접근성 표준을 충족하는 PDF는 화면 판독기, 키보드 탐색, 점자 디스플레이 또는 기타 보조 기술을 사용하는 사람을 포함하여 PDF를 읽어야 하는 모든 사람에게 적합합니다. 접근성은 단지 규정 준수에 관한 것이 아니라 정부 및 교육 문서에 중요합니다. 이는 귀하의 콘텐츠가 의도한 모든 독자에게 실제로 사용할 수 있는 형식으로 전달되도록 하는 것입니다.
2025~2026년 Allyant PDF 접근성 지수는 644,000개 이상의 공개 PDF를 분석한 결과 94.75%가 기본 접근성 표준에 실패한 것으로 나타났습니다(Allyant, "PDF 접근성 지수", 2026). 정부 PDF는 97.12%의 액세스 불가로 최악의 성능을 보였습니다. 이는 시민, 학생, 직원이 읽어야 하는 문서입니다. 문제의 규모는 엄청나지만 개별 PDF에서 접근성 문제를 확인하는 작업은 무엇을 찾아야 할지 알게 되면 몇 시간이 아닌 몇 분이 걸리는 작업입니다.
PDF에 액세스할 수 있게 만드는 요소: 핵심 요구 사항
접근 가능한 PDF에는 네 가지 필수 특성이 있습니다. 첫째, 화면 판독기에서 추출할 수 있는 텍스트 레이어가 포함되어 있습니다. 스캔한 이미지 전용 PDF에는 텍스트가 없으며 OCR로 처리되지 않는 한 보조 기술에서 완전히 보이지 않습니다. 둘째, 읽는 순서가 논리적이다. 스크린 리더는 사람이 읽는 순서대로 페이지를 읽어야 합니다. 제목을 먼저 읽고, 왼쪽 열을 위에서 아래로, 오른쪽 열을 위에서 아래로 읽어야 하며, 두 열의 문장을 삽입하지 않아야 합니다.
셋째, 이미지와 텍스트가 아닌 요소에는 대체 텍스트 설명이 있습니다. 로고에는 해당 로고가 어떤 회사를 대표하는지 알려주는 대체 텍스트가 있어야 합니다. 차트에는 표시되는 데이터를 요약하는 대체 텍스트가 있어야 합니다. 정보를 전달하지 않는 장식 이미지는 아티팩트로 표시되어야 스크린 리더가 이를 완전히 건너뛸 수 있습니다. 넷째, 문서에는 제목, 단락, 목록, 표 및 기타 콘텐츠 유형을 식별하는 구조적 태그가 있어 화면 판독기 사용자가 시력이 있는 독자가 페이지를 시각적으로 훑어보는 것처럼 제목 사이를 이동하여 탐색할 수 있습니다.
내장 도구를 사용하여 접근성 검사를 실행하는 방법
Adobe Acrobat Pro에는 가장 널리 사용되는 PDF 접근성 검사기가 포함되어 있습니다. PDF를 열고 도구로 이동하여 접근성을 선택한 후 전체 확인을 클릭하세요. Acrobat은 접근성 기준 체크리스트를 기준으로 문서를 검사하고 심각도별로 구성된 보고서를 생성합니다. 각 결과는 실패한 특정 페이지 및 요소에 연결되어 무엇이 잘못되었는지, 해결 방법이 설명되어 있습니다. 검사기는 문서 구조, 대체 텍스트, 읽기 순서, 색상 대비 및 양식 필드 접근성을 포함하는 30개 이상의 기준을 평가합니다.
일반적인 문서의 경우 확인에 몇 초 정도 걸립니다. 보고서는 문제를 통과, 수동 확인 필요 또는 실패로 분류합니다. "수동 확인 필요" 결과는 자동화된 검사기가 요소에 액세스할 수 있는지 여부를 결정할 수 없으며 사람이 요소를 검토해야 함을 의미합니다. 색상 대비는 검사기가 명암비를 측정할 수는 있지만 색상이 콘텐츠 유형에 적합한지 여부를 판단할 수 없기 때문에 일반적인 수동 점검 항목입니다.
Acrobat Pro가 없는 사용자의 경우 WukongPDF는 브라우저에서 직접 PDF 접근성 및 PDF 태그 검사 기능을 제공합니다. PDF Editor을 정기적으로 사용하면 접근성 문제 해결 워크플로가 크게 단순화됩니다. PDF를 업로드하면 도구가 대체 텍스트 누락, 태그 없는 콘텐츠, 잘못된 읽기 순서, 구조적 요소 부재 등 일반적인 문제를 검색합니다. 브라우저 기반 검사기는 소프트웨어 구독 없이도 가장 영향력 있는 접근성 문제를 다룹니다. Acrobat Pro의 전체 기준 목록과 일치하지는 않지만 가장 광범위한 사용자에게 영향을 미치는 문제를 포착하여 공개 문서를 작성하는 모든 사람에게 효과적인 첫 번째 검사가 됩니다.
무료 타사 접근성 검사기 사용
PAC(PDF 접근성 검사기)는 스위스 재단인 Access for All에서 개발한 무료 데스크톱 도구입니다. 보편적으로 액세스 가능한 PDF에 대한 ISO 사양인 PDF/UA 표준에 대해 PDF의 유효성을 검사하고 세부적인 항목별 보고서를 제공합니다. PAC는 PDF/UA 규정 준수가 법적 요구 사항인 유럽 정부 및 교육 부문에서 널리 사용됩니다. Windows에서 실행되며 다운로드한 파일을 추출하는 것 외에는 설치가 필요하지 않습니다.
CommonLook PDF Validator는 WCAG 2.0 및 PDF/UA 표준을 확인하는 또 다른 무료 도구입니다. 이는 PAC보다 사용자 친화적인 인터페이스를 제공하며, 각 문제는 관련 표준에 대한 설명 및 교정 지침과 연결되어 있습니다. PAC와 CommonLook은 모두 교정을 위한 도구가 아닌 확인을 위한 도구입니다. 그들은 무엇이 잘못되었는지 말하지만 고치지는 않습니다. 문제를 해결하려면 접근성 수정 도구가 포함된 PDF 편집기가 필요합니다.
Mac 사용자의 경우 내장된 VoiceOver 화면 판독기가 비공식 접근성 테스터 역할을 할 수 있습니다. 시스템 환경설정, 접근성에서 VoiceOver를 활성화한 다음 미리보기에서 PDF를 열고 키보드만 사용하여 탐색하세요. 내용을 어떻게 읽는지 들어보세요. 제목에서 시작하여 논리적으로 진행되나요? 이미지 대체 텍스트를 읽거나 이미지를 완전히 건너뛰나요? 제목을 제목으로 발표합니까? 이 수동 테스트는 표준 기반 검사기를 대체하지는 않지만 보조 기술 사용자가 문서와 상호 작용하는 방식에 대한 실제 경험을 제공합니다.
가장 일반적인 접근성 오류 및 이를 발견하는 방법
| 문제 | 의미 | 수동 확인 방법 |
|---|---|---|
| 태그 없음 | 문서에는 구조적 요소가 없습니다. 스크린 리더는 하나의 텍스트 블록을 봅니다. | Acrobat에서 태그 패널을 엽니다. 비어 있으면 PDF에 태그가 지정되지 않은 것입니다. |
| 대체 텍스트 누락 | 이미지, 차트, 로고에는 스크린 리더에 대한 텍스트 설명이 없습니다. | 접근성 검사를 실행하고 플래그가 지정된 모든 이미지를 검토하세요. |
| 읽는 순서가 잘못되었습니다. | 스크린 리더가 잘못된 순서로 열이나 사이드바를 읽습니다. | Acrobat에서 소리내어 읽기 도구를 사용하고 시각적으로 따라가기 |
| 제목 없음 | 문서에 H1-H6 구조가 없습니다. 사용자는 제목으로 탐색할 수 없습니다. | 태그 패널에 모든 항목에 대한 P 태그뿐만 아니라 H1, H2 등이 표시되는지 확인하세요. |
| 낮은 대비 | 텍스트 및 배경 색상이 WCAG 최소 명암비인 4.5:1을 충족하지 않습니다. | 브랜드 색상 및 텍스트 스타일에 무료 대비 검사 도구를 사용하세요. |
스캔한 문서와 디지털 원본의 접근성 확인
스캔한 문서는 디지털 원본과 근본적으로 다른 접근성 문제를 제시합니다. 스캔은 접근성이 전혀 없는 상태에서 시작됩니다. 이미지입니다. OCR을 실행하면 텍스트 레이어가 추가되어 문서를 검색할 수 있게 되지만 태그, 대체 텍스트 또는 읽기 순서는 추가되지 않습니다. OCR은 필수적인 첫 번째 단계이지만 충분하지는 않습니다. OCR 후에는 문서에 구조적 태그 지정, 읽기 순서 확인 및 OCR 프로세스에서 식별된 모든 이미지에 대체 텍스트를 추가해야 합니다.
Word, InDesign 또는 Google Docs에서 디지털 방식으로 생성된 PDF는 더 나은 접근성으로 시작되지만 접근성이 보장되지는 않습니다. 원본 애플리케이션의 접근성 기능을 올바르게 사용해야 합니다. Word 문서에는 제목처럼 보이는 굵은 텍스트뿐만 아니라 제목 스타일도 적용되어야 합니다. 원본 문서의 이미지를 PDF로 내보내기 전에 대체 텍스트를 추가해야 합니다. 테이블에는 헤더 행이 표시되어 있어야 합니다. 소스에서 이러한 단계를 건너뛰면 내보낸 PDF에 접근성이 상속됩니다. WukongPDF의 PDF 규정 준수 도구는 최종 PDF에서 이러한 문제를 식별하는 데 도움이 되지만 소스 응용 프로그램 수준에서 문제를 방지하는 것이 내보낸 후 문제를 해결하는 것보다 항상 더 효율적입니다.
접근성 검사를 완료하고 식별된 문제를 해결한 후 검사를 다시 실행하세요. 일부 수정 사항으로 인해 새로운 문제가 발생합니다. 이미지에 태그를 추가하면 인접한 요소의 읽기 순서가 바뀔 수 있습니다. 문서 언어를 설정하면 이전에 숨겨졌던 문자 인코딩 문제가 드러날 수 있습니다. 보고서에 오류가 표시되지 않고 '수동 확인 필요'로 표시된 모든 항목을 수동으로 확인할 때까지 확인-수정-재확인 주기가 계속되어야 합니다. 이 시점이 되면 문서는 액세스 방법에 관계없이 모든 독자에게 작동할 것이라는 확신을 갖고 배포할 준비가 됩니다.