클라이언트에게 PDF를 보냅니다. 문서를 열면 문서가 50% 확대된 화면의 작은 모서리에 작고 읽을 수 없는 텍스트로 채워집니다. 각 줄을 읽으려면 눈을 가늘게 뜨고, 핀치하여 확대하고, 옆으로 스크롤해야 합니다. 또는 그 반대의 경우도 있습니다. PDF가 300% 확대/축소로 열리므로 현재 위치에 대한 컨텍스트 없이 우표 크기의 페이지 부분만 볼 수 있습니다. 두 경험 모두 고객의 잘못이 아닙니다. PDF의 기본 보기 설정은 구성되지 않았으며 뷰어는 추측하고 있습니다.
모든 PDF는 처음 열 때 표시되는 방식, 사용할 확대/축소 수준, 단일 페이지 또는 연속 스크롤 표시 여부, 먼저 표시할 페이지, 탐색 패널을 열거나 닫아야 하는지 여부를 지정할 수 있습니다. 이러한 설정은 PDF의 메타데이터에 저장되며 모든 주요 PDF 뷰어에서 적용됩니다. 이를 설정하는 데는 몇 초밖에 걸리지 않으며 문서의 첫인상이 극적으로 향상됩니다.
초기 보기 설정 제어
PDF 초기 보기 설정은 문서를 열 때 표시되는 방식의 네 가지 측면을 제어합니다. 확대/축소 수준은 특정 백분율이나 여러 자동 모드 중 하나로 설정할 수 있습니다. 창 높이에 맞게 전체 페이지의 크기를 조정하는 페이지 맞춤; 창 너비에 맞춰 크기가 조정되는 Fit Width; 또는 화면 크기에 관계없이 실제 크기로 페이지를 표시하는 실제 크기입니다. 너비 맞춤은 가로 스크롤 없이 뷰어 창의 전체 너비를 사용하므로 읽기 중심 문서에 가장 사용자 친화적인 기본값입니다.
페이지 레이아웃은 보기 창에서 페이지가 정렬되는 방식을 결정합니다. 단일 페이지 모드는 한 번에 한 페이지를 표시하므로 사용자가 클릭하거나 스크롤하여 진행해야 합니다. 단일 페이지 연속은 하나의 긴 스크롤에 페이지를 세로로 쌓아서 화면에서 읽기에 더 편안합니다. Two-Up 모드는 펼쳐진 책처럼 두 페이지를 나란히 표시하며 양면 페이지 레이아웃으로 디자인된 문서에 적합합니다. Two-Up Continuous는 두 페이지 보기와 세로 스크롤을 결합하여 사용자가 아래로 스크롤할 때 마주보는 페이지의 각 쌍을 표시합니다.
페이지 번호 설정을 사용하면 문서가 열리는 페이지를 지정할 수 있습니다. 이는 처음 몇 페이지가 표지 아트, 목차 또는 법적 고지 사항이고 실제 내용이 3페이지에서 시작되는 문서에 유용합니다. 열린 페이지를 3으로 설정하면 수신자는 대부분 비어 있는 표지가 아닌 내용의 시작 부분을 즉시 볼 수 있습니다.
패널 및 막대 설정은 문서를 열 때 책갈피 패널, 페이지 축소판 패널 및 도구 모음이 표시되는지 여부를 제어합니다. 체계적으로 구성된 책갈피 계층 구조를 갖춘 PDF 탐색 문서의 경우, 열 때 책갈피 패널을 표시하면 수신자에게 어떤 섹션으로든 이동하는 데 사용할 수 있는 즉각적인 목차가 제공됩니다. 북마크가 없는 짧은 문서의 경우 패널을 숨기면 콘텐츠에 더 많은 화면 공간이 제공됩니다.
Adobe Acrobat에서 기본 보기를 설정하는 방법
Adobe Acrobat Pro에서 PDF를 열고 파일, 속성으로 이동하거나 Ctrl+D를 누릅니다. 초기 보기 탭을 선택합니다. 이 탭에는 위에서 설명한 네 가지 설정이 모두 포함되어 있습니다. 레이아웃 및 배율에서 탐색 탭을 원하는 보기(페이지만, 책갈피 패널 및 페이지 또는 페이지 패널 및 페이지)로 설정합니다. 문서 읽기의 경우 페이지 레이아웃을 단일 페이지 연속으로 설정하고 프리젠테이션의 경우 단일 페이지로 설정합니다. 일반 읽기의 경우 배율을 너비에 맞게 설정하거나 문서가 특정 확대/축소 수준으로 디자인된 경우 특정 백분율로 설정합니다. 창 옵션에서 문서를 새 창에서 열지 여부와 창 크기를 페이지에 맞게 조정할지 여부도 제어할 수 있습니다. 단, 이러한 설정은 최신 탭 PDF 뷰어에 영향을 덜 줍니다.
초기 보기 설정 후 문서를 저장합니다. 설정은 파일에 포함되어 있으며 다음에 누군가가 호환 PDF 뷰어에서 파일을 열 때 적용됩니다. 직접 테스트해 보세요. 파일을 완전히 닫았다가 다시 열고 보기가 예상한 것과 일치하는지 확인하세요. 그렇지 않은 경우 속성을 변경한 후 저장했는지 확인하세요. 초기 보기 설정은 파일이 저장될 때까지 적용되지 않습니다.
브라우저 기반 또는 무료 도구를 사용하여 기본 보기를 설정하는 방법
WukongPDF에서는 문서 속성 편집기를 통해 초기 보기 구성을 허용합니다. PDF를 열고 속성 또는 설정 패널에 액세스한 후 초기 보기 섹션을 찾습니다. 확대/축소, 레이아웃, 페이지 옵션을 설정한 후 파일을 저장하고 다운로드하세요. 브라우저 기반 작업 과정을 통해 Acrobat Pro 없이도 모든 운영 체제에서 액세스할 수 있습니다.
명령줄에 익숙한 사용자를 위해 Ghostscript 및 기타 PDF 처리 라이브러리는 프로그래밍 방식으로 초기 보기 속성을 설정할 수 있습니다. 이 접근 방식은 동일한 보기 설정을 파일 배치에 적용해야 할 때 잘 확장됩니다. 짧은 스크립트를 사용하면 폴더의 모든 PDF가 책갈피 패널이 표시되는 너비 맞춤에서 열리도록 설정할 수 있습니다. 이는 보고서 라이브러리 및 문서 세트에 대한 일반적인 구성입니다.
브라우저 PDF 뷰어에 대한 중요 참고 사항: Chrome, Edge 및 Firefox에는 각각 PDF의 초기 보기 설정을 재정의할 수 있는 자체 기본 확대/축소 동작이 있습니다. 너비에 맞게 설정된 PDF는 브라우저의 PDF 뷰어 설정 및 창 크기에 따라 Chrome에서 실제 크기로 열릴 수 있습니다. 초기 보기 설정은 Adobe Acrobat Reader, Mac에서 미리 보기, 모바일 PDF 앱과 같은 전용 PDF 응용 프로그램에서 가장 안정적으로 적용됩니다. 브라우저 뷰어는 기본 환경을 제공하지만 문서에 포함된 기본 설정에 대한 충실도를 보장하지는 않습니다.
문서 유형에 적합한 기본 보기 선택
최상의 기본 보기는 공유하는 문서의 종류와 수신자가 문서를 어떻게 읽을 것으로 예상하는지에 따라 달라집니다. 화면에서 읽어야 하는 보고서, 제안서, 계약서 및 주로 텍스트 기반 문서의 경우 너비에 맞게 연속되는 단일 페이지 구성을 권장합니다. 수신자는 중단 없이 전체 문서를 원활하게 스크롤할 수 있으며, 텍스트는 읽기 편한 크기로 전체 창 너비를 사용합니다.
각 페이지가 독립적인 시각적 구성인 프레젠테이션, 포트폴리오 및 디자인 교정의 경우 페이지 맞춤 기능이 있는 단일 페이지 모드가 더 나은 선택입니다. 이렇게 하면 인접한 페이지에 방해가 되지 않고 각 페이지가 의도한 대로 표시됩니다. 수신자는 실제 프레젠테이션 데크를 넘기는 것처럼 문서를 한 번에 한 페이지씩 진행합니다. 문서에서 양면 페이지 펼침을 사용하는 경우 표지가 첫 페이지로 지정된 2페이지 모드는 첫 번째 페이지가 단독으로 나타나고 다음 페이지가 쌍으로 나타나는 책과 같은 읽기 환경을 만듭니다.
양식의 경우 확대/축소를 너비에 맞게 설정하거나 양식 필드를 한눈에 읽을 수 있도록 특정 비율로 설정합니다. PDF 읽기 환경은 필드 작성에 방해가 되는 탐색 패널 없이 전체 페이지를 표시하는 이점을 제공합니다. 사용자가 탐색해야 하는 섹션의 이름이 양식에 있는 경우에만 북마크 패널을 표시합니다. 대부분의 양식은 전체 페이지가 표시되고 복잡한 문서 구조를 탐색하는 것이 아니라 필드를 채우는 데 초점을 맞추는 깨끗하고 패널이 없는 PDF 보기 환경의 이점을 누릴 수 있습니다.
첫 번째 페이지가 아닌 기본 페이지 설정
일부 문서는 1페이지가 아닌 다른 페이지에서 열면 좋습니다. eBook PDF는 표지가 아닌 1장의 첫 페이지에서 시작할 수 있습니다. 보고서는 요약을 건너뛰고 세부 조사 결과를 바로 열 수도 있습니다. 포트폴리오는 제목 페이지를 건너뛰고 첫 번째 프로젝트를 열 수 있습니다. Acrobat Pro에서는 페이지에 열기 옵션 아래의 초기 보기 탭에서 열린 페이지를 설정합니다. 원하는 페이지 번호를 입력하고 파일을 저장하면 다음 수신자에게 해당 페이지가 먼저 표시됩니다.
미묘하지만 중요한 세부 사항: 입력하는 페이지 번호는 문서에 있을 수 있는 논리적 페이지 레이블이 아니라 PDF의 실제 페이지 번호를 나타냅니다. 문서의 표지가 실제 페이지 1이지만 표지에 인쇄된 페이지 번호가 비어 있고 1페이지로 인쇄된 페이지를 열려면 그것이 실제 페이지 2인지 알아야 합니다. 페이지 자체의 번호를 보는 것이 아니라 뷰어의 페이지 카운터에서 실제 페이지 번호를 확인하십시오.
WukongPDF는 문서 속성을 통해 초기 페이지 설정을 지원합니다. 페이지 번호를 지정하면 도구가 그에 따라 PDF 메타데이터를 조정합니다. 이 기능은 간단하지만 문서를 올바른 페이지로 열면 모든 수신자가 잠시 혼란을 겪고 수동 탐색 단계를 거치지 않아도 되므로 가치가 있습니다. 수십 또는 수백 명의 수신자가 늘어나는 그 순간이 의미 있게 더 나은 경험을 선사합니다.