PDF 북마크란 무엇이며 왜 중요한가요
PDF 책갈피은 대부분의 PDF 뷰어의 사이드바에 나타나는 클릭 가능한 탐색 링크입니다. 대화형 목차처럼 작동하여 독자가 한 번의 클릭으로 문서의 특정 섹션으로 직접 이동할 수 있습니다. 책갈피가 있는 PDF는 책갈피가 없는 PDF보다 훨씬 쉽게 탐색할 수 있습니다. 특히 특정 섹션을 찾기 위해 스크롤하는 데 시간이 많이 걸리고 부정확한 보고서, 매뉴얼, eBook과 같은 긴 문서의 경우 더욱 그렇습니다.
Word의 적절한 제목 스타일은 내보낸 PDF에서 탐색 가능한 책갈피 구조로 직접 변환됩니다.
북마크를 사용하면 독자가 한 번의 클릭으로 원하는 섹션으로 이동할 수 있으므로 긴 문서를 사용할 수 있습니다.
Word를 PDF 문서로 내보내면 Word에서 적용한 제목 스타일이 PDF의 책갈피 구조가 됩니다. Word의 제목 1은 최상위 책갈피가 됩니다. 제목 2는 이전 제목 1 아래에 중첩된 하위 책갈피가 됩니다. 문서 구조를 탐색 구조로 자동 변환하는 것은 PDF 내보내기 프로세스의 가장 유용한 기능 중 하나이며 원본 문서에서 제목 스타일을 올바르게 사용하는 것 외에는 추가 작업이 필요하지 않습니다.
책갈피가 없는 문서에서는 독자가 특정 콘텐츠를 찾기 위해 스크롤하거나 찾기 기능을 사용해야 합니다. 50페이지 보고서의 경우 책갈피 없이 섹션 4.3을 찾는 것은 세 개의 이전 섹션을 스크롤하거나 섹션 4.3이 35페이지 부근에서 시작한다고 추측하는 것을 의미합니다. 책갈피를 사용하면 독자는 페이지에 관계없이 사이드바에서 섹션 4.3을 직접 클릭합니다. 이러한 탐색 편의성은 전문적인 문서에서 기대할 수 있으며 잘 구조화된 PDF 작업에 익숙한 독자는 탐색 편의성이 없다는 것을 즉시 알아차릴 수 있습니다.
PDF 책갈피가 되는 제목이 포함된 Word 문서를 만드는 방법
Microsoft Word에서 섹션 제목에 제목 스타일을 적용합니다. 북마크할 텍스트를 선택하고 홈 탭의 스타일 갤러리에서 제목 1, 제목 2 또는 제목 3을 적용하세요. 제목 1은 주요 섹션에 대한 것입니다. 제목 2는 주요 섹션 내의 하위 섹션에 대한 것입니다. 제목 3은 하위 섹션 내의 하위 섹션에 대한 것입니다. 이 계층 구조는 PDF 책갈피 계층으로 직접 변환됩니다.
문서 전반에 걸쳐 제목 스타일을 일관되게 사용하십시오. 동일한 조직 수준의 모든 섹션 제목은 동일한 제목 스타일을 사용해야 합니다. 일부 하위 섹션에는 제목 2를 사용하고 다른 하위 섹션에는 수동으로 서식을 지정한 굵은 텍스트와 같은 불일치로 인해 PDF 사이드바에 일부 섹션이 나타나고 다른 섹션은 누락되는 불완전한 책갈피 구조가 생성됩니다.
Word의 스타일 수정 도구를 사용하여 제목 모양을 사용자 정의하세요. 문서 구조에서의 역할에 영향을 주지 않고 제목 스타일의 글꼴, 크기, 색상 및 간격을 변경할 수 있습니다. 제목의 시각적 모양과 북마크 생성기로서의 구조적 역할은 독립적입니다. 제목 스타일의 구조적 기능을 유지하면서 문서 디자인에 맞게 모양을 사용자 정의합니다.
Word의 PDF 내보내기 설정에는 책갈피 생성에 영향을 미치는 옵션이 포함되어 있습니다. PDF로 저장 대화 상자의 옵션 버튼을 통해 액세스할 수 있는 PDF 옵션 대화 상자에서 제목을 사용하여 책갈피 만들기 옵션이 선택되어 있는지 확인하세요. 이 설정은 Word에서 제목 스타일을 PDF 책갈피로 변환하도록 지시합니다. 이 옵션을 선택 취소하면 문서에서 제목 스타일을 얼마나 잘 사용하는지에 관계없이 북마크가 생성되지 않습니다.
Windows 및 Mac에서 책갈피를 사용하여 Word 문서를 PDF로 내보내기
Windows에서는 파일로 이동하여 내보내기를 선택한 다음 PDF/XPS 문서 만들기를 선택합니다. PDF/XPS 생성 버튼을 클릭합니다. 저장 대화 상자에서 옵션 버튼을 클릭합니다. 인쇄되지 않는 정보 포함에서 제목을 사용하여 북마크 만들기를 선택합니다. 책갈피로 포함할 제목 수준을 선택합니다. 최상위 제목만 포함하거나 제목 9까지 모든 제목 수준을 포함하도록 선택할 수 있습니다. 확인을 클릭하고 저장 위치를 선택한 다음 게시를 클릭합니다.
Mac에서는 파일로 이동하여 다른 이름으로 저장을 선택한 후 형식 드롭다운에서 PDF를 선택하세요. 저장하기 전에 가능한 경우 옵션 버튼을 클릭하고 제목에서 북마크를 생성하는 옵션을 선택하세요. Mac 버전의 Word에는 Windows 버전보다 PDF 내보내기 옵션이 적지만 기본 제목-책갈피 변환은 동일한 방식으로 작동합니다.
내보낸 후 PDF를 열고 사이드바에 북마크가 나타나는지 확인하세요. 대부분의 PDF 뷰어에서 북마크 패널은 사이드바 아이콘이나 보기 메뉴 옵션을 통해 액세스할 수 있습니다. 모든 레벨을 보려면 북마크 트리를 확장하세요. 각 북마크를 클릭하여 올바른 섹션으로 이동하는지 확인하세요. 책갈피가 없거나 위치가 잘못되면 제목 스타일이 원본 Word 문서에 일관되지 않게 적용되었음을 나타냅니다.
WukongPDF의 PDF 내보내기 도구는 북마크 생성이 활성화된 상태에서 원본 문서를 내보내지 않은 경우에도 감지된 제목 텍스트를 기반으로 기존 PDF에 북마크를 추가할 수 있습니다. 이 사후 북마크 추가는 적절한 탐색 구조가 없는 다른 사람으로부터 받은 PDF에 유용합니다.
PDF 형식은 책갈피를 문서 개요 구조의 일부로 저장합니다. 책갈피는 PDF 페이지의 시각적 모양에 영향을 주지 않습니다. 탐색 사이드바에만 존재합니다. 책갈피가 있는 문서는 전체 페이지 모드에서 볼 때 책갈피가 없는 문서와 동일하게 보입니다. 차이점은 독자가 특정 콘텐츠를 얼마나 쉽게 탐색할 수 있느냐에 달려 있습니다.
북마크가 없는 기존 PDF에 북마크 추가
책갈피가 없는 PDF를 받았는데 원본 Word 문서에서 다시 내보내기를 요청할 수 없는 경우 여러 도구를 사용하여 나중에 책갈피를 추가할 수 있습니다. Adobe Acrobat Pro는 글꼴 크기와 서식 패턴을 기반으로 PDF의 제목을 자동 감지하고 감지된 제목에서 책갈피를 생성할 수 있습니다. 자동 감지를 위해서는 제목이 본문 텍스트와 시각적으로 구별되어야 하며, 이는 대부분의 전문적인 형식의 문서에 해당됩니다.
수동 북마크 생성은 짧은 문서나 자동 감지에 실패한 문서에 대한 옵션입니다. 책갈피를 지원하는 대부분의 PDF 편집기에서는 페이지를 탐색하고, 책갈피 도구를 선택하고, 현재 페이지 위치에 새 책갈피를 만들 수 있습니다.
북마크 이름을 입력하면 탐색 사이드바에 나타납니다. 수동 생성은 최대 20페이지 정도의 문서에 적합합니다. 긴 문서의 경우 자동 감지를 통해 상당한 시간이 절약됩니다.
WukongPDF의 PDF 편집 도구는 감지된 제목에서 북마크를 자동 생성하여 제목 없이 내보낸 PDF에 탐색 기능을 추가할 수 있습니다. PDF를 업로드하고, 북마크 생성 도구를 실행하고, 북마크된 버전을 다운로드하세요. 이 도구는 텍스트 형식과 레이아웃을 분석하여 제목 후보를 식별하고 이전의 단순 PDF에서 탐색 가능한 문서 구조를 생성합니다.
수백 페이지에 달하는 매뉴얼, 교과서 또는 규제 제출물과 같은 매우 긴 문서의 경우 북마크는 단순한 편의가 아닙니다. 이는 유용성을 위해 필수적입니다. 북마크가 없는 300페이지 분량의 기술 매뉴얼은 사실상 탐색이 불가능합니다. 독자는 특정 섹션을 찾으려면 스크롤하거나 텍스트 검색을 사용해야 하며 텍스트 검색은 독자가 섹션 제목에 사용된 정확한 용어를 알고 있는 경우에만 작동합니다. 북마크는 문서 구조를 한눈에 보여주고 독자가 한 번의 클릭으로 모든 섹션을 탐색할 수 있게 해줍니다.
북마크는 디지털 문서에 대한 접근성 요구 사항도 지원합니다. 시력이 있는 사용자가 목차에 의존하는 것처럼 화면 리더 사용자는 책갈피를 사용하여 긴 PDF를 효율적으로 탐색합니다.
적절하게 북마크된 PDF는 탐색 가능한 문서 구조에 대한 PDF/UA 및 WCAG 2.1 요구 사항을 포함한 접근성 표준을 충족합니다. 제목 스타일에서 북마크를 생성하는 것은 이러한 접근성 요구 사항을 충족하는 가장 간단한 방법입니다.
북마크 패널에 익숙하지 않은 수신자와 북마크된 PDF를 공유할 때 북마크에 액세스하는 방법을 설명하는 간략한 메모를 이메일이나 문서 소개에 포함하세요. 많은 PDF 사용자는 사이드바를 열지 않으며 문서에 클릭 가능한 탐색 구조가 있다는 사실을 인식하지 못합니다. PDF 뷰어 사이드바에서 북마크 아이콘을 찾는 간단한 지침을 통해 수신자 경험을 크게 향상시킬 수 있습니다.
주로 화면에서 읽는 문서의 경우 책갈피는 인쇄된 목차 페이지보다 더 중요합니다. 목차에서는 독자가 페이지 번호를 기록하고 해당 페이지로 스크롤하여 시각적으로 해당 섹션을 찾아야 합니다. 북마크를 사용하면 한 번의 클릭으로 독자가 해당 섹션으로 직접 이동할 수 있습니다. 화면 기반 읽기의 경우 북마크는 뛰어난 탐색 메커니즘이며 화면 읽기를 위한 모든 문서에는 북마크가 포함되어야 합니다.
책갈피는 전체 문서 계층 구조를 반영하기 위해 여러 수준에 중첩될 수 있습니다. 장, 섹션, 하위 섹션으로 구성된 3단계 책갈피 구조를 통해 독자는 필요한 세부 정보 수준으로 이동할 수 있습니다. 대부분의 PDF 뷰어는 중첩된 책갈피를 확장 가능한 트리로 표시하므로 독자는 관심 없는 섹션을 축소하고 필요한 섹션을 확장할 수 있습니다. 이 트리 탐색은 파일 브라우저나 이메일 폴더 구조를 사용해 본 사람이라면 누구에게나 빠르고 직관적입니다.
Word에서 내보낼 때 책갈피는 제목 스타일로만 생성됩니다. 그림 캡션, 표 제목, 색인 항목 등 유용한 탐색 지점 역할을 할 수 있는 기타 문서 요소는 책갈피로 자동 변환되지 않습니다. 이러한 요소가 책갈피 탐색의 이점을 누릴 수 있는 문서의 경우 책갈피 생성을 지원하는 PDF 편집기를 사용하여 PDF를 내보낸 후 수동으로 책갈피를 추가하십시오.
책갈피는 문서 인쇄 시 PDF 경험도 향상시킵니다. 책갈피 자체는 인쇄된 페이지에 나타나지 않지만, 잘 구조화된 책갈피 트리가 있는 PDF는 일반적으로 잘 구조화된 제목 계층 구조를 갖고 있어 인쇄 시와 화면에서 탐색하기가 더 쉬운 문서를 생성합니다. 책갈피를 생성하는 제목 스타일은 모든 형태의 읽기에 도움이 되는 논리적인 문서 개요도 만듭니다.