스크린샷을 찍어 PDF로 저장하는 것은 무언가를 캡처하는 빠른 방법처럼 들립니다. 단일 이미지의 경우 잘 작동합니다. 스프레드시트의 스크린샷, 웹 페이지의 스크린샷, 기타 PDFs의 스크린샷 등 문서 작성을 위한 워크플로로서 유용한 작업을 시도하기 전까지는 명확하지 않은 심각한 실제 제한 사항이 있는 파일을 생성합니다. 무엇이 잘못되었는지, 대신에 무엇을 해야 하는지는 다음과 같습니다.
스크린샷 기반 PDF에 실제로 포함된 내용
스크린샷으로 만든 PDF는 하나 이상의 이미지를 담는 컨테이너입니다. 텍스트 레이어도 없고 문서 구조도 없으며 콘텐츠의 의미에 대한 메타데이터도 없습니다. 스크린샷에 보이는 단어는 픽셀, 즉 문자처럼 보이도록 배열된 색상 점으로만 존재합니다. 문서에는 페이지 사진만큼 의미 있는 내용이 없습니다.
이러한 구별(실제 텍스트와 텍스트처럼 보이는 픽셀)은 이후에 발생하는 모든 문제의 근본 원인입니다. 스크린샷 PDF의 PDF 품질 문제는 PDF 형식의 오류가 아닙니다. 이는 문서 형식이 필요한 곳에 이미지 형식을 사용하는 데 있어 근본적인 한계입니다.
검색할 수 없습니다
스크린샷 PDF에서 Ctrl+F를 누르면 검색 결과가 아무것도 나오지 않습니다. 페이지에 표시되는 텍스트는 검색 가능한 콘텐츠로 존재하지 않습니다. 연구 논문, 데이터 테이블 또는 나중에 참조해야 하는 문서의 PDF를 생성하는 경우 해당 항목 내에서 검색할 수 없다는 점은 실질적인 제한 사항입니다.
또한 파일은 운영 체제의 콘텐츠 검색에 표시되지 않고 파일 이름으로만 표시됩니다. 스크린샷 PDFs 폴더는 명명 규칙에 따라 탐색이 가능하며 문서에 포함된 기억하는 단어를 검색할 필요가 없습니다.
품질이 저하되어 복구할 수 없습니다
스크린샷은 화면 해상도(표준 모니터에서 일반적으로 72~96 DPI)로 콘텐츠를 캡처합니다. PDF 읽거나 인쇄하려는 문서는 150DPI 이상이어야 합니다. 고품질로 인쇄하려면 300DPI가 필요합니다. 스크린샷 PDF은(는) 안정적인 인쇄 품질을 위한 최소 임계값보다 낮으며, PDF이(가) 압축되면 문제가 더욱 복잡해집니다.
100% 확대/축소 시 화면에서는 괜찮아 보이는 텍스트가 인쇄하거나 확대하면 눈에 띄게 픽셀화되어 보이는 경우가 많습니다. 특히 정확하게 읽는 데 중요한 표의 숫자는 낮은 해상도에서 모호해질 수 있습니다. "6" 그리고 "8"; 원본 해상도에서 구별할 수 있는 항목은 압축된 스크린샷(PDF)에서는 동일하게 보일 수 있습니다.
텍스트를 복사할 수 없습니다
스크린샷 PDF에서 그림, 인용문, 절 또는 기타 콘텐츠를 선택하고 복사하는 것은 OCR 없이는 불가능합니다. 텍스트 커서가 나타나지 않거나 전체 이미지를 블록으로 선택합니다. 문서를 받고 문서에서 내용을 추출해야 하는 사람(보고서에 인용문 붙여넣기, 스프레드시트에 그림 복사)은 수동으로 다시 입력해야 합니다.
다른 사람이 작업할 수 있도록 만드는 문서(데이터 표, 참조 문서, 연구 요약)의 경우 이러한 제한으로 인해 문서의 유용성이 크게 줄어듭니다. 실제 텍스트가 포함된 PDF는 공동 작업입니다. 스크린샷 PDF은 문자 그대로 읽기 전용입니다.
접근성 요구 사항을 충족하지 못함
시각 장애가 있는 사람들이 사용하는 소프트웨어인 스크린 리더는 문서의 텍스트 내용을 읽어 작동합니다. 스크린샷 PDF에는 텍스트 콘텐츠가 없습니다. 화면 판독기에서는 문서가 열려 있지만 읽을 내용이 없다고 알립니다. 문서가 접근성 표준을 충족해야 하는 전문 또는 공공 부문 상황에서 스크린샷 PDF은 모든 해당 요구 사항을 충족하지 못합니다. 이는 사소한 문제가 아닙니다. 많은 관할권에서 접근 가능한 대안이 가능할 때 접근할 수 없는 문서를 배포하는 것은 규정 준수 문제입니다.
스크린샷을 찍는 대신 해야 할 일
올바른 접근 방식은 캡처하려는 대상에 따라 다릅니다.
- 웹페이지 캡처: 브라우저에 내장된 인쇄 > PDF 함수로 저장하거나 더 깔끔한 출력을 위해 먼저 리더 모드를 사용하세요. 결과에는 픽셀이 아닌 실제 텍스트가 포함됩니다.
- 스프레드시트 캡처: 파일 > 다운로드 > PDF. 결과는 올바른 해상도의 실제 텍스트가 포함된 올바른 형식의 PDF입니다.
- 다른 PDF 캡처: 스크린샷을 찍는 대신 분할 도구를 사용하여 필요한 페이지를 추출합니다. 추출된 페이지는 원래 해상도와 텍스트 레이어를 유지합니다.
- 아카이브에 이미 스크린샷 PDF이 있습니다. www.wukongpdf.com에 있는 WukongPDF의 OCR PDF 도구를 통해 실행하여 검색 가능한 텍스트 레이어를 추가하세요. 인쇄 품질 해상도는 복구되지 않지만 콘텐츠를 검색하고 복사할 수 있게 만듭니다.
스크린샷은 문서가 아닌 고유한 위치를 갖습니다
스크린샷은 시각적 상태(한 순간의 화면 모습, UI 버그, 디자인 참조)를 캡처하는 데 유용합니다. 문서 기록, 참조 자료 또는 검색, 복사, 고품질 인쇄 또는 보조 기술을 사용하는 사람들이 액세스해야 하는 모든 항목을 생성하는 데는 잘못된 도구입니다. 해당 카테고리에 속하는 항목은 스크린샷 바로가기 대신 소스 애플리케이션의 내보내기 기능을 사용하세요.