PDF로 변환할 때 Excel 눈금선이 사라지는 이유
Excel에서는 기본적으로 화면에 눈금선을 표시하여 셀을 구분하는 밝은 회색 선으로 구성된 친숙한 스프레드시트 격자를 만듭니다. 이러한 화면 눈금선은 Excel에서 작업하는 동안 데이터를 시각적으로 구성하는 데 도움이 됩니다. Excel을 PDF 문서로 내보내거나 인쇄할 때 이러한 기본 눈금선은 출력에 나타나지 않습니다. 인쇄용으로 명시적으로 활성화한 눈금선만 PDF에 포함됩니다.
인쇄용 눈금선을 활성화하면 스프레드시트 PDF를 훨씬 더 쉽게 읽을 수 있는 원클릭 설정이 됩니다.
전체 통합 문서를 PDF로 내보내기 전에 단일 페이지의 테스트 인쇄를 통해 모든 레이아웃 설정을 확인합니다.
화면 눈금선과 인쇄 눈금선의 구분은 Excel에서 의도적으로 선택한 디자인입니다. 화면 격자선은 데이터 입력 및 편집 중에 작업 보조 역할을 합니다. 인쇄 눈금선은 최종 인쇄 또는 PDF 출력에서 시각적 구성 도구 역할을 합니다. 많은 스프레드시트 작성자는 편집 편의성을 위해 화면 그리드를 원하지만 데이터 프리젠테이션을 어지럽히는 그리드선이 없는 깔끔한 출력을 선호합니다. Excel의 기본 동작은 특별히 활성화하지 않는 한 눈금선을 인쇄하지 않음으로써 이 기본 설정을 따릅니다.
Excel의 PDF 인쇄 출력은 화면 표시 설정이 아닌 인쇄 설정을 반영합니다. 화면에 나타나지만 인쇄되지 않을 수 있는 다른 시각적 요소로는 행 및 열 머리글, 수식 입력줄, 시트 탭, 표시 설정에 의해 숨겨진 0 값 등이 있습니다. 어떤 요소가 인쇄되고 어떤 요소가 인쇄되지 않는지 이해하면 PDF를 만들고 공유한 후 누락된 눈금선, 머리글 또는 데이터를 발견하여 좌절감을 느끼지 않게 됩니다.
Excel을 PDF로 내보낼 때 눈금선을 활성화하는 방법
PDF 출력에 눈금선을 포함하려면 내보내기 전에 Excel에서 눈금선에 대한 인쇄 옵션을 활성화하십시오. 리본의 페이지 레이아웃 탭으로 이동합니다. 시트 옵션 그룹에서 눈금선 섹션을 찾습니다.
눈금선 아래의 인쇄 확인란을 선택하세요. 이 설정은 인쇄된 출력과 PDF 출력에 셀 격자선을 포함하도록 Excel에 지시합니다. 변경 사항은 인쇄 미리 보기에서 즉시 적용되며, 여기서 눈금선이 보이는지 확인할 수 있습니다.
눈금선 색상과 스타일은 Excel 옵션을 통해 사용자 정의할 수 있습니다. 파일, 옵션, 고급으로 이동하여 이 워크시트의 표시 옵션 섹션으로 스크롤합니다. 눈금선 색상 드롭다운은 화면 및 인쇄 눈금선의 색상을 설정합니다. 기본값은 눈에 띄지만 산만하지 않은 밝은 회색입니다. 흑백으로 인쇄되는 PDF의 경우 종이에서 더 잘 보이도록 약간 더 어두운 회색을 사용하는 것이 좋습니다.
인쇄용 눈금선을 활성화한 후 내보내기 전에 PDF 출력을 미리 봅니다. 파일, 인쇄로 이동하여 인쇄 미리보기를 확인하세요. 눈금선이 있어야 하는 모든 셀 주위에 눈금선이 나타나는지 확인합니다. 눈금선으로 인해 데이터를 읽기가 더 어려워지지 않는지 확인하세요. 너무 어둡거나 두꺼운 눈금선은 정리하려는 데이터를 압도할 수 있습니다. 이상적인 격자선은 독자의 주의를 끌기 위해 셀 내용과 경쟁하지 않고 셀을 분리할 수 있을 만큼만 보입니다.
PDF 내보내기 설정은 행 및 열 머리글, 번호가 매겨진 행 및 문자 열이 출력에 표시되는지 여부도 제어합니다. 페이지 레이아웃 탭의 동일한 시트 옵션 그룹에서 제목 아래의 인쇄 확인란은 행 번호와 열 문자 표시 여부를 제어합니다. 이러한 제목은 독자가 좌표로 특정 셀을 식별해야 하는 참조 문서에 유용합니다. 데이터가 그 자체로 존재해야 하는 프레젠테이션 문서에서는 불필요하고 방해가 됩니다.
전문 PDF 출력을 위한 Excel 페이지 레이아웃 설정
내보내기 전에 PDF에 원하는 셀만 포함하도록 인쇄 영역을 설정하세요. 데이터 범위를 선택하고 페이지 레이아웃으로 이동하여 인쇄 영역을 클릭하고 인쇄 영역 설정을 선택합니다. 인쇄 영역 밖의 셀은 PDF 출력에서 제외됩니다. 이는 공유 PDF에 표시되어서는 안되는 지원 계산, 참조 데이터 또는 초안 메모가 포함된 스프레드시트에 유용합니다.
페이지 크기를 조정하여 페이지에 데이터가 적절하게 맞도록 합니다. 페이지 레이아웃 탭에서 너비를 1페이지로 설정하여 모든 열을 단일 페이지 너비로 지정합니다. 이렇게 하면 열이 오른쪽 가장자리에서 잘려 별도의 페이지로 이어지는 것을 방지할 수 있습니다. 행이 많은 스프레드시트의 경우 높이를 자동으로 설정하면 행이 필요한 만큼 많은 페이지에 걸쳐 흐릅니다. 작은 스프레드시트의 경우 너비와 높이를 모두 1페이지로 설정하여 모든 항목을 한 페이지에 담습니다.
열 레이블이 모든 페이지 상단에 표시되도록 반복되는 머리글 행을 구성합니다. 페이지 레이아웃 탭에서 인쇄 제목을 클릭합니다. 페이지 설정 대화 상자에서 열 머리글이 포함된 행의 상단에서 반복할 행을 설정합니다. 이 설정을 사용하면 독자는 첫 번째 페이지로 돌아가지 않고도 여러 페이지로 구성된 PDF의 모든 페이지에서 각 열이 무엇을 나타내는지 확인할 수 있습니다.
WukongPDF의 Excel을 PDF로 변환하는 변환기는 Excel 파일을 직접 처리하고 눈금선, 머리글 및 페이지 레이아웃을 포함한 인쇄 설정을 유지합니다. Excel 파일을 업로드하면 변환기가 Excel의 인쇄 미리 보기와 일치하는 PDF를 생성하며, 인쇄가 활성화된 경우 눈금선이 나타납니다.
일반적인 Excel-PDF 격자선 문제 해결
인쇄 확인란을 활성화한 후에도 여전히 눈금선이 나타나지 않으면 셀 테두리가 셀에 적용되었는지 확인하세요. 셀 테두리는 눈금선보다 시각적으로 우선합니다.
셀에 흰색 테두리나 무색 테두리를 적용한 경우 테두리가 눈금선을 재정의하고 PDF에서 해당 셀 사이에 선이 나타나지 않습니다. 셀 테두리를 제거하거나 눈금선 모양과 일치하도록 설정하여 보이는 셀 경계를 복원합니다.
PDF 출력에 눈금선이 표시되지만 데이터를 읽기 어려운 경우 눈금선 색상이 셀 배경이나 텍스트 색상과 너무 유사할 수 있습니다. 더 나은 대비를 제공하려면 눈금선 색상을 변경하세요. 어두운 모드 Excel 테마의 경우 기본 눈금선 색상은 인쇄되지 않는 어두운 배경을 가정하여 흰색 페이지에 매우 밝은 눈금선을 남길 수 있습니다. 내보내기 전에 인쇄 미리보기에서 눈금선 가시성을 확인하세요.
인쇄할 때 여러 페이지에 걸쳐 있는 매우 큰 스프레드시트의 경우 눈금선이 가독성을 향상하는지 아니면 해를 끼치는지 고려하십시오. 모든 셀에 격자선이 있는 조밀한 데이터는 복잡해 보이고 스캔하기 어려울 수 있습니다. 모든 행과 열 사이의 눈금선은 중소규모 데이터 테이블에 가장 유용합니다. 큰 테이블의 경우 테두리를 사용하여 머리글 행 아래쪽 테두리 및 합계 행 위쪽 테두리와 같은 주요 구조적 선만 강조 표시하는 동시에 데이터 행을 눈금선 없이 남겨두어 더 깔끔하게 표시하는 것이 좋습니다.
여러 시트가 포함된 Excel 통합 문서를 PDF로 내보낼 때 각 시트는 PDF 출력에서 별도의 섹션이 됩니다. 눈금선 인쇄 설정은 각 시트에 대해 개별적으로 활성화되어야 합니다. 전체 통합 문서를 내보내기 전에 각 시트의 페이지 레이아웃 설정을 확인하세요. 눈금선이 비활성화된 시트는 동일한 통합 문서의 다른 모든 시트에 눈금선이 활성화되어 있어도 눈금선 없이 PDF 페이지를 생성합니다.
인쇄하고 제본할 스프레드시트의 경우 PDF 출력에 페이지 번호를 추가하는 것을 고려해 보세요. Excel에서는 페이지 설정 대화 상자를 통해 머리글이나 바닥글에 페이지 번호를 포함할 수 있습니다. 페이지 레이아웃으로 이동하여 페이지 설정 그룹에서 대화 상자 시작 관리자를 클릭하고 머리글/바닥글 탭을 선택한 다음 페이지 번호가 포함된 미리 정의된 머리글 또는 바닥글을 선택합니다. 페이지 번호는 PDF 출력의 모든 페이지에 표시되어 독자가 인쇄된 페이지를 순서대로 유지하는 데 도움이 됩니다.
Excel 스프레드시트의 PDF 출력을 인쇄할 때 프린터 설정이 일부 PDF 형식을 무시할 수 있습니다. 프린터가 페이지에 맞추기가 아닌 100% 배율로 인쇄되도록 설정되어 있는지 확인하십시오. 그러면 내용이 줄어들고 눈금선이 더 얇고 보기 어려워질 수 있습니다. 전체 문서를 인쇄하기 전에 단일 페이지를 테스트 인쇄하면 눈금선, 머리글 및 데이터가 모두 예상대로 나타나는지 확인할 수 있습니다.
나중에 데이터를 추출해야 하는 사람들과 공유할 스프레드시트의 경우 PDF와 원본 Excel 파일을 모두 제공하는 것이 좋습니다. PDF는 일관되게 표시되는 형식화된 인쇄용 버전을 제공합니다. Excel 파일은 추가 분석을 위한 원시 데이터를 제공합니다. 이 이중 형식 접근 방식은 수신자의 프레젠테이션 및 데이터 액세스 요구 사항을 모두 충족합니다.
Excel을 사용하면 통합 문서의 각 워크시트에 대해 서로 다른 인쇄 설정을 지정할 수 있습니다. 한 시트에는 인쇄용으로 활성화된 눈금선이 있을 수 있습니다. 동일한 통합 문서의 다른 시트에는 눈금선이 비활성화될 수 있습니다. 전체 통합 문서를 PDF로 내보내기 전에 각 시트를 개별적으로 확인하세요. Excel 창 하단에 있는 시트 탭에는 활성화된 시트가 표시됩니다. 각 시트로 전환하고 페이지 레이아웃 설정을 확인합니다.
배경 채우기 색상이 있는 셀이 있는 스프레드시트의 경우 눈금선 인쇄가 활성화된 경우에도 색상이 지정된 배경에 대해 눈금선이 보이지 않을 수 있습니다. 눈금선 색상의 기본값은 색상이 지정된 셀에 대해 낮은 대비를 제공하는 밝은 회색입니다. 색상이 지정된 스프레드시트에는 눈금선 대신 셀 테두리를 사용하는 것이 좋습니다. 테두리는 모든 셀 배경과 충분한 대비를 제공하는 더 어두운 색상으로 설정할 수 있습니다.
PDF 형식은 글꼴, 색상, 셀 크기 및 눈금선을 포함하여 내보낸 스프레드시트의 정확한 시각적 모양을 유지합니다. 이러한 보존은 스프레드시트 데이터에 대한 PDF 형식의 강점이자 한계입니다. 시각적 프리젠테이션은 고정되어 있으며 모든 곳에서 동일하게 표시됩니다. 그러나 기본 데이터는 데이터 추출 도구 없이는 PDF에서 직접 액세스할 수 없습니다.
스프레드시트 데이터를 PDF로 공유하면 데이터 무결성이 보호되는 동시에 수신자가 정보를 보고 확인할 수 있습니다. 수신자는 실수로 수식을 수정하거나 데이터 표시를 변경하는 방식으로 열을 정렬하는 일 없이 공유하려는 데이터를 의도한 대로 형식화되어 정확하게 볼 수 있습니다.