Word 문서에 딱 맞는 글꼴을 선택하는 데 한 시간이 걸렸습니다. 제목은 깔끔한 산세리프체로 설정되어 있습니다. 본문 텍스트는 읽을 수 있는 세리프체입니다. 캡션은 독특한 압축 서체를 사용합니다. PDF로 내보내고 결과를 열면 신중하게 선택한 글꼴이 교체됩니다. 제목은 이제 Calibri에 있습니다. 본문 텍스트는 Times New Roman 입니다. 캡션은 귀하가 디자인한 것과 전혀 다릅니다. PDF는 선택한 글꼴을 일반 대체 글꼴로 변환했으며 문서는 완성된 작품이 아닌 초안처럼 보입니다.
Word를 PDF로 변환하는 동안 글꼴 충실도는 글꼴 포함이라는 단일 설정으로 제어됩니다. 글꼴이 포함되면 PDF에는 문서에 사용된 모든 문자 모양의 복사본이 포함됩니다. 글꼴이 포함되지 않은 경우 PDF는 이름으로 글꼴을 참조하며 뷰어의 운영 체제에 따라 일치하는 글꼴을 제공합니다. 뷰어에 글꼴이 설치되어 있지 않으면 사용 가능한 가장 가까운 일치 항목으로 대체됩니다. 이러한 대체는 귀하의 문서가 다른 사람의 컴퓨터에서 귀하의 컴퓨터와 다르게 보이는 이유입니다.
글꼴 포함이 항상 자동이 아닌 이유
Word에서는 두 가지 이유로 기본적으로 모든 글꼴을 포함하지 않습니다. 첫째, 파일 크기입니다. 포함된 글꼴은 PDF에 글꼴 데이터를 추가하므로 문자 변형이 많은 대규모 글꼴 계열의 경우 파일 크기가 크게 늘어날 수 있습니다. 수천 개의 글리프가 포함된 전체 OpenType 글꼴을 사용하는 문서는 PDF에 2~5MB의 포함된 글꼴 데이터를 추가할 수 있습니다. 둘째, 라이센스 제한입니다. 일부 상용 글꼴에는 글꼴 데이터가 PDF에 포함되지 않도록 라이센스에 포함 제한이 있습니다. Word에서는 이러한 라이선스 플래그를 존중하며 라이선스에 따라 포함이 금지된 글꼴은 포함하지 않습니다.
해당 글꼴의 속성을 보면 글꼴에 포함이 허용되는지 확인할 수 있습니다. Windows의 경우 제어판에서 글꼴 폴더를 열고 글꼴 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 속성을 선택합니다. 글꼴 삽입 가능성 필드를 찾으세요. "설치 가능"이라고 표시된 경우 또는 "수정 가능" 글꼴은 제한 없이 PDF에 포함될 수 있습니다. "미리보기/인쇄" 또는 "제한됨" Word에서는 이를 포함하지 않습니다. 다른 내용이 있으면 Word는 문서에 실제로 사용된 문자의 하위 집합만 포함할 수 있습니다. 이는 일반적으로 충분하지만 나중에 누군가가 PDF 텍스트를 편집하려고 하면 문제가 발생할 수 있습니다.
Word-PDF 내보내기 설정에서 글꼴을 강제로 포함하는 방법
Microsoft Word에서는 글꼴 포함 설정이 PDF 내보내기 옵션에 묻혀 있습니다. 파일, 다른 이름으로 저장으로 이동하고 파일 형식 드롭다운에서 PDF를 선택합니다. 저장을 클릭하기 전에 옵션 버튼을 클릭하세요. 옵션 대화상자의 '인쇄되지 않는 정보 포함' 섹션에서 'ISO 19005-1 호환(PDF/A)' 확인란을 선택하세요. 이렇게 하면 Word가 문서에 사용된 모든 글꼴을 포함하게 됩니다. PDF/A 규격에는 글꼴 포함이 필요하므로 이 옵션을 선택하면 모든 글꼴 문자가 출력 파일에 포함됩니다.
절충안이 있습니다. PDF/A 준수로 인해 JavaScript 및 외부 하이퍼링크와 같은 일부 대화형 기능도 비활성화됩니다. 문서가 이러한 기능을 사용하는 경우 PDF/A 옵션을 사용하지 마십시오. 대신 라이선스가 허용되는 경우 TrueType 및 OpenType 글꼴을 포함하는 기본 글꼴 포함 동작을 사용하고, 문서를 디자인하기 전에 구입하거나 다운로드한 모든 사용자 정의 글꼴이 포함 호환되는지 수동으로 확인하십시오. 포함할 수 없는 글꼴은 PDF 배포용 문서의 기본 글꼴이 되어서는 안 됩니다. 삽입 가능한 대안을 선택하세요.
내보내기 후에도 글꼴이 살아남았는지 확인
PDF로 내보낸 후 파일을 열고 글꼴을 확인하세요. Adobe Acrobat에서 파일, 속성으로 이동하여 글꼴 탭을 선택합니다. 목록에는 문서에서 참조된 모든 글꼴이 표시됩니다. 각 글꼴 이름 옆에 "Embedded"라는 텍스트가 있는지 찾아보세요. 또는 "내장된 하위 집합". "내장형" 전체 글꼴이 포함되어 있음을 의미합니다. "내장된 하위 집합" 이는 문서에 실제로 사용된 문자만 포함된다는 의미이며 일반적으로 이 정도면 충분합니다. 글꼴에 레이블이 모두 표시되지 않으면 포함되지 않은 것입니다. PDF는 이름으로 참조하고 뷰어에 따라 제공합니다. 이 글꼴이 설치되지 않은 컴퓨터에서 대체되는 글꼴입니다.
글꼴 탭에는 각 글꼴의 인코딩도 표시됩니다. 글꼴이 Identity-H가 아닌 사용자 정의 인코딩을 표시하는 경우 글꼴이 일부 시스템에서 올바르게 표시되지 않을 수 있습니다. Identity-H는 최신 PDF의 표준 인코딩이며 글꼴이 표준 유니코드 문자 매핑을 사용함을 나타냅니다. 사용자 정의 인코딩을 사용하면 문자 코드와 문자 모양 간의 매핑이 표준화되지 않았기 때문에 문자가 다양한 시스템에서 다른 문자 모양으로 나타날 수 있습니다.
WukongPDF의 PDF 내보내기 도구에서는 글꼴 포함 확인이 내보내기 미리 보기에 내장되어 있습니다. Word 문서를 업로드하고 변환한 후 미리 보기에는 출력의 모든 글꼴과 해당 포함 상태를 나열하는 글꼴 보고서가 표시됩니다. 포함되지 않은 것으로 표시된 글꼴은 변환 설정을 조정하거나 소스 문서에서 문제가 있는 글꼴을 교체하여 내보내기를 마무리하기 전에 해결할 수 있습니다.
범용 호환성 전략으로 표준 글꼴 사용
PDF에서 글꼴 문제를 방지하는 가장 확실한 방법은 거의 모든 컴퓨터에 설치된 글꼴을 사용하는 것입니다. PDF 기본 14개 글꼴은 모든 PDF 뷰어(Times New Roman, Helvetica, Courier 및 Symbol)에서 일반, 굵은 글꼴, 기울임꼴 및 굵은 기울임꼴 변형으로 사용할 수 있도록 보장됩니다. 완전히 이러한 글꼴로 설정된 문서는 글꼴을 포함할 필요 없이 모든 장치에서 동일하게 표시됩니다. 절충안은 인쇄상의 다양성이 제한되어 있다는 것입니다. 이는 디자인을 지향하는 선택이 아닌 주력 글꼴이지만 시각적 구별보다 안정적인 렌더링이 더 중요한 문서의 경우 가장 안전한 옵션입니다.
좀 더 개성 있는 인쇄가 필요한 문서의 경우 Google Fonts 라이브러리에서 글꼴을 선택하세요. Google Fonts는 오픈 소스이며 삽입 제한이 없습니다. 모든 PDF에 자유롭게 삽입할 수 있습니다. Open Sans, Lora 또는 Montserrat와 같은 Google 글꼴로 디자인된 문서는 전체 글꼴 포함으로 내보낼 수 있으므로 기본 14보다 훨씬 더 많은 디자인 유연성을 제공하면서 일관된 렌더링을 보장합니다. 선택한 PDF 글꼴은 문서의 시각적 정체성을 정의합니다. 포함 가능한 글꼴을 선택하면 컴퓨터에서 모든 수신자에게 전달되는 과정에서도 ID가 유지됩니다.
특정 글꼴 포함이 거부되는 경우의 실제 문제 해결 단계: Windows 제어판 또는 Mac의 글꼴 북 앱에서 글꼴 폴더를 열고 문제가 있는 글꼴을 찾아 해당 속성을 확인합니다. 일부 글꼴에는 "미리보기/인쇄" 글꼴 디자이너가 설정한 포함 플래그입니다. 이 플래그는 해당 글꼴을 작성자의 컴퓨터에서 화면 표시 및 인쇄에 사용할 수 있지만 배포용 문서에 포함할 수는 없음을 애플리케이션에 알려줍니다. 글꼴에 이 플래그가 있고 PDF에 필요한 경우 세 가지 옵션이 있습니다. 포함을 허용하는 라이센스(일반적으로 개인용 라이센스가 아닌 상업용 데스크탑 라이센스)에 대해서는 글꼴 주조소에 문의하십시오. 제한된 Garamond 변형 대신 Adobe Garamond Pro를 사용하는 것처럼 시각적으로 유사한 포함 가능한 글꼴로 대체하세요. 또는 문자 모양을 텍스트가 아닌 경로로 PDF에 굽는 벡터 편집 프로그램에서 해당 글꼴을 사용하는 텍스트를 윤곽선으로 변환하여 텍스트를 검색할 수 없고 선택할 수 없게 만드는 대신 시각적 모양을 유지합니다. 개요 변환 경로는 로고와 짧은 제목에 적합합니다. 본문 텍스트에는 검색 및 화면 판독기에서 텍스트에 액세스할 수 없기 때문에 실용적이지 않습니다.