접근 가능한 PDF는 시각 장애가 있거나 시력이 낮은 사람, 화면 판독기를 사용하는 사람, 인지 장애나 운동 장애가 있는 사람을 포함하여 모든 사람이 사용할 수 있는 것입니다. 전문적으로 배포되는 대부분의 PDF는 작성자가 깨닫지 못한 채 접근성 요구 사항을 충족하지 못합니다. 시각적으로 표현 가능한 PDF와 접근 가능한 것 사이의 격차에는 자동으로 추가되지 않는 특정 기술 기능이 포함됩니다.
법률 준수 그 이상으로 중요한 이유
많은 국가에서 공개 문서를 생성하는 조직에서는 해당 문서에 대한 접근성을 법적으로 보장해야 합니다. 미국의 미국 장애인법(Americans with Disability Act), 유럽 접근성법(European Accessibility Act) 및 기타 국가의 이에 상응하는 법률은 접근 가능한 디지털 콘텐츠에 대해 시행 가능한 요구 사항을 규정합니다. 정부 기관, 교육 기관 및 많은 기업이 이러한 규칙에 따라 운영됩니다.
규정 준수 외에도 접근 가능한 PDF가 더 유용합니다. 잘 구조화된 액세스 가능한 문서는 화면 리더 사용자뿐만 아니라 모든 사람이 탐색하기가 더 쉽습니다. 명확한 제목, 논리적인 읽기 순서 및 설명적인 대체 텍스트는 모바일 장치를 사용하는 사람, 바쁜 사람, 모국어가 문서의 언어가 아닌 사람을 포함한 모든 독자의 경험을 향상시킵니다.
태그: PDF 접근성의 기초
접근 가능한 PDF는 태그가 지정된 PDF입니다. 태그는 문서의 각 요소가 무엇인지 설명하는 숨겨진 구조적 레이어입니다. 이것은 제목, 단락, 목록 항목, 설명이 포함된 이미지입니다. 스크린 리더는 태그를 사용하여 콘텐츠를 올바르게 탐색하고 안내합니다. 태그가 없으면 화면 판독기가 문서를 구분되지 않은 텍스트 스트림으로 읽거나 전혀 읽을 수 없습니다.
파일 >를 사용하여 Word에서 PDF을 내보낼 때 태그가 자동으로 추가됩니다. 다른 이름으로 저장 > PDF "접근성을 위한 문서 구조 태그" 옵션이 활성화되었습니다. 이는 수동 작업 없이 기본 태깅을 얻는 가장 빠른 방법입니다. 여러 열로 구성된 레이아웃, 표, 이미지가 많은 문서 등 더 복잡한 문서의 경우 Adobe Acrobat Pro에서 자동 태그 지정을 수동으로 검토하고 수정해야 하는 경우가 많습니다.
읽는 순서: 스크린 리더가 따르는 순서
화면 판독기는 페이지의 시각적 순서가 아닌 문서의 태그 순서로 콘텐츠를 읽습니다. 간단한 단일 열 문서의 경우 일반적으로 동일합니다. 사이드바, 설명 상자, 다중 열 텍스트 및 부동 이미지가 포함된 복잡한 레이아웃의 경우 태그 순서는 시각적 읽기 순서와 크게 다를 수 있습니다.
Adobe Acrobat Pro에서 읽기 순서 도구(도구 > 접근성 > 읽기 순서)를 사용하면 화면 판독기에서 콘텐츠를 처리하는 순서를 확인하고 수정할 수 있습니다. 시각적으로 잘 정리되어 보이는 문서는 보조 기술을 사용하는 사람에게는 완전히 비논리적인 읽기 순서를 가질 수 있습니다. 이를 확인하고 수정하는 것은 진정으로 접근 가능한 문서를 위한 필수 단계입니다.
이미지용 대체 텍스트
액세스 가능한 PDF의 모든 이미지에는 대체 텍스트, 즉 이미지 대신 화면 판독기가 알려주는 서면 설명이 필요합니다. 분기별 매출을 표시하는 차트에는 차트에 표시되는 내용을 설명하는 대체 텍스트가 필요합니다. '1~4분기 수익을 표시하는 막대 차트. 4분기는 240만 달러로 최고치를 기록했습니다.' 장식적인 구분선이나 배경 텍스처는 아티팩트로 표시되어 화면 판독기가 이를 이미지로 알리지 않고 건너뛰도록 해야 합니다.
대체 텍스트는 내보내기 전에 Word에서 추가하거나(이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 > 대체 텍스트 편집) 내보내기 후에 Acrobat Pro에서 추가할 수 있습니다(태그 패널에서 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 > 속성 > 대체 텍스트). 이미지가 많은 문서의 경우 내보내기 전에 Word에서 대체 텍스트를 추가하는 것이 더 효율적입니다.
제목 구조 및 탐색
화면 판독기 사용자는 제목 사이를 이동하여 긴 문서를 탐색합니다. 시력이 있는 독자가 제목을 스캔하여 섹션을 찾는 방식입니다. 이것이 작동하려면 제목을 크고 굵은 텍스트로 스타일 지정하는 대신 제목(H1, H2, H3)으로 태그를 지정해야 합니다.
Word에서 적절한 제목 스타일(수동 굵게 및 글꼴 크기 서식이 아님)을 사용하면 태그가 지정된 제목으로 PDF에 전달되는 제목 구조가 생성됩니다. 이는 문서 전반에 걸쳐 수동으로 서식을 지정하는 대신 Word에 내장된 스타일을 사용하는 것에 대한 가장 명확한 주장 중 하나입니다. 구조는 접근성과 시각적 디자인을 동시에 제공합니다.
색상 및 대비
접근성은 스크린 리더에만 국한되지 않습니다. 시력이 낮거나 색맹인 사람은 문서를 시각적으로 읽을 수는 있지만 대비가 부족하거나 색상에 따른 정보 때문에 어려움을 겪을 수 있습니다. PDF 접근성에도 널리 사용되는 WCAG(웹 콘텐츠 접근성 지침) 표준에서는 일반 텍스트에 대해 텍스트와 배경 사이에 최소 4.5:1의 대비율을 요구합니다.
실제 점검: 정보가 색상을 통해서만 전달되는 경우 — "빨간색 항목은 주의가 필요합니다" — 색상을 구분할 수 없는 사람도 정보에 접근할 수 있도록 보조 표시기(기호, 굵은 텍스트 또는 레이블)를 추가합니다. 의미를 전달하기 위해 색상에만 의존하지 마십시오.
PDF의 접근성 확인
Adobe Acrobat Pro에는 PDF/UA 표준에 따라 문서를 검사하고 위치와 관련된 특정 문제를 나열하는 접근성 검사기(도구 > 접근성 > 전체 확인)가 포함되어 있습니다. 누락된 대체 텍스트, 잘못된 읽기 순서, 누락된 문서 언어 선언 및 기타 일반적인 문제를 포착합니다.
PAC(PDF 접근성 검사기)는 PDF/UA 표준에 대한 철저한 접근성 검사를 제공하는 무료 도구입니다. 액세스 가능한 PDF를 정기적으로 생성하는 조직의 경우 배포하기 전에 PAC를 통해 모든 문서를 실행하는 것이 좋습니다. 검사기는 일반적인 합격/실패 결과보다는 수정이 필요한 사항에 대한 명확한 목록을 제공합니다.
스캔된 PDFs의 특별한 문제
텍스트 레이어가 없는 스캔된 PDF에는 완전히 액세스할 수 없습니다. 화면 판독기가 알릴 텍스트도 없고 탐색할 구조도 없으며 아무것도 없습니다. OCR은 스캔한 문서를 사용 가능하게 만드는 데 필요한 최소한의 텍스트로 이미지를 변환합니다. 그러나 OCR만으로는 적절한 태그, 읽기 순서 또는 대체 텍스트를 추가할 수 없으며 단지 텍스트 레이어만 생성할 뿐입니다. 스캔한 문서의 완전한 접근성을 위해서는 OCR과 위에서 설명한 태그 지정 및 구조 작업이 필요합니다.