화면에서 완벽한 형식으로 보이는 PDF는 화면 리더를 사용하는 사람이 전혀 읽을 수 없을 수도 있습니다. 화면 판독기(시각 장애가 있는 사용자가 문서를 소리내어 읽는 데 사용하는 소프트웨어)는 시각적 모양이 아닌 PDF의 기본 구조에 의존합니다. 시각적으로 정리된 것처럼 보이는 문서는 소프트웨어의 관점에서 전혀 의미 있는 구조를 가질 수 없습니다. PDF에 액세스할 수 있게 만드는 요소와 거기에 도달하는 방법은 다음과 같습니다.
대부분의 PDF에 기본적으로 액세스할 수 없는 이유
Word 문서나 디자인 파일을 PDF로 내보낼 때 시각적 출력은 올바르게 보이지만 구조적 정보가 누락되거나 잘못된 경우가 많습니다. 화면에서 굵고 크게 보이는 제목은 기본 PDF 구조에 제목 태그가 없을 수 있습니다. 시각적으로 나란히 표시되는 열은 각 열 아래가 아닌 두 열에 걸쳐 왼쪽에서 오른쪽으로 읽을 수 있습니다. 특별히 설명을 추가하지 않는 한 이미지에는 설명이 없습니다.
화면 판독기는 시각적 레이아웃이 아닌 문서의 태그 구조를 따릅니다. 해당 구조가 없거나 올바르지 않으면 읽기 순서를 예측할 수 없게 됩니다. 사이드바의 내용이 기본 텍스트에 섞이고, 표가 잘못된 순서로 셀 단위로 읽혀지고, 탐색에 도움이 되는 제목이 본문 텍스트와 구별되지 않습니다.
PDF이 아닌 원본 문서로 시작
완성된 PDF에 새로 추가하는 것보다 소스에 접근성을 구축하는 것이 훨씬 쉽습니다. Word에서 작업하는 경우 내보내기 전에 내리는 구조적 결정에 따라 결과 PDF의 접근성이 대부분 결정됩니다.
실제 제목 스타일 사용
텍스트를 굵고 크게 만들어 제목 모양을 만들지 마십시오. Word에 내장된 제목 1, 제목 2, 제목 3 스타일을 사용하십시오. 이는 화면 판독기가 탐색할 수 있는 적절하게 태그가 지정된 제목으로 PDF로 내보냅니다. 실제 제목 구조가 있는 문서를 사용하면 화면 판독기 사용자가 시력이 있는 사용자가 시각적으로 스캔할 수 있는 것과 같은 방식으로 모든 섹션으로 직접 이동할 수 있습니다.
모든 이미지에 대체 텍스트 추가
문서의 모든 이미지, 차트, 다이어그램 및 그래픽에는 설명 대체 텍스트(이미지가 표시하는 내용과 해당 이미지가 있는 이유에 대한 간략한 설명)가 필요합니다. Word에서는 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "대체 텍스트 편집"을 선택합니다. 분기별 수익 성장을 보여주는 차트에는 '2024년 1~4분기 수익을 보여주는 막대 차트, 3분기에는 240만 달러로 가장 높은 값이 표시됩니다.'와 같은 대체 텍스트가 포함될 수 있습니다. 이것이 없으면 스크린 리더는 "이미지"를 알립니다. 계속 진행하면 콘텐츠가 손실됩니다.
적절한 구조로 테이블 구축
테이블은 일반적인 접근성 문제입니다. 머리글 행이 없는 표는 화면 판독기의 셀 그리드일 뿐입니다. 즉, 값이 어느 열에 속하는지 알 수 있는 방법이 없습니다. Word에서는 표의 맨 위 행을 머리글 행으로 표시합니다(테이블 속성 > 행 > 머리글 행으로 반복). 가능하면 셀 병합을 피하고 시각적 레이아웃에만 표를 사용하지 마십시오. 화면 판독기는 표 셀을 순서대로 읽으며 레이아웃 표는 의미가 없는 읽기 환경을 생성합니다.
수동 서식이 아닌 실제 목록 사용
각 줄의 시작 부분에 대시나 숫자를 입력하여 목록을 만드는 경우 이는 화면 판독기의 목록이 아닙니다. 이는 기호로 시작하는 일련의 별도 단락입니다. Word에 내장된 목록 형식(글머리 기호 목록 또는 번호 매기기 목록 버튼)을 사용하여 적절하게 태그가 지정된 목록 요소로 내보내는 목록을 만듭니다.
접근성에 영향을 미치는 내보내기 설정
Word에서 PDF로 내보낼 때 사용하는 방법이 중요합니다. 기본 제공 Word PDF 내보내기(파일 > 다른 이름으로 저장 > PDF)는 PDF 프린터로 인쇄하는 것보다 더 많은 구조적 정보를 보존합니다. 내보내기 대화 상자에서 접근성 또는 문서 구조 태그와 관련된 옵션을 찾으세요. 이러한 옵션은 활성화되어 있어야 합니다.
특히 Word의 PDF 내보내기 옵션에서: "접근성을 위한 문서 구조 태그"를 활성화합니다. 옵션을 사용할 수 있는 경우. 이는 제목 구조, 목록 태그 및 테이블 헤더를 PDF로 전달합니다. 이 옵션이 없으면 잘 구성된 Word 문서라도 태그 구조가 전혀 없는 PDF로 내보낼 수 있습니다.
스캔된 PDF는 OCR 없이는 절대 액세스할 수 없습니다
스캔한 PDF는 이미지입니다. 텍스트도 없고 구조도 없으며 화면 판독기가 작업할 수 있는 것도 없습니다. 화면 판독기에서는 스캔한 PDF가 완전히 비어 있습니다. 즉, 소프트웨어는 문서가 열려 있고 읽을 내용이 없다고 알립니다.
OCR PDF 도구를 통해 스캔한 문서를 실행하는 것이 문서에 액세스할 수 있도록 만드는 첫 번째 단계입니다. OCR은 이미지를 실제 텍스트로 변환하여 화면 리더에서 작업할 수 있습니다. www.wukongpdf.com에 있는 WukongPDF의 OCR 도구가 이를 처리합니다. 스캔한 PDF를 업로드하고 처리한 후 읽을 수 있는 실제 텍스트가 포함된 버전을 다운로드하세요. OCR만으로는 완전히 액세스 가능한 태그가 지정된 PDF를 생성할 수 없습니다. 완전한 규정 준수를 위해서는 Adobe Acrobat Pro의 추가 태그 작업이 필요합니다. 그러나 OCR은 다른 어떤 것도 가능하지 않은 필수적인 첫 번째 단계입니다.
PDF에 액세스할 수 있는지 확인하는 방법
가장 간단한 테스트: PDF에서 텍스트를 선택하고 읽어보세요. 단어를 강조 표시할 수 있고 위에서 아래로 선택할 때 읽기 순서가 의미가 있으면 문서에 실제 텍스트가 적절한 순서로 포함되어 있는 것입니다. 선택 항목이 이리저리 이동하거나 아무 것도 선택되지 않으면 문제가 있는 것입니다.
보다 철저한 검사를 위해 Adobe Acrobat Pro에는 특정 문제를 식별하는 내장 접근성 검사기(도구 > 접근성 > 전체 확인)가 있습니다. PAC(PDF Accessibility Checker)와 같은 무료 온라인 도구는 Acrobat Pro 없이도 유사한 분석을 제공합니다.
가장 신뢰할 수 있는 테스트는 화면 판독기에서 문서를 열고 어떻게 읽는지 들어보는 것입니다. NVDA(무료, Windows) 및 VoiceOver(Mac 및 iOS에 내장)를 사용하면 화면 리더 사용자처럼 문서를 경험할 수 있습니다. 읽기 순서가 논리적이고 제목이 탐색에 도움이 된다면 상태가 좋은 것입니다. 텍스트 조각의 무작위 모음처럼 들리면 구조적 작업을 수행해야 합니다.