장 자주 직면하는 문제를 해결합니다.
작성 단계에서 읽기 순서 문제 방지
올바른 읽기 순서를 보장하는 가장 효율적인 방법은 처음부터 접근성을 염두에 두고 작성하는 것입니다. 수동 글꼴 크기와 굵은 서식이 아닌 제목 스타일을 사용하여 문서 구조를 만드세요. 이미지를 임의의 위치에 띄우지 않고 텍스트와 함께 인라인으로 배치하세요. 탭과 공백을 사용하여 레이아웃을 시뮬레이션하는 대신 애플리케이션에 내장된 테이블, 목록 및 열 도구를 사용하십시오. 제작 단계에서 이러한 각 선택 사항은 내보낸 PDF의 태그 구조 품질을 직접적으로 결정합니다.
PDF로 내보낼 때 항상 태그가 있는 PDF를 만들고 책갈피와 하이퍼링크를 내보내는 옵션을 선택하십시오. 이러한 설정은 일반적으로 접근성 또는 구조 제목 아래의 PDF 내보내기 옵션 대화 상자에서 찾을 수 있습니다. Microsoft Word에서는 "접근성을 위한 문서 구조 태그" 옵션이 있습니다. Adobe InDesign에서는 "태그가 있는 PDF 만들기"입니다. Google Docs에서는 PDF로 다운로드하면 자동으로 태그가 지정됩니다. 해당 상자를 선택하는 데 1초가 걸립니다. 사실을 확인한 후 태그가 지정되지 않은 PDF를 수정하는 데 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 구조화된 작성 및 올바른 내보내기 설정의 작은 습관은 보조 기술 사용자를 좌절시키고 규정 준수 문제를 일으키는 읽기 순서 문제를 제거합니다.