화면 판독기가 PDF를 열고 이미지를 발견합니다. 해당 이미지에 대체 텍스트 또는 대체 텍스트가 있는 경우 화면 판독기는 설명을 소리내어 말하고 청취자는 이미지가 전달하는 내용을 이해합니다. 이미지에 대체 텍스트가 없으면 스크린 리더는 "Image"라고 말할 수 있습니다. 그리고 청취자가 무엇을 놓쳤는지 추측하게 하면서 계속 진행하세요. 최악의 경우 스크린 리더는 대신 이미지의 자동 생성된 파일 이름인 "img_20251007_1432_final_v3.png,"를 읽습니다. 유용한 정보를 전달하지 않습니다.
대체 텍스트는 시각적 콘텐츠와 보조 기술의 텍스트 기반 인터페이스 사이의 보이지 않는 다리입니다. PDF의 이미지에 이를 추가하는 것은 간단한 기계적 작업이지만 문서의 목적에 적합하고 간결하고 의미 있고 적절한 설명인 좋은 대체 텍스트를 작성하려면 판단이 필요합니다. 이 문서에서는 일반적인 도구를 사용하여 PDF의 이미지에 대체 텍스트를 추가하는 방법과 대체 텍스트를 기술적으로 호환되기보다는 실제로 유용하게 만드는 방법과 내용을 모두 다룹니다.
Adobe Acrobat Pro를 사용하여 이미지에 대체 텍스트를 추가하는 방법
Adobe Acrobat Pro는 PDF 이미지에 대체 텍스트를 추가하고 편집할 수 있는 가장 직접적인 경로를 제공합니다. PDF를 열고 접근성 도구로 이동하여 대체 텍스트 설정을 선택합니다. Acrobat은 문서의 모든 그림 요소를 하나씩 안내하면서 각 이미지를 표시하고 설명을 입력하라는 메시지를 표시합니다. 이 마법사 스타일의 작업 흐름은 이미지를 놓치지 않도록 보장합니다. 각 이미지에 대해 설명을 직접 입력하거나 정보가 전달되지 않아 화면 판독기에서 건너뛰어야 하는 경우 장식용 아티팩트로 표시할 수 있습니다.
태그 패널을 통해 수동으로 대체 텍스트를 추가할 수도 있습니다. 문서의 태그 트리를 확장하고 이미지에 해당하는 Figure 태그를 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 속성을 선택합니다. 개체 속성 대화 상자에는 대체 텍스트 필드가 포함되어 있습니다. 이 방법은 마법사보다 느리지만 대체 텍스트를 수신하는 요소와 아티팩트로 표시되는 요소를 완전히 제어할 수 있습니다. 문서의 모든 그림을 살펴보는 대신 단일 이미지의 대체 텍스트를 편집해야 하는 경우 올바른 접근 방식입니다.
브라우저 기반 도구를 사용하여 대체 텍스트를 추가하는 방법
전용 PDF 편집기에는 PDF의 이미지를 식별하고 각 이미지에 대한 대체 텍스트를 추가하거나 편집할 수 있는 접근성 검사 모드가 포함되어 있습니다. 파일을 업로드하고 접근성 패널을 엽니다. 이 도구는 문서를 스캔하고 모든 이미지 요소를 나열하며 각각에 대한 현재 대체 텍스트 상태를 표시합니다. 대체 텍스트가 없는 이미지는 플래그가 지정됩니다. 이미지를 클릭하면 설명을 입력할 수 있는 편집 필드가 열립니다. 파일을 저장하고 다운로드하면 대체 텍스트가 PDF의 태그 구조에 삽입되어 화면 판독기에서 추출할 수 있습니다.
브라우저 기반 접근 방식은 이미 태그 구조가 있는 PDF에 적합합니다. 스캔한 PDF 또는 생성 중에 이미지에 태그가 지정되지 않은 파일의 경우 태그 트리가 존재하지 않기 때문에 브라우저 도구가 이미지를 고유한 그림 요소로 감지하지 못할 수 있습니다. 이 경우 대체 텍스트를 추가하기 전에 OCR 및 자동 태그 추가를 실행하는 것이 필요한 첫 번째 단계입니다. WukongPDF의 OCR 도구는 스캔한 콘텐츠에서 태그 구조를 생성한 다음 대체 텍스트 편집을 위해 개별 이미지 요소에 액세스할 수 있도록 합니다.
독자에게 실제로 도움이 되는 대체 텍스트 작성
대체 텍스트를 추가하는 것은 기계적인 작업입니다. 좋은 대체 텍스트를 작성하는 것이 기술입니다. 가장 흔한 실수는 이미지가 전달하는 내용보다는 이미지의 모습을 설명하는 것입니다. 회사 로고의 경우 "Acme Corporation이라는 흰색 텍스트가 있는 파란색 직사각형" 시각적인 설명입니다. "Acme Corporation 로고" 같은 정보를 네 단어로 전달합니다. 화면 판독기 사용자는 색상이 문서의 의미와 관련되지 않는 한 로고의 색상 구성을 알 필요가 없습니다.
차트와 그래프의 경우 대체 텍스트는 모든 데이터 포인트를 설명하는 것이 아니라 핵심 결과를 요약해야 합니다. 분기별 수익을 비교하는 막대 차트에는 '분기별 수익이 1분기 210만 달러에서 4분기 340만 달러로 증가하여 연간 62% 증가한 것을 보여주는 막대 차트'라는 대체 텍스트가 있을 수 있습니다. 스크린 리더 사용자는 선형적으로 설명된 정확한 값의 4/4을 구문 분석하는 인지적 부하 없이 차트가 전달하기 위해 포함된 통찰력을 얻습니다. 정확한 데이터가 중요한 경우 차트 옆에 데이터 표를 포함하고 대체 텍스트에서 이를 참조하세요. "분기별 분석은 표 3을 참조하세요."
장식용 이미지, 즉 시각적 흥미를 더하지만 정보가 없는 이미지의 경우 올바른 대체 텍스트는 대체 텍스트가 전혀 없는 것입니다. 화면 판독기에서 이미지를 완전히 건너뛸 수 있도록 태그 트리에서 이미지를 아티팩트로 표시합니다. 장식적인 이미지를 설명하는 것은 듣는 사람의 시간과 주의를 낭비합니다. 좋은 경험 법칙: 누군가에게 문서를 설명하는 전화 통화에서 이미지를 언급하지 않는 경우에는 대체 텍스트가 필요하지 않습니다.
소스에 대체 텍스트 추가: Word, InDesign, Google Docs
대체 텍스트를 추가하는 가장 효율적인 위치는 PDF로 내보내기 전 소스 문서에 있습니다. Microsoft Word에서 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 대체 텍스트 보기를 선택한 다음 나타나는 패널에 설명을 입력합니다. 이 대체 텍스트는 내보내기 프로세스를 통해 이미지와 함께 이동하며 결과 PDF의 태그 구조에 자동으로 포함됩니다. 내보내기 후 편집이 필요하지 않습니다. PowerPoint에도 동일한 작업 흐름이 적용됩니다. 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 대체 텍스트 편집을 선택한 다음 설명을 입력합니다.
Adobe InDesign에서 이미지 프레임을 선택하고 개체 내보내기 옵션을 열고 대체 텍스트 탭으로 이동한 다음 대체 텍스트 소스 드롭다운에서 사용자 정의를 선택합니다. 설명을 입력하세요. InDesign에서는 이 대체 텍스트를 태그가 있는 PDF로 내보냅니다. Google Docs에서 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 대체 텍스트를 선택한 다음 설명을 입력합니다. Google Docs는 자동으로 대체 텍스트를 PDF로 내보냅니다. 패턴은 모든 주요 작성 도구에서 일관됩니다. 소스에 대체 텍스트를 추가하면 PDF가 이를 상속합니다. 처음부터 PDF 접근성을 작성하는 것이 내보낸 후 수정하는 것보다 항상 빠릅니다.
대체 텍스트가 존재하고 올바른지 확인
대체 텍스트를 추가한 후 문서를 배포하기 전에 확인하세요. Acrobat Pro, PAC 또는 WukongPDF의 PDF 이미지 접근성 스캐너에서 접근성 검사를 실행하세요. 검사기는 모든 이미지와 관련 대체 텍스트가 있는지 여부를 나열합니다. 하지만 이미지 옆에 있는 체크 표시는 대체 텍스트가 존재한다는 것만 알려줍니다. 텍스트가 좋은지 여부는 알려주지 않습니다.
각 대체 텍스트를 소리내어 읽어보세요. 이미지를 보지 않아도 이해가 되시나요? 페이지를 볼 수 없는 사람이 이미지가 어떤 역할을 하는지 이해하는 데 도움이 될까요? 대체 텍스트에 "차트" 그 외에는 기술적으로는 자동화된 검사를 통과했지만 기능적으로는 사용자에게 실패했습니다. 자동 검사기가 존재 여부를 확인합니다. 사람의 검토를 통해 품질이 검증됩니다. 두 단계 모두 중요합니다.
컴퓨터에서 화면 판독기, Mac에서는 VoiceOver, Windows에서는 내레이터를 활성화하고 문서를 들어보세요. 대체 텍스트가 주변 단락으로 둘러싸인 상황에서 어떻게 들리는지 주의하세요. 독립적으로 잘 읽혀지는 설명은 이미 동일한 내용을 말하는 캡션 바로 다음에 들으면 중복되거나 거슬리는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 반복되지 않고 주변 콘텐츠를 보완하도록 대체 텍스트를 조정합니다. 목표는 대체 텍스트가 기술 준수를 방해하는 것이 아니라 내러티브의 자연스러운 부분처럼 느껴지는 원활한 청취 환경입니다.