Word를 PDF로 변환하면 서식이 정확하게 유지되며, 올바른 내보내기 방법을 사용하는 경우 일반적으로 유지됩니다. 변환 후 서식이 깨지는 경우는 거의 항상 하나의 특정 원인, 즉 PDF이 생성된 방식으로 거슬러 올라갑니다. 내보내기 방법 간의 차이점을 이해하면 대부분의 형식 문제를 설명하고 해결 방법을 직접적으로 지적할 수 있습니다.
두 가지 내보내기 방법 - 그리고 그 중 하나가 서식을 깨뜨리는 이유
Word에서 PDF를 만드는 두 가지 일반적인 방법이 있으며, 그 결과는 매우 다릅니다.
- 파일 > 다른 이름으로 저장 > PDF(또는 PDF로 내보내기): Word의 기본 PDF 내보내기입니다. 이는 스타일, 글꼴, 레이아웃, 하이퍼링크, 책갈피 등 문서의 내부 구조를 이해하는 Word 자체 PDF 엔진을 사용합니다. 문서를 가장 충실하게 PDF 복제합니다.
- 파일 > 인쇄 > PDF로 저장(PDF로 인쇄): 은 인쇄 시스템을 통해 문서를 라우팅합니다. 인쇄 렌더러는 프린터처럼 문서를 시각적으로 해석합니다. 구조적 정보가 손실됩니다. 하이퍼링크는 일반 텍스트가 되고, 책갈피는 사라지고, 접근성 태그는 제거됩니다. 레이아웃은 일반적으로 유지되지만 구조적 특징은 유지되지 않습니다.
최상의 서식 보존을 위해 항상 Word를 사용하여 파일 > 다른 이름으로 저장 > PDF, 인쇄 대화 상자를 통하지 않습니다. 이는 서식 문제를 방지하기 위해 수행할 수 있는 가장 중요한 작업입니다.
글꼴: 가장 일반적인 서식 문제
PDF가 Word 문서와 다르게 보이는 경우(서체, 문자 간격, 텍스트 배치가 다름) 글꼴이 원인인 것이 거의 확실합니다. PDF에 글꼴이 포함되어 있지 않으면 시청자는 자신의 장치에서 사용 가능한 모든 글꼴을 대체합니다. 대체는 문자 너비에 따라 모든 것을 변경합니다.
Word의 기본 PDF 내보내기에는 기본적으로 글꼴이 포함됩니다. 파일 > 다른 이름으로 저장 > PDF > 옵션 및 "ISO 19005-1 준수" 또는 글꼴 포함 옵션이 올바르게 설정되어 있는지 확인하세요. Word의 기본 내보내기가 아닌 타사 PDF 프린터 드라이버를 사용하는 경우 글꼴 포함 설정을 확인하세요. 모든 드라이버가 기본적으로 글꼴 포함을 활성화하는 것은 아닙니다.
표 및 다중 열 레이아웃
Word의 표와 다중 열 레이아웃은 복잡한 구조입니다. 대부분의 경우 PDF로 깔끔하게 변환됩니다. 그렇지 않은 경우 문제는 일반적으로 변환보다는 Word 문서 자체에 있습니다. 즉, 페이지 여백에 비해 표가 약간 너무 넓거나 간격이 일관되지 않은 열 레이아웃입니다.
내보내기 전에 Word(Ctrl+P)에서 인쇄 미리보기를 확인하세요. 인쇄 미리보기는 PDF에 나타날 내용을 정확하게 보여줍니다. 미리보기에서 잘못 보이면 PDF에서도 잘못 보일 것입니다. 먼저 Word의 레이아웃 문제를 수정한 다음 내보냅니다. 잘못된 것처럼 보이는 PDF는 거의 항상 Word 문서에 숨겨진 레이아웃 문제가 있음을 알려줍니다.
페이지 나누기 및 예기치 않은 빈 페이지
PDF의 추가 빈 페이지는 일반적으로 Word 문서 끝에 추가 단락 표시나 페이지 나누기를 의미합니다. Word에서 서식 표시를 켜고(Ctrl+Shift+8) 콘텐츠의 마지막 줄 뒤에 있는 단락 표시나 페이지 나누기 기호를 찾으세요. 내보내기 전에 이를 삭제하면 PDF에 빈 페이지가 나타나는 것을 방지할 수 있습니다.
콘텐츠 중간에 예기치 않은 페이지 나누기가 발생하는 경우는 일반적으로 "이전 페이지 나누기" 제목이나 특정 스타일에 적용된 단락 서식입니다. Word에서는 제목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 단락 > 줄바꿈 및 페이지 나누기를 수행하고 "이전 페이지 나누기" 검사하면 안 되는 경우에 검사됩니다.
PDF에서 이미지 위치 이동
"떠다니는" 이미지 Word 문서에서 — 주위에 텍스트를 줄바꿈하도록 설정하거나 페이지에서 고정된 위치에 배치 — PDF로 내보낼 때 때때로 약간 이동합니다. 이는 부동 위치 지정이 Word의 레이아웃 엔진과 PDF 엔진에서 약간 다르게 해석되기 때문에 발생합니다.
가장 안정적인 수정 방법은 이미지를 "텍스트와 일치"로 설정하는 것입니다. 떠 있는 것이 아니라 텍스트 흐름에 고정되어 예측 가능하게 변환됩니다. 특정 위치에 있어야 하는 이미지의 경우 PDF 결과를 주의 깊게 확인하고 필요한 경우 다시 내보내기 전에 Word에서 이미지 위치를 약간 조정하십시오.
Word를 설치하지 않고 변환
Word를 사용할 수 없는 경우 www.wukongpdf.com에 있는 WukongPDF의 Word-PDF 변환기가 브라우저에서 직접 .docx 파일을 처리합니다. Word 문서를 업로드하고 PDF를 다운로드하세요. 보고서, 편지, 제안서 등 표준 문서의 경우 서식이 잘 유지됩니다. 사용자 정의 스타일, 특이한 글꼴 또는 복잡한 레이아웃이 포함된 복잡한 문서의 경우 Word의 기본 내보내기를 사용하면 가능한 경우 더 안정적인 결과를 얻을 수 있습니다.