대부분의 응용프로그램에서는 "저장" 및 "내보내기" 동일한 파일 메뉴에 나타나고 비슷한 작업을 수행하는 것 같습니다. PDF 작업의 경우 둘 사이의 구별이 대부분의 사람들이 생각하는 것보다 더 중요합니다. 잘못된 것을 선택하면 문서 구조, 북마크, 접근성 태그 또는 파일 품질이 저하될 수 있습니다. 때로는 나중에 문제가 발생했다는 가시적인 표시가 없는 경우도 있습니다.
'저장'이란 무엇인가요? PDF 실제로는
뷰어나 편집기에서 기존 PDF를 열고 저장하면 응용 프로그램은 변경 사항을 PDF 파일에 점진적으로 다시 기록합니다. 예를 들어 Adobe Acrobat은 처음부터 다시 작성하는 대신 파일 끝에 변경 사항을 추가합니다. 이는 효율적입니다. 빠르고 원본 콘텐츠를 보존합니다. 하지만 시간이 지남에 따라 변경 사항이 누적됨에 따라 파일도 커집니다. 여러 번 저장한 PDF는 내용이 보장하는 것보다 훨씬 더 클 수 있습니다.
"다른 이름으로 저장" PDF 컨텍스트에서는 일반적으로 깨끗한 복사본이 생성됩니다. 즉, 파일을 처음부터 다시 작성하여 증분 저장으로 인한 누적 오버헤드를 제거합니다. 여러 번 편집한 PDF의 경우 새 파일 이름으로 저장한 다음 원본을 바꾸는 것은 내용을 변경하지 않고도 파일 팽창을 줄이는 유용한 주기적인 정리 방법입니다.
'내보내기'란 무엇인가요? PDF는을 의미합니다.
PDF로 내보내는 것은 문서를 기본 형식(Word, Excel, InDesign, PowerPoint)에서 PDF 파일로 변환하는 것을 의미합니다. 이는 단방향 번역입니다. 소스 응용 프로그램은 문서를 PDF 형식으로 렌더링하고 새 파일을 작성합니다. 원본 소스 문서는 변경되지 않습니다.
PDF 내보내기는 대부분의 의미 있는 품질 및 구조 결정이 이루어지는 곳입니다. 내보내기 대화 상자에서는 이미지 품질, 글꼴 포함 여부, 접근성 태그 포함 여부, 제목에서 북마크 생성 여부, 사용할 색상 프로필을 선택합니다. 이러한 설정은 결과 PDF의 품질, 크기 및 기능을 결정합니다. 내보낼 때 제대로 가져오는 것이 차선의 PDF를 수정하는 것보다 훨씬 쉽습니다.
PDF로 인쇄: 서로 다른 장단점이 있는 세 번째 옵션
PDF로 인쇄(인쇄 대화 상자에서 가상 PDF 프린터 선택)는 기술적으로 저장하거나 내보내는 것이 아닙니다. 인쇄 렌더링 엔진을 통해 문서를 실행하고 출력을 PDF로 캡처합니다. 이는 몇 가지 중요한 방식으로 애플리케이션의 기본 PDF 내보내기를 사용하는 것과 다릅니다.
- PDF로 인쇄하면 문서 구조, 접근성 태그, 하이퍼링크(대부분의 경우), 북마크 및 메타데이터가 손실됩니다. 출력은 구조적 정보가 없는 깔끔한 시각적 표현입니다.
- PDF로 인쇄하면 얻을 수 있는 이점: 숨겨진 데이터, 메타데이터 또는 레이어 복잡성이 없는 병합되고 제거된 파일입니다. 문제가 있는 PDF을 정리하거나 공유하기 전에 포함된 정보를 제거하는 데 유용합니다.
간단하고 깔끔한 출력을 원하고 문서 구조가 필요하지 않은 경우 PDF로 인쇄를 사용하세요. 작업 링크, 탐색 및 접근성 지원을 포함하여 완전한 기능을 갖춘 PDF가 필요한 경우 애플리케이션의 기본 내보내기를 사용하세요.
실제로 차이가 나타나는 곳
다음과 같은 상황에서는 저장과 내보내기의 구별이 실질적으로 중요해집니다.
- 북마크 및 탐색: Word의 기본 PDF 내보내기는 제목 스타일에서 PDF 북마크를 생성합니다. PDF로 인쇄할 수 없습니다. 제대로 내보낸 100페이지 보고서는 탐색이 가능합니다. PDF로 인쇄된 동일한 보고서는 평면 스크롤입니다.
- 하이퍼링크: Word 문서의 링크는 Word의 PDF 내보내기를 통해 내보낼 때 클릭 가능한 상태로 유지됩니다. PDF로 인쇄하면 일반적으로 URL이 깨집니다. URL은 클릭할 수 없는 텍스트가 됩니다.
- 접근성 태그: 화면 판독기에서 PDF를 읽을 수 있게 만드는 구조적 태그는 접근성 옵션이 활성화된 기본 내보내기를 통해서만 보존됩니다. PDF로 인쇄하면 태그가 없는 문서가 생성됩니다.
- 파일 크기: a PDF 여러 번 증분 저장되어 오버헤드가 누적됩니다. 주기적으로 깨끗한 파일로 저장하면 크기가 적당하게 유지됩니다. 많은 사람이 편집하는 공유 파일의 경우 이는 한 사람이 편집한 문서보다 더 중요합니다.
대부분의 문제를 방지하는 PDF 작업 흐름
Word, PowerPoint 또는 유사한 응용 프로그램에서 생성된 문서의 경우: 원본 파일을 작업 문서로 유지하고, 최종 버전을 생성할 때 응용 프로그램의 기본 PDF 내보내기(파일 > 다른 이름으로 저장 > PDF, 인쇄 > PDF로 저장 아님)를 사용하고 의도적으로 내보내기 설정을 구성합니다. 즉, 글꼴 포함, 접근성 태그 활성화, 책갈피 만들기 등이 있습니다. 편집이 필요한 기존 PDF의 경우: Acrobat에서 열고 변경하고 정기적으로 다른 이름으로 저장을 사용하여 파일 크기를 정리합니다. 특히 단순하고 구조가 없는 출력이 필요한 경우에만 PDF로 인쇄를 사용하세요.