신중하게 선택한 글꼴, 정확하게 정렬된 이미지, 각 섹션을 올바른 페이지에 배치하는 페이지 매김을 사용하여 Microsoft Word에서 문서를 만듭니다. PDF로 저장하고 결과를 엽니다. 제목글꼴이 다릅니다. 세 번째 문단에 고정되어 있던 이미지가 네 번째 페이지로 흘러갔습니다. 섹션 2 끝에 삽입한 페이지 나누기가 사라졌습니다. Word에서는 완벽해 보였던 문서가 PDF에서는 초안처럼 보입니다.
Word를 PDF로 변환하는 과정은 화면에 나타나는 내용을 단순히 시각적으로 복사하는 것이 아닙니다. Word에서는 편집 및 리플로우용으로 설계된 내부 문서 모델을 최종 형식 프레젠테이션용으로 설계된 PDF 고정 레이아웃 모델로 변환해야 합니다. 이 번역에는 글꼴, 위치 지정 및 페이지 매기기에 대한 수십 가지 결정이 포함되며 각 결정은 출력이 원본과 다를 수 있는 기회입니다.
Word를 PDF로 변환하는 동안 글꼴이 변경되는 이유
Word에서는 컴퓨터에 설치된 글꼴을 사용하여 문서를 표시하고 인쇄합니다. PDF로 저장하면 Word에서는 해당 글꼴을 PDF 파일에 포함시켜 이를 여는 모든 사람이 사용할 수 있도록 합니다. 글꼴 포함은 글꼴 변경 문제를 해결하는 것처럼 보이지만 한계가 있습니다. 모든 글꼴에 포함이 허용되는 것은 아닙니다. 일부 상용 글꼴에는 포함을 금지하는 라이센스 제한이 포함되어 있으며 Word에서는 다른 글꼴을 대체하여 이러한 제한을 준수합니다.
글꼴 대체는 PDF 출력에서 글꼴이 변경되는 주요 원인입니다. 글꼴을 포함할 수 없는 경우 Word에서는 포함할 수 있는 가장 가까운 글꼴을 선택합니다. 대체품은 문자 너비, 줄 간격 및 시각적 무게가 다를 수 있습니다. 좁고 밝은 글꼴로 설정된 문서는 PDF에서 더 넓고 무거워질 수 있으며, 이로 인해 줄바꿈과 전체 페이지 밀도가 변경됩니다.
PDF 글꼴 문제는 라틴어가 아닌 스크립트와 특수 글꼴에서 특히 두드러집니다. 한국어 글꼴을 사용하는 문서에서는 해당 글꼴이 문자 비율이 다른 다른 한국어 글꼴로 대체될 수 있습니다. 수학 표기법에 기호 글꼴을 사용하는 문서에는 대체 글꼴에 해당 문자가 포함되어 있지 않으면 기호가 빈 상자로 대체될 수 있습니다.
변환 전에 글꼴 포함 상태를 확인하면 놀라움을 방지할 수 있습니다. Word에서 파일, 옵션, 저장을 열고 파일에 글꼴 포함이 선택되어 있는지 확인하세요. 이 옵션 아래에서 문서에 사용된 문자만 포함을 선택하여 파일 크기를 줄입니다. 글꼴이 경고 아이콘과 함께 목록에 나타나면 포함 제한이 있는 것이므로 대체될 수 있습니다.
변환 중에 페이지 레이아웃이 중단되는 이유
Word에서는 활성 프린터 드라이버를 기반으로 페이지 나누기를 동적으로 계산합니다. PDF로 저장하면 Word에서는 기본 프린터 드라이버 대신 PDF 프린터 드라이버를 사용합니다. PDF 드라이버는 실제 프린터와 페이지 여백, 인쇄 가능 영역 및 글꼴 측정항목이 다릅니다. 이러한 차이로 인해 Word는 모든 페이지 나누기를 다시 계산하고 다시 계산하면 다른 결과가 나타날 수 있습니다.
텍스트 단락에 고정된 이미지는 글꼴 대체 또는 여백 변경으로 인해 텍스트가 리플로우될 때 고정점이 이동하기 때문에 위치가 바뀔 수 있습니다. Word 문서에서 완벽하게 정렬된 이미지는 PDF에서 의도한 위치 위나 아래에 여러 줄로 나타날 수 있습니다. 이동은 일반적으로 몇 줄로 작지만 이미지 배치가 중요한 문서의 경우 중요할 수 있습니다.
텍스트 상자, 도형 및 기타 부동 개체는 페이지 여백이나 단락 앵커를 기준으로 배치됩니다. PDF 드라이버가 다른 여백 값을 보고하면 이러한 개체가 이동됩니다. 이러한 변화는 개체가 텍스트 근처나 페이지 가장자리 근처에 정확하게 배치되어 있는 조밀한 레이아웃이 있는 문서에서 가장 두드러집니다.
일관된 단어를 PDF로 출력하는 방법
타사 PDF 프린터 대신 내장된 PDF로 저장 기능을 사용하세요. 내장된 기능은 레이아웃 변경을 최소화하도록 설계된 Microsoft 자체 PDF 생성 엔진을 사용합니다. 타사 PDF 프린터는 Word와 PDF 출력 사이에 추가 번역 단계를 삽입하여 또 다른 분기 기회를 제공합니다.
WukongPDF는 결과 PDF 내보내기 파일을 처리하여 형식을 조정하고 변환 후 사소한 레이아웃 문제를 수정할 수 있습니다. 플랫폼은 Word 문서를 직접 변환하지는 않지만 변환된 PDF를 의도한 모양과 일치하도록 편집하고 다듬을 수 있습니다.
PDF를 Word 문서와 함께 열고 각 페이지를 넘겨 변환 후 즉시 PDF를 미리 볼 수 있습니다. 둘 사이의 글꼴, 이미지 배치 및 페이지 나누기를 비교하십시오. 변환 문제를 즉시 포착하면 Word 문서를 조정하고 PDF가 배포되기 전에 다시 변환할 수 있습니다.
향후 변환 문제 예방
PDF 변환을 염두에 두고 Word 문서를 디자인하세요. 포함을 허용하는 것으로 알려진 글꼴을 사용하십시오. 표준 Windows 및 Microsoft 365 글꼴, Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman이 모두 제한 없이 포함됩니다. 포함 권한을 확인하지 않은 한 타사 소스의 장식용 글꼴을 사용하지 마세요.
페이지 가장자리 근처에 떠 있는 개체와 텍스트 상자의 사용을 최소화하세요. 이미지를 정확한 위치에 고정하는 대신 텍스트와 함께 인라인으로 배치하세요. 문서 레이아웃이 절대 위치 지정에 더 많이 의존할수록 PDF 렌더링 엔진 해석의 미묘한 차이에 더 취약해집니다.
정확한 레이아웃 충실도가 중요한 문서의 경우 올바른 설정을 캡처하고 모든 변환에 적용하는 PDF 사전 설정을 만듭니다. 사전 설정은 조직의 모든 PDF 출력에서 일관된 글꼴 포함, 이미지 해상도 및 페이지 크기 설정을 보장합니다.
Word에서 사용하는 PDF 생성 엔진은 연속 버전에 비해 크게 향상되었습니다. Word 2016 이상에서는 이전 버전보다 더 정확한 PDF 엔진을 사용합니다. 이전 버전의 Word에서 PDF 출력 시 글꼴 및 레이아웃 문제가 발생하는 경우 현재 버전으로 업그레이드하면 문서 내용을 변경하지 않고도 많은 문제를 해결할 수 있습니다.
Word의 섹션 나누기는 PDF 페이지 매김 문제의 일반적인 원인입니다. 페이지 나누기를 포함하고 이어서 수동 페이지 나누기를 포함하는 섹션 나누기를 사용하면 Word 문서에 표시되지 않았던 추가 빈 페이지가 PDF에 생성될 수 있습니다. PDF 생성 엔진은 결합된 나누기를 Word 표시 엔진과 다르게 해석합니다. 변환 전에 중복 나누기를 제거하면 이러한 팬텀 페이지가 제거됩니다.
홀수 페이지와 짝수 페이지에 서로 다른 콘텐츠를 사용하는 머리글과 바닥글은 글꼴 대체 또는 여백 차이로 인해 페이지 수가 변경되는 경우 PDF 변환 중에 이동할 수 있습니다. 홀수 페이지용으로 디자인된 헤더가 짝수 페이지에 표시되어 의도한 교대 패턴이 깨질 수 있습니다. PDF 출력의 각 페이지에서 머리글과 바닥글 위치를 확인합니다.
Word 문서의 변경 내용 및 주석을 변환하기 전에 적절하게 처리하지 않으면 PDF 출력에 영향을 미칠 수 있습니다. 수신자가 마크업을 볼 필요가 없는 한 PDF로 변환하기 전에 모든 변경 사항을 승인하거나 거부하고 모든 주석을 삭제하십시오. 추적된 변경 사항을 PDF로 변환하면 예상치 못한 시각적 결과가 나타날 수 있습니다.
Word 문서에서 수동으로 서식을 지정하는 대신 제목 1, 제목 2, 본문 텍스트 등 일관되게 스타일을 사용하면 PDF 변환 시 더 깔끔한 결과가 생성됩니다. PDF 생성 엔진은 Word 스타일을 PDF 구조 요소에 매핑합니다. 일관된 스타일 사용으로 인해 일관된 PDF 출력이 생성됩니다. 수동 서식 재정의는 스타일 매핑을 혼란스럽게 할 수 있습니다.
다양한 PDF 리더에서 PDF 출력을 테스트하는 것은 중요한 확인 단계입니다. Adobe Acrobat에서는 올바르게 보이는 PDF가 브라우저 기반 뷰어나 모바일 장치에서 서식 문제를 나타낼 수 있습니다. 귀하가 사용하는 PDF 리더뿐만 아니라 수신자가 실제로 사용하는 PDF 리더에서 테스트하십시오.
Mac에서 Word 문서를 만들고 Windows에서 PDF로 변환하거나 그 반대로 변환하는 경우 두 플랫폼의 기본 글꼴과 글꼴 렌더링 엔진이 다르기 때문에 글꼴 차이가 발생할 가능성이 더 높습니다. 작성된 문서가 아닌 다른 플랫폼에서 변환될 문서는 두 플랫폼 모두에서 사용할 수 있는 글꼴을 사용해야 합니다.
Word의 PDF 변환 설정에는 ISO 19005-1 호환 PDF/A 출력에 대한 옵션이 포함되어 있습니다. 이 설정은 모든 글꼴을 포함하고 보관에 적합한 표준 호환 PDF를 만듭니다. 표준에는 완전한 글꼴 포함이 필요하므로 PDF/A 출력은 플랫폼 전반에 걸쳐 더 일관됩니다.
양식이나 인증서와 같이 정확한 레이아웃 요구 사항이 있는 문서의 경우 Word에 내장된 PDF 내보내기 대신 전용 PDF 생성 도구를 사용하는 것이 좋습니다. Adobe Acrobat 및 InDesign은 레이아웃이 중요한 문서의 PDF 출력을 보다 세밀하게 제어할 수 있습니다.
Word의 PDF 출력은 파일 구조를 정규화하는 PDF 최적화 도구를 통해 추가로 처리될 수 있습니다. 이 사후 처리를 통해 Word 소스 문서로 돌아가지 않고도 변환 중에 발생하는 사소한 레이아웃 불일치를 해결할 수 있습니다.
Word 문서에서 대량의 PDF를 생성하는 조직의 경우 단일 PDF 생성 방법으로 표준화하면 일관성이 향상됩니다. 내장된 PDF로 저장, 특정 PDF 프린터 드라이버 또는 일괄 변환 도구를 선택하고 모든 PDF 출력에 사용하세요. 생성 방법의 일관성은 출력의 일관성을 낳습니다.
PDF 작성 중에 글꼴 대체가 발생하면 PDF 메타데이터는 사용된 글꼴과 포함 여부를 기록합니다. PDF 속성에서 글꼴 목록을 검사하면 어떤 글꼴이 대체되었는지 알 수 있습니다. 이 정보는 소스 문서 글꼴을 변경할지 아니면 PDF 생성 설정을 조정할지에 대한 결정을 안내합니다.
Word에서 PDF로의 변환이 때때로 예상치 못한 결과를 낳는 이유를 이해하면 사용자가 문제를 진단하고 올바른 수정 사항을 적용하며 변환 출력에 대한 현실적인 기대치를 설정하는 데 도움이 됩니다.
| 변환 방법 | 글꼴 처리 | 레이아웃 충실도 | 권장사항 |
|---|---|---|---|
| PDF로 저장(내장) | 허용된 글꼴을 포함합니다. 제한된 글꼴을 대체합니다. | Word에서 가장 잘 사용 가능 | 대부분의 문서에 사용 |
| PDF로 인쇄(드라이버) | 모든 텍스트를 그래픽으로 래스터화합니다. | 정확한 시각적 일치; 텍스트는 검색할 수 없습니다 | 시각적 충실도가 중요한 경우 사용 |
| 어도비 아크로뱃 PDF메이커 | 전체 글꼴 삽입; 고급 옵션 | 최고의 충실도 | 전문적인/출판된 문서에 가장 적합 |
| 타사 변환기 | 도구에 따라 다름 | 도구에 따라 다름 | 채택 전 테스트 |